Alertes: Consultez vos alertes, soyez rappelé et agissez dans le temps

Alertes

Alertes: Consultez vos alertes, soyez rappelé et agissez dans le temps


[articles non-français fournis par la traduction automatique de l'original anglais]

TheBoatApp inclut un Alertes module fournissant une vue centrale de toutes les alertes configurées et identifie en un coup d'œil les éléments qui nécessitent votre attention, tels que l'expiration prochaine des articles ou des documents d'inventaire (p. ex. licences, certificats, etc.). Ceci est particulièrement utile pour les prochains besoins de maintenance, pour être proactif et planifié à l'avance ! Pas besoin de continuer à essayer de se souvenir de ce qui doit être fait et quand. Les alertes sont applicables pour vous ainsi que pour les personnes auxquelles vous avez déjà assigné l'inventaire/fichier/tâche respectif, de sorte que toutes les parties nécessaires soient notifiées en temps opportun !

Comment faireAccéder aux alertes

Pour accéder aux Alertes, connectez-vous à TheBoatApp puis vous pouvez sélectionner Alertes dans le menu de gauche.

Comment faireEnregistrer les alertes

La fonctionnalité des alertes couvre toute la plate-forme, ainsi que les alertes peuvent et doivent être définies pour chaque élément nécessaire au module concerné. Donc, à la création de certains Inventaire/Tâches assurez-vous de configurer toute alerte nécessaire via le champ "Date d'échéance". Sur les tâches, vous pouvez également définir:

  • Recurrence : retournez le commutateur "Est récurrent" pour configurer une tâche comme récurrente

    • Calendrier récidive: sélectionnez la récurrence " Fréquence" (1 semaine, 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an)

  • Notification: activez le bouton "A une notification" pour configurer une alerte avant la date d'échéance de la tâche

    • Délai de notification : saisissez le nombre de « jours avant » pendant lesquels vous souhaitez être averti, vous et vos contacts désignés

Le nom de chaque alerte correspond automatiquement au nom de la personne concernée. Inventaire/Tâche déjà créé.

Bref, vous êtes fortement conseillé(!)Pour configurer une alerte pour chaque élément que vous considérez qu'un Point d'action est nécessaire, définissant également lorsque cette action doit être effectuée (c.-à-d. "Date d'échéance") ainsi que le nombre de "jours avant" l'alerte doit vous être envoyé et vos contacts désignés. Cela peut sembler un peu de travail supplémentaire pour vous maintenant, mais cela sera utile pour vous et vos contacts désignés (par ex. famille, skipper, technicien, personnel de marina, etc) pour connaître à l'avance et planifier en conséquence !

Comment faireGérer les alertes

L'écran principal des Alertes, sur la table d'affichage des alertes, passez la sourisCurseur sur un ID d'alerte. "détails" apparaît sur le côté droit et parEn sélectionnant vous accédez à la Modifier l'écran d'alerte.

Partage du partage

Tous les types d'alerte tels que la date d'échéance, l'expiration, le seuil dépassé, les pré-alertes (p. ex. la notification à l'avance), etc, sont automatiquement partagés avec l'utilisateur partageant le ou les enregistrements respectifs d'où provient l'alerte. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire. Assurez-vous simplement de définir les alertes sur l'enregistrement respectif et de le partager en conséquence.


    • Related Articles

    • Inventaire (v2.13.0 - APR 2023)

      Voir également le Inventaire (v2.13.0) tutoriel vidéo. Inventaire - Catalogue vos équipements, outils, consommables, etc. [articles non-français fournis par la traduction automatique de l'original anglais] TheBoatApp inclut unInventaireModule ...
    • Tâches (v2.13.0 - TPR 2023)

      Voir aussi leTâches (v2.12.0) tutoriel vidéo... Tâches - S'inscrire qui, doit faire quoi, par quand, etc. [articles non-français fournis par la traduction automatique de l'original anglais] TheBoatApp inclut unTâchesModule permettant de gérer ...
    • Entretien (v2.13.0 - APR 2023)

      Voir aussi leEntretien (v2.12.0) vidéo tutoriel... Entretien - Suivre vos tâches de maintenance préventive, pièces détachées, alertes, etc. [articles non-français fournis par traduction automatique de l'original anglais] TheBoatApp inclut ...
    • Tableau de bord

      Voir aussi le Tableau de bord Tutoriel vidéo. Tableau de bord - Afficher l'état général, y compris les voyages, les tâches, les alertes, les coûts, etc. [articles non-français fournis par traduction automatique de l'original anglais] TheBoatApp ...
    • Ce que TheBoatApp fait et comment ça marche

      Ce que TheBoatApp fait et comment ça marche [articles non-français fournis par la traduction automatique de l'original anglais] Ce qu'il fait TheBoatApp offre une expérience transparente à 360˚ et un accès unifié pour toutes vos données de ...