Kontrolní seznamy osvědčených postupů: Jak udržet své veřejné kontrolní seznamy
[Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu]Jak udržet své veřejné kontrolní seznamy
Opravdu dobře zadaný kontrolní seznam je cenným nástrojem pro každého. Může to být jednoduchý nákupní kontrolní seznam nebo poměrně dlouhá údržba / oprava / řešení problémů-kontrolní seznam. Bez ohledu na to, pokud jste udělali práci, abyste ji dali dohromady za vás, proč nesdílet své know-how a pohodlí kontroly se svými kolegy námořníky? Sdílení je starost!
Vezměme si příklad vašeho zimního kontrolního seznamu. Udělali jste to na základě postupu, který jste napsali a následovali každý podzim, abyste dostali loď do formy na zimu. V určitém okamžiku vám přítel doporučil provést další úkol, který dosud chyběl z kontrolního seznamu, takže okamžitě zapnete mobilní aplikaci a přidáváte ji. Později, když jste skutečně dělali zimování, uvědomíte si, že potřebný krok nebyl řádně popsán / vysvětlen, takže znovu jdete do své mobilní aplikace a revidujete tento bod na místě, abyste byl jasněji popsán / vysvětlen.
Ale kolik lidí, které znáte přímo, vám dá takový náznak? Z tohoto důvodu jsme zahrnuli komentáře k každému kontrolnímu seznamu. Takhle můžete obdržet připomínky každého námořníka, který již sleduje a používá svůj kontrolní seznam. Některé z nich navrhnou přidat položku; někteří navrhnou revizi jedné, aby zahrnovala malý, ale zásadní detail. Ať už tak uděláte nebo ne, je na vás, jako tvůrci kontrolního seznamu, doporučujeme vám však zvážit všechny připomínky a pokud je možné odpovědět na ně, protože tam pravděpodobně je někdo s trochu přidané hodnoty navíc pro váš kontrolní seznam!
Na závěr nemusíte přijít s dokonalým zimovacím kontrolním seznamem od prvního dne, kdy jste ho vytvořili, ale po jeho správném udržení v průběhu času, včetně vašich zkušeností a myšlenek, stejně jako obdržených komentářů následovníků, dříve či později budete hrdým tvůrcem zimování. Konečný referenční kontrolní seznam!