Feladatok - Regisztrálja, hogy ki, mit kell tennie, mikor, stb.

Feladatok (v2.13.0 - THM 2023)

Feladatok - Regisztrálja, hogy ki, mit kell tennie, mikor, stb.

[az angol eredeti gépi fordításával biztosított nem angol cikkek]

A TheBoatApp tartalmaz egyFeladatokmodul aktív kezelésére, hogy mit kell tenni, mikor és ki, más felhasználókhoz is hozzárendelhető. Abban az esetben, ha a jogosult még nem felhasználó, akkorértesíti e-mailben, hogy csatlakozzon a platformhoz, és kezdje el fogadni aAz Ön hajójához konfigurált értesítések. Feladatok tervezése, határidők meghatározása éskijelölni őket az érintett személyhez (pl. technikus, kikötő személyzete,kapitány stb.) Engedd, hogy Ön és ők figyelmeztetjenek az emlékeztetőkHatáridőket és ennek megfelelően tervezzen!

Hogyan kellHozzáférés a feladatokhoz

A Feladatok modul eléréséhez jelentkezzen be a TheBoatAppba, és válassza a "Feladatok" lehetőséget a bal oldali menüből.

Hogyan kellFeladatok regisztrálása

Válassza a "Feladatok" lehetőséget a bal oldali menüből, majd kattintson a "Tevékenység hozzáadása" gombra. ÖnMost már a Feladatok szerkesztése képernyőn található. Kezdje el kitölteni a feladat adataitAz Ön által hozzáadott elem (pl. karbantartási feladat). Néhányezeket a mezőket, de győződjön meg róla, hogy teljesíti a kötelezőeket, amelyeketCsillag.

Általános

Itt alább láthatja aÁltalános mezőkEgy feladatról és azok funkcionalitásáról:

  1. Név:Hogyan szeretné azonosítani ezt a feladatot. Jobb használni valami leíró, mivel ez a név később különböző listákon és jelentésekben jelenik meg.

  2. Hajó:a hajó, amelyet az adott feladat érint

  3. Megbízott:meghatározza, hogy ki végzi ezt a feladatot. Írja be annak a felhasználónak az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a hajót. A megbízott lehet már regisztrált felhasználó vagy sem. Továbbá, a címzett lehet ingyenes felhasználó, aki csak nézetjogokat kap bármely megosztott tevékenységhez, vagy egy fizetős csomag előfizető, aki csak nézet- vagy szerkesztési jogokat kap, a megosztási kezdeményező (hajótulajdonos) meghatározása szerint.

  4. Időpont:Amikor ezt a feladatot be kell fejezni. Erre a dátumra figyelmeztetés jön létre

    1. Emlékeztető:Állítsa be, hogy hány nappal/hét/hónap/évvel az esedékesség előtt értesíteni kell. További előzetes figyelmeztetés jön létre erre a dátumra

  5. Kapcsolódó leltár:Ez a feladat egy leltár tételhez kapcsolódik? Ha igen, válassza ki itt (pl. az "olajszűrő cseréje" feladat valószínűleg egy "olajszűrő" készletelemhez kapcsolódik

    1. Leltárszinkronizálás:Ez a feladat egy adott leltárelemhez kapcsolódik, ezért mind a feladatot, mind a leltárrekordokat szinkronizálni kell? Ha igen, aktiválja ezt az esedékesség, emlékeztető stb. szinkronizálásához. Aktiváláskor a tevékenység bármely módosítása frissíti az adott hivatkozott készletmezőket, és fordítva.

  6. Naptár megismétlődése:beállítsa, hogy hány nap / hét / hónap / évenként ezt a feladatot el kell végezni

    1. Emlékeztető:Állítsa be, hogy hány nappal/hét/hónap/évvel az esedékesség előtt kell értesíteni. További előzetes figyelmeztetés jön létre erre a dátumra

    2. VAGY/vagy:ha egy összekapcsolt készletszinkronizálást állítottak be, mind a naptár, mind a használat megismétlődési értékeivel együtt kiválaszthatja, hogy e két kritérium közül csak az egyiknek (OR) vagy mindkettőnek (AND) kell-e teljesülnie a riasztás kiváltásához.

  7. Használati megismétlődés:ha egy összekapcsolt készletszinkronizálást állítottunk be, állítsuk be minden egyes felhasználási egységet (pl. órák, liter) ezt a feladatot el kell végezni

    1. Emlékeztető:Állítsa be, hogy hány egységet kell bejelenteni a Használati küszöb előtt. Erre a küszöbértékre további előzetes figyelmeztetést hoznak létre

  8. Prioritás:beállítási prioritás, mint magas, közepes vagy alacsony, attól függően, hogy kritikus. Ez segít a megbízottnak abban is, hogy a feladatot prioritása szerint kezelje.

  9. Állapot:beállítsa a feladatot nem indított, folyamatban lévő, elvégzett vagy töröltként

  10. Kategória:Lásd:Kategóriák és testreszabás

  11. Megjegyzések:adjon hozzá bármit, ami hasznos lehet a feladatrekordban tartani (pl. eljárás, kapcsolattartók, kézikönyvből származó hivatkozás stb.). Ez a mező kereshető, így nyomon követhető, ha egy adott szót/számot/nevet keres itt (pl. technikus neve, néhány részlet egy pótalkatrészről, kompatibilis alkatrészekről stb.)

  12. Fájlok:csatolja a dokumentumokat (pl. kézikönyv, brosúra, tanúsítvány stb.), fényképek és az adott feladattal kapcsolatos egyéb fájlok

Költségek

Itt alább láthatja aKöltségmezőkegy feladat és azok funkcionalitása:


  1. Összeg és pénznem:a költség (kifizetett összeg). Az adott pénznem automatikusan kiválasztásra kerül a következők alapján:A felhasználó általános beállításai, azonban manuálisan választhat egy másik pénznemet, ha csak ehhez a költségfoglaláshoz szükséges

  2. Beszállító:az áruház/forgalmazó, ahonnan ezt a vásárlást végezte

  3. ÁFA/GST mérték:az alkalmazandó hozzáadottérték-adó (héa) vagy az áru- és szolgáltatásadó (GST) százalékos aránya. Az adott adóösszeg automatikusan kiszámításra és megjelenésre kerül a mező alatt

    1. ÁFA/ÁFA/ÁSZF nélkül:válassza ki, hogy az áfa/GST szerepel-e a fent megadott összegben vagy sem

  4. Típus:válassza ki, hogy a költség árukra vonatkozik-e (pl. tárgyi termékek) vagy szolgáltatások (pl. búvár fizetése a fenék kaparási munkákért)


Röviden, erősen ajánlott, hogy adjon meg annyi információt, amennyit csak tud,beleértve az adott feladattal kapcsolatos fájlok feltöltését, mint példáulfénykép(ek), kézikönyv(ek), még videó(ok) is erről a feladatról (pl. a how-toútmutató), stb. Kérjük, fordítson különös figyelmet a határidőre,Ismétlődés és emlékeztető. A megfelelő információk megadása segíthetFigyelmeztetés küldésével Önnek és kijelölt kapcsolatainakMielőtt talán túl késő lenne! Lehet, hogy egy kicsit extra munkának tűn az Ön számáramost, de hasznos lesz mind Önnek, mind a kijelölt kapcsolattartóknak(pl. család / kapitány / technikus / tengerész) előre tudni és tervezniEnnek megfelelően!

Hogyan kellFeladatok kezelése

Feladatok szerkesztése

A fő Feladatok képernyőn, a Feladatok lista nézet táblázatban lebegjen az egérkurzor egy feladat nevén. Részletek a jobb oldalán jelennek meg, ésKiválasztásával hozzáférhet aszerkesztés Tevékenység képernyőahol szerkesztheti és módosíthatja a Tevékenység bármely tulajdonságát.

Feladatok törlése

ATevékenység törlése, kattintson a "Bin" ikonra a Tevékenység szerkesztése képernyő jobb felső sarkában.


    • Related Articles

    • Fájlok és dokumentumok (v2.16.0 - 2023. június)

      Lásd még:Fájlok és dokumentumok (v2.16.0) videó bemutató. Fájlok és dokumentumok- Katalógus és archív garanciák, tanúsítványok, licencek, nyugták, számlák, fotók, videók stb. [az angol eredeti gépi fordításával biztosított nem angol cikkek] A ...

    • Megosztás (v2.6.0 - SEP 2022)

      Lásd még:Videó bemutató megosztása. Megosztás- Ossza meg az adatokat családjával, barátaival, legénységével; működjön együtt társtulajdonosokkal, szerelőkkel, technikusokkal stb. [az angol eredeti gépi fordításával biztosított nem angol cikkek] A ...

    • Karbantartás (v2.13.0 - THM 2023)

      Lásd még:Karbantartás (v2.12.0) videó bemutató. Karbantartás - Kövesse nyomon megelőző karbantartási feladatokat, tartalékokat, riasztásokat stb. [az angol eredeti gépi fordításával biztosított nem angol cikkek] A TheBoatApp tartalmaz ...

    • Figyelmeztetések

      Lásd még Figyelmeztetések videó bemutató. Figyelmeztetések - Tekintse meg a riasztásokat, emlékeztetni kell, és cselekedjen időben [az angol eredeti gépi fordításával biztosított nem angol cikkek] A BoatApp tartalmaz egy Figyelmeztetések modul, amely ...

    • Hajó Státusza és Engedélyei (v3.8.0 - MAY 2024)

      Hajó Státusza és Engedélyek [az angol eredeti gépi fordításával biztosított nem angol cikkek] Hajó állapota: Ingyenes vs. Licensed vs. Letiltott A hajó engedélyezhető, ingyenes vagy mozgásképtelen. VegyükNézze meg, mit jelent az egyes állapotok, és ...