Lásd még Figyelmeztetések videó bemutató.

Figyelmeztetések - Tekintse meg a riasztásokat, emlékeztetni kell, és cselekedjen időben

Hogyan kellHozzáférés a riasztásokhoz

A riasztások eléréséhez jelentkezzen be a TheBoatAppba, majd a bal oldali menüből választhatja az "Alerts" lehetőséget.

Hogyan kellRiasztások regisztrációja

A riasztások funkciója az egész platformra kiterjed, így a riasztásokat az adott modulban szükséges minden egyes elemre meg lehet és meg kell határozni. Néhányan létrehozásakor Leltár/Feladatok Győződjön meg róla, hogy konfigurálja a szükséges riasztást a "Due dátum" mezőben. A Feladatokban a következőket is meghatározhatja:

• Ismétlődés: fordítsa meg az "visszatérő" kapcsolót, hogy egy tevékenységet ismétlődőként konfiguráljon
  

  • Kiújulás időzítése: válassza ki a visszatérést "Gyakosság" (1 hét, 1 hónap, 3 hónap, 6 hónap, 1 év)
    

• Értesítés: fordítsa meg a "Van értesítése" kapcsolót a figyelmeztetés beállításához a feladat esedékességének időpontja előtt
  

  • Értesítési átfutási idő: írja be, hogy hány "nappal korábban" szeretne riasztást kapni, és figyelmeztetni kell a kijelölt kapcsolattartókat
    

Az egyes figyelmeztető jelzések neve automatikusan megfelel az adott figyelmeztető jelzés nevének Leltár/FeladatMár létrehozott.

Röviden, erősen ajánlott(!)riasztás konfigurálása minden olyan elemre vonatkozóan, amelyet úgy ítél meg, hogy cselekvési pontot kell végrehajtani, meghatározva azt is, hogy mikor kell végrehajtani ezt a műveletet (pl. "Dátuma"), valamint hogy hány "Dappal korábban" kell elküldeni a figyelmeztetést Önnek és kijelölt névjegyeinek. Lehet, hogy most egy kicsit extra munkának tűnik az Ön számára, de hasznos lesz mind az Ön, mind a kijelölt kapcsolattartók számára (pl. család, kapitány, technikus, kikötő-személyzet, stb), hogy előre tudja és tervezze meg ennek megfelelően!

Hogyan kellRiasztások kezelése

Megosztás

Minden riasztástípus, például esedékesség, lejárat, küszöbérték túllépése, előzetes figyelmeztetések (pl. az előzetes értesítés stb. automatikusan megosztásra kerül a megfelelő rekord(ok)at megosztó felhasználó(k)kal, ahonnan a figyelmeztető jelzés származik. Nincs szükség további intézkedésekre. Csak győződjön meg róla, hogy megfelelően állítja be a riasztást (figyelmeztetéseket) az adott rekordban, és ennek megfelelően ossza meg.