Voir aussi le Journal des opérations (v2.13.0) tutoriel vidéo.

Journal des opérations - Documentez toutes les informations sur votre maintenance, vos tâches et coûts.

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[articles non-français fournis par traduction automatique de l'original anglais]

Comment faireAccéder au journal des opérations

Le journal des opérations fait partie du journal. Pour y accéder, connectez-vous à TheBoatApp, puis vous pouvez sélectionner "Logbook" à partir du menu latéral gauche où deux options apparaissent: "•" et "Tous les journaux". ". ". Vous avez la possibilité d'accéder aux journaux des opérations sur l'un ou l'autre:

• À l'intérieurTous les journaux:Dans la table des journaux, vous pouvez afficher tous vos journaux et sélectionner de les trier par date ou par type (p. ex. “Operations†log)
  

• Au sein d'unVoyage spécifique:sélectionner le voyage respectif où vous pouvez afficher les journaux des opérations enregistrés dans la table des journaux en bas de l'écran (vous pouvez trier la table par “Type†)
  

• Sélectionnez "Logbook", puis “All logsâ € dans le menu du côté gauche, puis cliquez sur“+Add Operations Logâ€... Vous êtes maintenant sur l'écran d'enregistrement du journal des opérations qui apparaît à droite. Commencez à remplir les données de l'enregistrement du journal des opérations que vous ajoutez. Vous pouvez sauter certains de ces champs mais assurez-vous de respecter les exigences obligatoires identifiées par un astérisque
  

1. Nom:comment vous souhaitez identifier cet enregistrement du journal des opérations. Mieux utiliser quelque chose de descriptif puisque ce nom apparaîtra sur diverses listes et rapports plus tard.

2. Bateau:le bateau dont le registre des opérations respectives concerne

3. Date d'heure:• la date et l'heure de l'activité des opérations;

4. Voyage:sélectionner le voyage dans lequel cet enregistrement des opérations s'est produit (le cas échéant)

5. Lieu:les coordonnées ou le lieu-nom (toponym) où l'activité des opérations a été effectuée. Ceci fonctionne en conjonction avec votreEmplacement (port port d'arrêt), trouvé dans les détails personnalisés de votre bateau, en fonction des priorités suivantes:

1. lorsque votre emplacement est fourni (les coordonnées GPS ou résolution de l'adresse IP a été autorisée par vous): les centres de cartes sur l'emplacement fourni
   

2. lorsque l'emplacement de votre appareil n'est pas fourni (les coordonnées GPS ou résolution de l'adresse IP a été bloquée par vous) et que l'emplacement (port port d'arrêt) est défini : les centres de carte sur l'emplacement configuré (port port d'arrêt)
   

3. lorsque la localisation de votre appareil n'est pas fournie (les coordonnées GPS ou résolution de l'adresse IP a été bloquée par vous) et que l'emplacement (port d'arrêt) n'est pas défini : la carte se trouve à Londres
   

6. Type de journal:Définit le type de log-enregistreur, “Operations†dans ce cas

7. Notes:Tout ce qui pourrait vous être utile pour identifier un article, des informations d'entretien préventif/correctif (p. ex. Procédure), etc. Ce champ est consultable et donc traçable lorsque vous recherchez un mot/numéro/nom spécifique contenu ici (par ex. un nom d'un technicien, quelques détails sur une pièce détachée, des pièces compatibles, etc.)

8. Utilisation d'utilisation
   

   1. Inventaire lié:Si les opérations effectuées impliquent un inventaire lié, assurez-vous de lier par la présente. Vous devez le faire lorsque vous enregistrez un achat pour reconstituer les stocks ou enregistrer la consommation effectuée (p. ex. carburant dépensé)
      

   1. Quantité:Quantité d'inventaire lié à la quantité achetée ou utilisée
      

   1. Quantité action:sélectionner si la quantité indiquée ci-dessus est soit soit
      

   1. Acheté:La quantité saisie sera ajoutée à la quantité existante de l'inventaire lié. Ainsi, l'enregistrement de l'inventaire lié sera mis à jour pour montrer le nouveau total (p. ex. old-quantité + quantité achetée = nouveau-inventaire-quantité)
      

   2. Utilisé:La quantité saisie sera soustraite de la quantité existante de l'inventaire lié. Ainsi, l'enregistrement de l'inventaire lié sera mis à jour pour montrer le nouveau total (p. ex. old-quantité - usagé-quantité = nouveau-inventaire-quantité
      

   2. Utilisation actuelle:l'utilisation accumulée de l'inventaire lié jusqu'au moment de cet enregistrement du journal des opérations (p. ex. 2 000 heures d'utilisation pour un moteur, 10 000 litres d'utilisation pour une machine d'eau, etc.)
      

9. Coûts
   

   1. Montant et Devise:le coût (montant payé). La devise respective est automatiquement sélectionnée en fonction de lauserâ€TMs Paramètres généraux, cependant , vous pouvez sélectionner manuellement une autre devise si nécessaire pour cette réservation de coût

   2. Fournisseur:le nom ou la marque du fournisseur que vous avez acheté
      

   3. Taux de TVA/TPS:le pourcentage de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) applicable ou la taxe sur les produits et services (TPS). Le montant fiscal respectif est calculé et affiché automatiquement juste en dessous de ce champ.
      

   1. TVA/TVH incl.:Sélectionnez si la TVA/TPS est incluse dans le montant indiqué ci-dessus ou non.
      

   4. Type:déterminer si le coût se rapporte aux marchandises (p. ex. des éléments tangibles) ou des services (p. ex. payer un plongeur pour les travaux de grattage de fond)

   5. Catégorie:Se référer àCatégories & Personnalisation tutorial

10. Fichiers:joindre des documents/transcriptions/photos/vidéos et tout autre fichier pertinent pour l'enregistrement du journal des opérations (p. ex. reçus, déballage/remplacement d'une pièce de rechange, etc.)
    

Bref, il vous est conseillé d'inclure autant d'informations que possible, y compris le téléchargement de tous les fichiers liés à l'enregistrement du journal d'opérations, tels que photo(s), facture/rececevoir(s), même vidéo(s) sur l'opération effectuée (p. ex. un remplacement du filtre, un reçu de grattage inférieur ou une photo de l'œuvre, etc.). Cela peut sembler un peu de travail supplémentaire pour vous maintenant mais il sera utile d'avoir le complet de vos opérations, très utile pour prouver des opérations diligentes (y compris la maintenance) soit aux autorités et/ou à l'agent d'assurance, en cas de malheur, ou simplement pour justifier votre prix demandé lors de la vente Votre bateau méticuleusement entretenu !

Comment faireGérer les journaux des opérations

Sur les Trips ou tous les journaux, sur la table des enregistrements des journaux, passez le curseur de la souris à une date d'enregistrement du journal. “Details†apparaît sur son côté droit et en le sélectionnant vous accédez auModifier l'écran d'enregistrement des journauxoù vous pouvez modifier et modifier n'importe quelle donnée d'enregistrement enregistrée.