Voir aussi leFichiers et documents (v2.16.0) tutoriel vidéo...

Fichiers & documents- Les garanties de catalogue et d'archives, certificats, licences, reçus, factures, photos, vidéos, etc.

Comment faireAccès aux fichiers

Cliquez sur le bouton“Uploadâ€Cliquez sur le bouton (angle supérieur gauche) et sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger. Alternativement, vous pouvez simplementglisser-déposerVotre fichier vers la zone déroulante désignée en haut.

Comment faireEnregistrer des fichiers/Documents

Dans la vue de la carte de fichiers, cliquez simplement sur n'importe quel fichier-carte pour accéder auPropriétés du fichier.

Vous pouvez maintenant modifier et modifier n'importe quelle propriété du fichier.

1. Nom du fichier:Le nom de fichier de votre fichier téléchargé est automatiquement utilisé ici. Le nom nomme ici renomme le fichier stocké dans le serveur afin que tout autre téléchargement (par vous ou par les utilisateurs partageants) vous reçoivent un fichier nommé comme défini par la présente

2. Nom:comment vous souhaitez identifier ce document/photo/vidéo/etc. Mieux vaut utiliser quelque chose de descriptif puisque ce nom apparaîtra sur diverses listes et rapports plus tard. Cela ne renomme pas le fichier stocké

3. Bateau:le bateau dont le dossier concerné concerne

4. Date d'émission:la date de délivrance du dossier (p. ex. la date officielle du protocole d'un certificat d'inspection, d'une licence, etc.)

5. Publié par:l'autorité/société de l'émetteur de fileâ€TM (p. ex. Garde côtière)

6. Date d'expiration:Si le fichier/document a une date d'expiration, assurez-vous de l'enregistrer ici. Ceci est crucial pour vous de savoir (voir dans vos tableaux, rapports, tableau de bord, etc) et d'être averti (alerte), lorsque des fichiers/documents tels que licences, certificats, etc, sont sur le point d'expirer. N'ajoutez pas de délai pour que vous soyez informé à l'avance. Nous avons reçu cette garantie pour vous et vous serez également averti X jours/semaines/mois avant cette Date d'expiration, en fonction de ce que vous configurez sur le champ “Reminderâ€. Bien sûr, vous serez toujours averti sur cette date d'expiration.
   

1. Rappel:Quel bon sera-t-il d'être averti que lorsque quelque chose a déjà expiré? En plus de la date d'expiration, vous pouvez définir ici le délai que vous souhaitez obtenir une notification d'alerte rapide. Cela peut vous aider à planifier et planifier à l'avance toutes les mesures nécessaires (p. ex. un rendez-vous pour une inspection et une re-certification)
   

7. Notes:ajouter tout ce qui pourrait être utile à conserver dans le dossier de documents (p. ex. Détails d'une photo prise pour qu'un dommage soit réclamé). Ce champ est consultable et donc traçable lorsque vous recherchez un mot/numéro/nom spécifique contenu ici (par ex. un nom d'un technicien, des détails sur une pièce détachée, des pièces compatibles, etc.)
   

Bref, il vous est fortement conseillé d'inclure autant d'informations que vous le pouvez. De plus, s'il vous plaît prêter une attention particulière à la date d'expiration et au rappel. Mettre les bonnes informations peut vous aider énormément en envoyant une alerte à vous et à vos contacts désignés avant qu'il ne soit trop tard ! Cela peut sembler un peu de travail supplémentaire pour vous maintenant, mais cela sera utile pour vous et vos contacts désignés (par ex. famille/skipper/technicien/marina) pour connaître à l'avance et planifier en conséquence!

Comment faireGérer les fichiers

Sur l'écran Fichiers principaux, dans la vue de table Fichiers, passez le curseur de la souris sur un nom de fichier.“Détailsâ€apparaît sur le côté droit et en le sélectionnant vous accédez à laFichier-editoù vous pouvez modifier et modifier n'importe quelle propriété Fileâ€TM.

•Supprimer un fichier, cliquez sur l'icône "bin" dans le coin supérieur droit de l'écran de modification de fichier.

•Télécharger un fichier, cliquez sur l'icône “download†dans le coin supérieur droit de l'écran de modification de fichier.

Dossiers et sous-dossiers

1. Accéder à un dossier:Dans cartes-affichage, cliquez sur un dossier-carte. Dans la table, passez le curseur de la souris sur un nom de fichier.“Détailsâ€apparaît sur son côté droit et en le sélectionnant vous accédez au dossier respectif.

1. Naviguer dans les dossiers:Pour revenir au dossier parent, utilisez lePaincrumbs linkVous trouverez en haut de l'écran. Cela vous permet de monter à un niveau unique ou plus ou jusqu'à la racine de vos fichiers (icône d'accueil)