Bestandsimport - Bringen Sie Ihre Bestandsdatensätze aus Excel oder anderen Quellen mit

Inventarimport (v3.7.0 - MAI 2024)

InventarisierungImportieren- Bringen Sie Ihre Bestandsdatensätze aus Excel oder anderen Quellen mit

[nicht-englische Artikel in maschineller Übersetzung des englischen Originals]

Haben Sie einen großen Teil des Inventars Ihres Bootes bereits in einigendigitale Form? Dies ist großartig, da TheBoatApp Ihnen dieMöglichkeit, alle Ihre Bestandsdatensätze in großen Mengen zu importieren. Keine Notwendigkeit,manuell jedes Element eingeben. Folgen Sie einfach ein paar einfachen Schritten, um Ihredigitale Daten und importieren Sie sie dann als Inventar Ihres Bootes. Folgen Sie unsdies, werden Sie in der Lage sein, alle Vorteile der Verfolgung IhrerLagerkosten, Ablauf, Wartungsaufgaben & Protokolle usw.

Wie manZugang zum InventarImportieren

Greifen Sie auf das jeweilige Modul zu, in dem Sie Ihre Daten importieren möchten, klicken Sieder Drei-Punkte-Menü-Button rechts und wählen Sie den “Import“Importâ€Option.



Wie Sie Ihre Daten für den Import kuratieren

  • Wenn Sie “Import" auswählen, werden Sie aufgefordert, einen Coma-getrennten Werte zu verwenden (CSV-Karten) Vorlage

  • Laden Sie hier dieCSV-Vorlage. Sie können einen Texteditor verwenden, um dieCSV-KartenVorlage, aber es wird empfohlen, Excel oder eine Tabellenkalkulations-App besser zu verwenden, um mit Ihren Daten in tabellarischer Form besser und einfacher arbeiten zu können (Tabelle)

  • Öffnen Sie Ihr Excel/CSV-KartenDaten (wenn Sie Ihre Daten in einer anderen App / Format haben, exportieren / konvertieren Sie sie in Excel/CSV-Karten) )

  • Öffnen Sie die bereitgestelltenCSV-KartenVorlage

  • Starten Sie die Migration von Daten aus IhremCSV-Karten/Excel auf die vorgeseheneCSV-Kartenmit den Spaltenüberschriften, um die Daten hinzuzufügen, wo sie gehören: z. Name des Inventars, Menge, Ablaufdatum, Mahndatum usw. Speziell für dieTermine, stellen Sie sicher, dass Sie inCSV-Kartendas gleiche Datumsformat, das Sie in Ihren TheBoatApp-Einstellungen haben.

  • Speichern Sie die Datei alsCSV-Karten(englischUTF-KategorieKodierung)

Wie Sie Ihre Daten importieren


  • Wählen SieCSV-KartenDatei importiert werden soll

  • Wählen Sie das Boot aus, in dem die Datensätze importiert werden sollen

  • Ändern Sie den Trennzeichen, wenn er benötigt wird.

  • Wählen Sie das Datumsformat, das zu Ihrem Datensatzdatumsformat passt

  • Klicken Sie auf Import und warten Sie, bis die Datei hochgeladen und verarbeitet wird.

  • Wenn es Fehler bei der Validierung auftreten, wird die Liste der Fehler angezeigt.

  • Überprüfen Sie die Inventar-Tabellenansicht, um zu bestätigen, dass Ihre Daten ordnungsgemäß importiert werden

Fehlerbehebung

Wenn Sie Datenabweichungen haben, müssen Sie Ihre Quelle erneut überprüfen (CSV-KartenDatei):

  • für ein paar/leichte Abweichungen, einfach die bereits importierten Datensätze direkt in TheBoatApp bearbeiten

  • für viele problematische Datensätze ist besser, zu Ihren Quelldaten zurückzukehren (CSV-KartenDatei):

    • problematischen Datensätze in TheBoatApp löschen

    • eine Kopie IhrerCSV-Karten, haltenNurdie problematischen Datensätze, die Sie in TheBoatApp entfernt haben

    • Bearbeiten Sie die neue-CSV-Kartenund überprüfen Sie sorgfältig die problematischen Aufzeichnungen

    • Speichern unterCSV-Karten(englischUTF-KategorieKodierung)

    • neu importieren

    • Überprüfung


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