1. Vorname:wie Sie diese Aufgabe identifizieren möchten. Verwenden Sie besser etwas Beschreibendes, da dieser Name später in verschiedenen Listen und Berichten angezeigt wird

2. Boot:das Boot, das die jeweilige Aufgabe betrifft

3. Bevollmächtiger:definiert, wer diese Aufgabe ausführen soll. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie Ihr Boot teilen möchten. Der Abtreter kann entweder bereits registrierter Benutzer sein oder nicht. Außerdem kann der Zuweiser ein kostenloser Benutzer sein, der nur nur nur nur für Ansichts- oder Bearbeitungsrechte erhält, der entweder nur Ansicht- oder Bearbeitungsrechte erhält, wie vom Freigabeinitiator (Bootbesitzer) definiert.

4. Fälligkeitsdatum:wann diese Aufgabe abgeschlossen werden muss. Für diese Datumszeit wird eine Warnung erstellt
   

   1. Erinnerung:wie viele Tage/Wochen/Monate/Jahre vor dem Fälligkeitsdatum sollten Sie benachrichtigt werden. Für diese Datumszeit wird ein zusätzlicher Voralert erstellt
      

5. Verknüpfte Inventar:bezieht sich diese Aufgabe mit einem Inventarartikel? Wenn ja, wählen Sie es hier aus (z. “Ölfilterersatz†Aufgabe höchstwahrscheinlich mit einem “Ölfilter“Ölfilterâ€)
   

   1. Inventarsynchronisation:Ist diese Aufgabe mit einem jeweiligen Inventar-Element zusammenhängen und sollten daher sowohl die Aufgabe als auch die Inventarunterlagen synchron sein? Wenn ja, aktivieren Sie dies, um das Fälligkeitsdatum, die Erinnerung usw. zu synchronisieren. Bei Aktivierung werden Änderungen an der Aufgabe die jeweiligen verlinkten Bestandsfelder aktualisiert und umgekehrt
      

6. Kalenderwiederkehrung:Setup alle wie viele Tage/Wochen/Monate/Jahre diese Aufgabe ausgeführt werden sollte
   

   1. Erinnerung:wie viele Tage/Wochen/Monate/Jahre vor dem Fälligkeitsdatum sollten Sie zusätzlich benachrichtigt werden. Für diese Datumszeit wird ein zusätzlicher Voralert erstellt

   2. Oder/and:Wenn eine verknüpfte Inventarsynchronisation eingerichtet wurde, zusammen mit den Kalender- und Nutzungswiederholwerten, können Sie auswählen, ob nur eines (ODER) oder beide (AND) dieser beiden Kriterien erfüllt werden muss, um eine Warnung auszulösen
      

7. Verwendung wiederkehrend:wenn eine verknüpfte Inventarsynchronisation eingerichtet wurde, legen Sie hiermit alle wie viele Nutzungseinheiten (z. Stunden, Liter) diese Aufgabe sollte ausgeführt werden
   

   1. Erinnerung:einrichten, wie viele Einheiten vor dem Nutzungsschwellenwert Sie zusätzlich benachrichtigt werden sollten. Für diesen Schwellenwert wird ein zusätzlicher Voralert erstellt
      

8. Priorität:Setup-Priorität so hoch, mittel oder niedrig, je nach Kritikalität. Dies hilft auch dem Empfänger, die Aufgabe nach seiner Priorität zu behandeln

9. Status:die Aufgabe als nicht gestartet, laufend, erledigt oder abgesagt

10. Kategorie:sieheKategorien & Individualisierung

11. Anmerkungen:alles hinzufügen, was hilfreich sein könnte, um im Aufgabensatz gespeichert zu werden (z. das Verfahren, die Kontakte, die Referenz aus dem Handbuch usw.). Dieses Feld ist durchsuchbar und somit nachvollziehbar, wenn Sie nach einem bestimmten Wort/Nummer/Namen suchen (z. Name eines Technikers, einige Details über ein Ersatzteil, kompatible Teile usw.)

12. Dateien:Dokumente anhängen (z. Handbuch, Broschüre, Zertifikat, etc.), Fotos und alle anderen für die jeweilige Aufgabe relevante Dateien
    

Kosten

Hier unten sehen Sie dieKostenfelderfür eine Aufgabe und deren Funktionalität:

Nacheine Aufgabe löschen, klicken Sie auf das Symbol "Bin" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Aufgaben bearbeiten.