Rezervujte a sledujte náklady na vaše operace, zásoby, údržbu, úkoly atd.

Náklady (v2.13.0 - APR 2023)

Viz také Náklady (v2.13.0) výukové video. [byl propuštěn]

Náklady - Rezervovat a sledovat náklady na provoz, zásoby, údržbu, úkoly atd.

[Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu]

TheBoatApp obsahujeNákladymodul pro úplnou dokumentaci a sledování nákladů vzniklých na jakoukoli provoz, inventuru, údržbu, úkol atd. příslušné náklady jsou k dispozici v různých formátech (tj. tabulka, tabulka), poskytující úplný obraz výdajů na loď, výlet, časové období (např. měsíčně), kategorie (např. dokování), konkrétní aktiva (např. motor) atd. Když máte k dispozici skutečné náklady a úplné podrobnosti o minulých výdajích, můžete rozpočet přesně nákladů na jakékoli nadcházející období. Už žádné návrhy odhadů nákladů a domněnek založených na špatných nebo chybějících údajích o nákladech!

Měny

Podporovány jsou všechny mezinárodní měny. Než je začnete používat a náklady na rezervaci, pojďme se podívat na základní a výchozí měny a jak jsou nastaveny a fungují.

Základní měna

Základní měna se používá pro interní měny, potřebné k poskytnutí nákladů zaúčtovaných v různých měnách do celků ve vaší výchozí měně. Základní měna je nastavena jednou a nezáleží na tom, zda je stejná se výchozí měnou nebo ne. Ačkoli to není povinné, typickou praxí je nastavit základní měnu na jednu z vlajky vaší lodi.


Výchozí měna

Můžete definovat výchozí měnu uvnitř svéhoObecná nastavení účtuJe to pravda. Jedná se o měnu, která má být předem vybrána, což usnadňuje rezervaci nákladů a nemusí vybírat měnu pokaždé, když provedete rezervaci. Přestože je výchozí měna předběžně vybrána pro všechny náklady, můžete ji stále změnit na daném záznamu a vybrat jinou měnu. Manuální změna měny na jediném záznamu nemění výchozí měnu, která bude použita v dalším zázname o nákladech, který má být zarezervován. Zde je několik příkladůKdy lépe změnit výchozí měnu a kdy ne:

  • Ad hoc změna měny (jednou):Základna je v Anglii, takže platíte v GBP, ale občas skákáte do Francie, provedete několik plateb EUR, a tím si vyberete ručně EUR na těchto pár rezervovaných nákladů

  • Změna výchozí měny:základna je v Anglii, takže platíte v GBP, avšak jedete plavit do Francie na pár týdnů, kde jsou všechny vaše platby v EUR, a tak přepnete výchozí měnu na EUR, abyste se zabránili nastavení ručně na každé rezervované náklady. Když se vrátíte do Anglie, přepnete výchozí měnu zpět na GBP

JakNáklady na přístup

Chcete-li získat přístup k nákladům, přihlaste se do aplikace TheBoatApp, pak můžete vybrat "Náklady" z levé nabídky.


JakNáklady na registraci

Vyberte "náklady" z levé nabídky a poté klikněte+ Přidat nákladyTo je. " Nyní jste na registrační obrazovce Náklady, která se zobrazuje vpravo. Začněte vyplňovat údaje nákladové položky, kterou přidáváte.


Zde níže můžete vidětNáklady polea jejich funkčnost:

  1. Jméno:Chcete tuto nákladovou položku identifikovat? Raději použijte něco popisného, protože toto jméno se objeví na různých seznamech a zprávách později

  2. Loď:Loď, na kterou byly provedeny příslušné náklady

  3. Částka a měna:(platená částka). Příslušná měna je automaticky vybrána na základěObecná nastavení uživateleV případě potřeby si však můžete vybrat manuálně jinou měnu pouze pro tuto rezervaci nákladů (viz podrobnosti v ‚Výchozí měně' výše)

  4. Datum:datum vzniknutí těchto nákladů (např. /datum přijetí faktury)

  5. Dodavatel:Obchod/prodávající, odkud jste tento nákup provedli

  6. Sazba DPH:procento použitelné daně z přidané hodnoty (DPH) nebo daně ze zboží a služeb (GST). Příslušná částka daně je vypočítána a zobrazena automaticky pod tímto polím

    1. /GST s DPH/bez DPHCože:Vyberte, zda je DPH/GST zahrnuta do výše uvedené částky

  7. Typ:zda se náklady týkají zboží (tj. hmotné položky) nebo služby (např. Platí potápěč za práce na dně)

  8. Kategorie:Odkaz naKategorie a přizpůsobení

  9. Odkazovaný záznam:Souvisí tyto náklady se záznamem a záznamem inventáře, úkolem, výletem nebo protokolem? Pokud ano, nakonfigurovejte jej zde tak, aby uživatel, že tyto náklady budou správně rezervovány (např. V rámci výletu vypočítaného)

  10. Množství:nově zakoupené množství. Pokud máte pro tyto náklady nakonfigurovanou propojenou inventář, toto nově zakoupené množství bude přidáno do množství skladů příslušného propojeného záznamu o zásobách

  11. Poznámky:Cokoliv, co by vám mohlo být užitečné identifikovat tyto náklady. Toto pole je vyhledatelné, a proto vysledovatelné při hledání konkrétního slova / čísla / jména obsaženého zde (např. Cena zaplacená za náhradní díl nebo prodejce, od něhož jste ji koupili)

  12. Soubory:připojit veškeré dokumenty, fotografie, videa nebo jiné soubory relevantní pro příslušné náklady (např. potvrzení fotografie, fotografie/video malby/dní drůby atd.)

Stručně řečeno, důrazně se doporučuje zahrnout co nejvíce informací, včetně nahrávání jakýchkoli souborů souvisejících se konkrétními náklady, jako jsou fotografie (fotografie), dokonce i videa, o těchto nákladech (např. účtenka, fotografie nebo video před/po práci) atd. Může to vypadat trochu práce navíc pro vás teď, ale může to být užitečné, když možná hledáte, kolik jste zaplatili za tuto práci na spodním šrotu a komu!

JakSpráva nákladů

Upravit náklady

Na hlavní obrazovce nákladů, na tabulce zobrazení seznamu nákladů, vznášet kurzor myši na název nákladů. "Details" se objeví na pravé straně a výběrem přístup kNákladové obrazovkykde můžete upravit a změnit některé údaje o záznamech nákladů.


Vymazat náklady

Po výběru podrobností o nákladech a přístupu na obrazovku nákladů na úpravu (viz výše) klikněte naIkona koševpravém horním rohu. Zobrazí se vyskakovací okno, které vás žádá, abyste potvrdili, že skutečně chcete smazat konkrétní záznam. Potvrďte trvalé vymazání záznamu.



    • Related Articles

    • Provozní protokol (v2.13.0 - APR 2023)

      Viz také Provozní protokol (v2.13.0) výukové video. Provozní protokol - zdokumentovat veškeré informace o vaší údržbě, úkolech a nákladech. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp obsahujeProvozní ...

    • Kategorie a přizpůsobení (v2.13.0 - duben 2023)

      Viz takéKategorie a přizpůsobení (v2.13.0) výukové videoJe to pravda. Kategorie a přizpůsobení- Zařazte své provozní protokoly, zásoby, náklady, úkoly atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp vám ...

    • Údržba (v2.13.0 - duben 2023)

      Viz takéÚdržba (v2.12.0) výukové videoJe to pravda. Údržba - Sledujte své úkoly preventivní údržby, náhradní díly, upozornění atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp obsahujeÚdržbaSložka jakoSoučást ...

    • Inventář (v2.13.0 - APR 2023)

      Viz také Inventář (v2.13.0) výukové video. Inventář - Katalogujte své vybavení, nástroje, spotřební materiál atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp obsahujeInventářModulpro kompletní katalogizaci ...

    • Úkoly (v2.13.0 - duben 2023)

      Viz takéÚkoly (v2.12.0) výukové videoJe to pravda. Úkoly - registrujte se kdo, musí dělat co, kdy atd. [Neanglické články poskytované strojovým překladem anglického originálu] TheBoatApp obsahujeÚkolymodul pro aktivní správu toho, co je třeba udělat, ...