Lásd még:Fájlok és dokumentumok (v2.16.0) videó bemutató.

Fájlok és dokumentumok- Katalógus és archív garanciák, tanúsítványok, licencek, nyugták, számlák, fotók, videók stb.

Hogyan kellHozzáférés fájlokhoz

Kattintson aœFeltöltés"gombot (bal felső sarokban), és válassza ki a feltölteni kívánt fájlt. Alternatív megoldásként egyszerűenhúzza és cseppa fájlt a tetején lévő kijelölt csepp zónába.

Hogyan kellRegisztrálja a fájlokat/dokumentumokat

A fájlkártya nézetében egyszerűen kattintson bármelyik fájlkártyára afájltulajdonságok.

Mostantól szerkesztheti és módosíthatja a fájltulajdonságokat.

1. Fájlnév:A feltöltött fájl fájl neve automatikusan használatos itt. A szerveren tárolt fájl átnevezése itt úgy, hogy a további letöltések (Ön vagy a megosztó felhasználók által) megkapják a jelen meghatározott módon elnevezett fájlt.

2. Név:hogyan kívánja azonosítani ezt a dokumentumot/fotót/videót/stc. Jobb használni valami leíró, mivel ez a név később különböző listákon és jelentésekben jelenik meg. Ez nem nevezi át a tárolt fájlt

3. Hajó:az a hajó, amelyre az adott dokumentáció vonatkozik

4. Kibocsátás dátuma:az irat kibocsátásának dátuma (pl. az ellenőrzési tanúsítvány, engedély stb. hivatalos jegyzőkönyvének dátuma)

5. Kiadó:az irat kibocsátójának hatósága/társasága (pl. parti őrség)

6. Lejárati idő:Amennyiben a fájl/dokumentum lejárati dátuma van, győződjön meg róla, hogy itt regisztrálja. Ezt fontos tudni (lásd a táblázatokban, jelentésekben, irányítópultban stb.), és értesítést kap (riasztás), amikor a fájlok / dokumentumok, például licencek, tanúsítványok stb., lejárnak. Ne adjon hozzá átfutási időt ahhoz, hogy előre értesüljön. Ezt fedezzük az Ön számára, és X nappal/hét/hónapokkal a lejárati dátum előtt értesítést kap, az "Emlékeztető" mezőben konfigurált konfiguráció alapján. Természetesen erről a lejárati dátumról is értesítést kapunk.
   

1. Emlékeztető:Mi haszna csak akkor kapni értesítést, ha valami már lejárt? A lejárati dátumig itt meghatározhatja a korai riasztási értesítést kapó átfutási időt. Ez segíthet a szükséges intézkedések előzetes megtervezésében és ütemezésében (pl. ellenőrzésre és újbóli tanúsításra való kinevezés)
   

7. Megjegyzések:adjon hozzá bármit, ami hasznos lehet a fájl/dokumentumrekordban való tároláshoz (pl. a kár igénylésére készített fénykép részletei). Ez a mező kereshető, így nyomon követhető, ha egy adott szót/számot/nevet keres itt (pl. technikus neve, részletek egy pótalkatrészről, kompatibilis alkatrészekről stb.)
   

Röviden, erősen ajánlott, hogy adjon meg annyi információt, amennyit csak tud. Kérjük, fordítson különös figyelmet a lejárati dátumra és az emlékeztetőre is. A megfelelő információk elhelyezése óriási segítséget nyújthat azáltal, hogy riasztást küld Önnek és kijelölt partnereinek, mielőtt túl késő lenne! Lehet, hogy most egy kicsit extra munkának tűnik az Ön számára, de hasznos lesz mind az Ön, mind a kijelölt kapcsolattartók számára (pl. család / kapitány / technikus / tengerész) előre tudni és ennek megfelelően tervezni!

Hogyan kellFájlok kezelése

A fő Fájlok képernyőjén, a Fájlok táblázatnézetben lebegjen az egér kurzor egy Fájlnéven."Részletek"megjelenik a jobb oldalán, és kiválasztásával elérheti afájlszerkesztés képernyőahol szerkesztheti és módosíthatja a Fájl bármely tulajdonságát.

AFájl törlése, kattintson a "tartály" ikonra a fájlszerkesztő képernyő jobb felső sarkában.

AFájl letöltése, kattintson a "letöltés" ikonra a fájlszerkesztő képernyő jobb felső sarkában.

Mapák és almappák

1. Hozzáférés egy mappához:Kártyaview-ban kattintson egy mappakártyára. A táblázatnézetben lebegtesse az egér kurzort egy fájlnévre."Részletek"megjelenik a jobb oldalán, és kiválasztásával eléri az adott mappát

1. Navigáció mappákban:A szülői mappához való visszatéréshez használja akenyérmorzsák linkMegtalálható a képernyő tetején. Így felemelkedhet egyetlen vagy több szintre, vagy egészen a fájlok gyökeréig (otthon-ikon)