Kosten (v2.13.0 - APR 2023)
Kosten - Buchen und verfolgen Sie die Kosten für Ihren Betrieb, Lagerbestände, Wartung, Aufgaben usw.
[nicht-englische Artikel in maschineller Übersetzung des englischen Originals]
Währungen
Alle internationalen Währungen werden unterstützt. Bevor wir mit der Nutzung und Buchungskosten beginnen, werfen wir einen Blick auf Basis- und Standardwährungen und wie diese eingerichtet und betrieben werden.
Basiswährung
Die Basiswährung wird für die internen Währungsumrechnungen verwendet, die erforderlich sind, um in verschiedenen Währungen gebuchte Kosten in Summen in Ihrer Standardwährung bereitzustellen. Die Basiswährung ist einmalig eingerichtet und spielt keine Rolle mit der Standardwährung oder nicht. Obwohl nicht obligatorisch, ist die typische Praxis, Ihre Basiswährung auf die Flagge Ihres Bootes zu setzen.
Standardwährung
Sie können eine Standardwährung aus IhremAllgemeine Einstellungen des Kontos. Dies ist die Währung, die vorgewählt werden soll, wodurch die Buchung der Kosten erleichtert und nicht jedes Mal die Währung auswählen müssen, wenn Sie eine Buchung vornehmen. Obwohl die Standardwährung für alle Kosten vorgewählt ist, können Sie sie trotzdem auf einem bestimmten Datensatz ändern und eine andere Währung auswählen. Das manuelle Ändern der Währung auf einem einzigen Datensatz ändert nicht die Standardwährung, die im nächsten zu gebuchenden Kostensatz verwendet wird. Hier sind ein paar Beispielewenn besser die Standardwährung ändern und wenn nicht:
Ad-hoc-Währungsänderung (einmalig):Ihre Basis ist in England, also zahlen in GBP, aber Sie hüpfen gelegentlich nach Frankreich ein paar EUR Zahlungen und wählen somit manuell EUR auf diese paar gebuchten Kosten auswählen
Ändern Sie die Standardwährung:Ihre Basis ist in England und zahlt also in GBP, aber Sie gehen für ein paar Wochen nach Frankreich, wo alle Ihre Zahlungen in EUR liegen, so dass Sie Ihre Standardwährung auf EUR wechseln, um sie zu vermeiden, dass sie manuell auf alle gebuchten Kosten eingestellt werden. Wenn Sie in England zurückkehren, wechseln Sie die Standardwährung zurück auf GBP
Wie manZugangskosten
Um auf Kosten zuzugreifen, melden Sie sich bei TheBoatApp an, dann können Sie im linken Menü "Kosten" auswählen.
Wie manRegistrierkosten
Wählen Sie "Kosten" aus dem linken Menü und klicken Sie dann auf"+Kosten hinzufügen". Sie befinden sich jetzt auf dem Kostenregistrierungsbildschirm, der rechts erscheint. Füllen Sie die Daten des von Ihnen hinzugefügten Kosteneintrags.
Hier unten sehen Sie dieKostenfelderund ihre Funktionalität:
Vorname:wie Sie dieses Kostenpunkt identifizieren möchten. Verwenden Sie besser etwas Beschreibendes, da dieser Name später in verschiedenen Listen und Berichten angezeigt wird
Boot:das Boot, für das die jeweiligen Kosten gemacht wurden
Betrag & Währung:die Kosten (Betrag bezahlt). Die jeweilige Währung wird automatisch basierend auf derAllgemeine Einstellungen des BenutzersSie können jedoch manuell eine andere Währung auswählen, wenn Sie für diese Kostenbuchung erforderlich sind (siehe Details in der “Standardwährung†oben)
Datum:das Datum, an dem diese Kosten aufgetreten sind (z. Beleg-/Rechnungsdatum)
Lieferant:der Laden/Anbieter, von wo aus Sie diesen Kauf getätigt haben
MwSt./GST-Satz:der Prozentsatz der geltenden Mehrwertsteuer oder der Waren- und Dienstleistungssteuer (MwSt). Der jeweilige Steuerbetrag wird automatisch unterhalb dieses Feldes berechnet und angezeigt
MwSt./ MwSt. inkl./exkl.:wählen Sie, ob die Mehrwertsteuer/GST in dem oben eingegebenen Betrag enthalten ist oder nicht
Typ:wählen, ob sich die Kosten auf Waren beziehen (d.h. Sachgegenstände) oder Dienstleistungen (z. Taucher für Bodenschaben bezahlen)
Kategorie:sieheKategorien & Individualisierung
Verknüpfter Datensatz:beziehen sich diese Kosten mit Inventar, Aufgabe, Reise oder Protokolldatensatz? Wenn ja, konfigurieren Sie es hier, um den Benutzer zu machen, dass diese Kosten ordnungsgemäß gebucht werden (z. berechnet innerhalb einer Reise)
Menge:die neu gekaufte Menge. Falls Sie für diese Kosten ein verknüpften Inventar konfigurieren lassen, wird diese neu gekaufte Menge dem jeweiligen verlinkten Lagerbestandsaufnahme hinzugefügt
Anmerkungen:alles, was für Sie hilfreich sein könnte, um diese Kosten zu identifizieren. Dieses Feld ist durchsuchbar und somit nachvollziehbar, wenn Sie nach einem bestimmten Wort/Nummer/Namen suchen (z. der Preis für ein Ersatzteil oder den Verkäufer, bei dem Sie es gekauft haben)
Dateien:Dokumente, Fotos, Videos oder andere Dateien, die für die jeweiligen Kosten relevant sind (z. ein Quittungsfoto, ein Foto/Video eines Paint-Jobes/Boden-Scrubings, etc.)
Kurz gesagt, Ihnen wird dringend empfohlen, so viele Informationen wie möglich anzugeben, einschließlich des Hochladens von Dateien, die sich auf die spezifischen Kosten beziehen, wie Foto(s), sogar Video(s), über diese Kosten (z. eine Quittung, ein Pre/Nachher-Work Foto oder Video), etc. Es könnte jetzt ein bisschen zusätzliche Arbeit für Sie aussehen, aber es kann praktisch sein, wenn Sie suchen, wie viel Sie für diese Bodenschrottarbeit bezahlt haben und an wen!
Wie manKosten verwalten
Kosten bearbeiten
Auf dem Hauptbildschirm Kosten, auf der Tabelle Kostenlistenansicht, fahren Sie mit dem Mauszeiger auf einen Kostennamen. “Details†erscheint auf der rechten Seite und durch Auswahl zugreifen Sie auf dieKostenbildschirm bearbeitenwo Sie eine der Kostenaufzeichnungsdaten bearbeiten und ändern können.
Kosten löschen
Nachdem Sie die Kostendetails ausgewählt und auf den Bildschirm Kosten bearbeiten zugreifen (siehe oben), klicken Sie auf diePapierkorb-Symbolauf der oberen rechten Ecke. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie den spezifischen Datensatz tatsächlich löschen möchten. Bestätigen Sie, den Datensatz dauerhaft zu löschen.
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