Zaregistrujte úkoly, kdo, musí dělat co, kdy atd.

Úkoly (v2.13.0 - duben 2023)

Viz takéÚkoly (v2.12.0) výukové videoJe to pravda.

Úkoly - registrujte se kdo, musí dělat co, kdy atd.

[Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu]

TheBoatApp obsahujeÚkolymodul pro aktivní správu toho, co je třeba udělat, kdy a kým, také přiřazitelný ostatním uživatelům. V případě, že nájemce ještě není uživatelem, budeE-mailem připojit se k platformě a začít přijímatupozornění nakonfigurovaná pro vaši loď. Plánujte úkoly, stanovte termíny apřidělit je příslušné osobě (tj. Technik, personál přístavu,kapitána atd.). Nechte vás a oni být upozorněni prostřednictvím připomíneknadcházející termíny a podle toho plánovat!

JakPřístup k úkolům

Chcete-li získat přístup k modulu úkoly, přihlaste se do aplikace TheBoatApp a vyberte "Úkoly" z levé strany nabídky.

JakRegistrace úkolů

Vyberte "Úkoly" z levé nabídky a poté klikněte na "Přidat úkol". Ty...Nyní jsou na obrazovce úkolů. Spusťte vyplňovat data úkoluPřidáváte položku (např. údržbový úkol). Některé můžete přeskočitAle ujistěte se, že tato pole splňují povinná, identifikovanáhvězdička.

Obecně

Zde níže můžete vidětObecná poleÚkolu a jeho funkčnosti:

  1. Jméno:Jak chcete tento úkol identifikovat. Raději použijte něco popisného, protože toto jméno se objeví na různých seznamech a zprávách později

  2. Loď:Loď, jejíž úkol se týká

  3. Nájemce:Definuje, kdo tento úkol plní. Zadejte e-mailovou adresu uživatele, se kterým chcete svou loď sdílet. Nájemce může být buď již registrovaným uživatelem, nebo ne. Příjemcem může být také bezplatný uživatel, který získává práva pouze na zobrazení na jakýkoli sdílený úkol, nebo placený předplatitel plánu, který získává buď práva pouze na zobrazení nebo úpravu, jak definuje iniciátor sdílení (vlastník lodi).

  4. Datum splatnosti:kdy musí být tento úkol dokončen. Pro toto datum bude vytvořeno upozornění

    1. Připomenout:nastavte, kolik dní/týdenů/měsíců/roků před splatností byste měli být informováni. Pro toto datum bude vytvořeno další předběžné upozornění

  5. Spojený inventář:Souvisí tento úkol se inventářní položkou? Pokud ano, vyberte zde (např. Úkol výměny ropného filtru s největší pravděpodobností souvisí se inventářní položkou "Olejného filtru")

    1. Synchronizace inventury:Souvisí tento úkol s příslušnou položkou inventáře, a proto by měly být úkol i záznamy o inventáře synchronizovány? Pokud ano, aktivujte to tak, abyste synchronizovali datum splatnosti, připomínku atd. Když jsou aktivovány, veškeré změny úkolu aktualizují příslušná pole propojeného inventáře a naopak

  6. Opakování kalendáře:Nastavení každých dní/týdenů/měsců/roky by měl být tento úkol proveden

    1. Připomenout:nastavit, kolik dní/týdenů/měsíců/roků před splatností byste měli být navíc informováni. Pro toto datum bude vytvořeno další předběžné upozornění

    2. Nebo:Když byla nastavena synchronizace propojených inventářů spolu s hodnotami opakování kalendáře a používání, můžete zvolit, zda bude muset být splněn pouze jedno (nebo) nebo obě (a) z těchto dvou kritérií, abyste spustili upozornění.

  7. Rekurence použití:pokud byla nastavena synchronizace propojených zásob, nastavena tímto každým, kolik jednotek použití (např. litry) tento úkol by měl být proveden

    1. Připomenout:nastavte kolik jednotek před prahovou hodnotou použití, byste měli být navíc informováni. Pro tuto prahovou hodnotu bude vytvořeno další předběžné upozornění

  8. Priorita:nastavení priority jako vysoké, střední nebo nízké, v závislosti na jeho kritickosti. To také pomáhá nájemcovi zacházet s úkolem podle jeho priority.

  9. Stav:Nastavit úkol tak, jak nebyl zahájen, probíhá, proveden nebo zrušen

  10. Kategorie:Odkaz naKategorie a přizpůsobení

  11. Poznámky:přidat cokoliv, co by mohlo být užitečné, aby bylo vedeno v záznamu o úkolu (např. postup, kontakty, odkaz z příručky atd.). Toto pole je vyhledatelné, a proto vysledovatelné při hledání konkrétního slova / čísla / jména obsaženého zde (např. Jméno technika, některé podrobnosti o náhradním díle, kompatibilních dílech atd.)

  12. Soubory:jakékoli dokumenty (např. Příručka, brožura, certifikát atd.), fotografie a veškeré další soubory relevantní pro příslušný úkol

Náklady

Zde níže můžete vidětNáklady polePro úkol a jeho funkčnost:


  1. Částka a měna:(platená částka). Příslušná měna je automaticky vybrána na základěObecná nastavení uživateleV případě potřeby si však můžete vybrat manuálně jinou měnu pouze pro tuto rezervaci nákladů

  2. Dodavatel:Obchod/prodávající, odkud jste tento nákup provedli

  3. Sazba DPH:procento použitelné daně z přidané hodnoty (DPH) nebo daně ze zboží a služeb (GST). Příslušná částka daně je vypočítána a zobrazena automaticky pod tímto polím

    1. /GST s DPH/bez DPHCože:Vyberte, zda je DPH/GST zahrnuta do výše uvedené částky

  4. Typ:zda se náklady týkají zboží (tj. hmotné položky) nebo služby (např. Platí potápěč za práce na dně)


Stručně řečeno, důrazně se doporučuje zahrnout co nejvíce informací,Nahrávání jakýchkoli souborů souvisejících s konkrétním úkolem, včetněfotografie, manuály, dokonce i videa o tomto úkolu (např. Jakprůvodce) atd. Zvláštní pozornost prosím i termínu splatnosti,Opakování a připomínky. Uvedení správných informací vám může pomocinesmírně zasláním upozornění vám a vašim určeným kontaktůmMožná bude pozdě! Může to vypadat trochu práce navíc pro vásAle nyní se to hodí jak vám, tak vašim jmenovaným kontaktům(např. Rodina/kompetent/technika/marina) vědět předem a naplánovatodpovídajícím způsobem!

JakSpráva úkolů

Úprava úkolů

Na hlavní obrazovce úkolů, v tabulce zobrazení seznamu úkolů, vznášejte myšKurzor na názvu úkolu. "Detaily" se objevují na pravé straně a podleVýběrem přístupu kÚprava obrazovky úkolůTam, kde můžete upravit a změnit některou z vlastností úkolu.

Smazat úkoly

UčistitSmazat úkolKlikněte na ikonu "Bin" v pravém horním rohu obrazovky Edit Task.


    • Related Articles

    • Soubory a dokumenty (v2.16.0 - červn 2023)

      Viz takéSúbory a dokumenty (v2.16.0) výukové videoJe to pravda. Soubory a dokumenty- Katalogové a archivní záruky, certifikáty, licence, účtenky, faktury, fotografie, videa atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] ...

    • Upozornění

      Viz také Upozornění výukové video. Upozornění - Zobrazit svá upozornění, připomínat a jednat včas [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp obsahuje Upozornění modul poskytující centrální pohled všech ...

    • Sdílení (v2.6.0 - září 2022)

      Viz takéVýukové video sdíleníJe to pravda. Sdílení- Sdílet data s rodinou, přáteli, posádkou; spolupracovat se spolumajiteli, mechaniky, techniky atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp ...

    • Údržba (v2.13.0 - duben 2023)

      Viz takéÚdržba (v2.12.0) výukové videoJe to pravda. Údržba - Sledujte své úkoly preventivní údržby, náhradní díly, upozornění atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp obsahujeÚdržbaSložka jakoSoučást ...

    • Kategorie a přizpůsobení (v2.13.0 - duben 2023)

      Viz takéKategorie a přizpůsobení (v2.13.0) výukové videoJe to pravda. Kategorie a přizpůsobení- Zařazte své provozní protokoly, zásoby, náklady, úkoly atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp vám ...