Per accedere al modulo Attività, accedere a TheBoatApp e selezionare "Tasks" dal menu a sinistra.
Qui di seguito potete vedere ilCampi generalidi un compito e la loro funzionalità:
Nome:come si desidera identificare questa attività. Meglio usare qualcosa di descrittivo poiché questo nome apparirà su vari elenchi e report in seguito
Barca:la barca che il rispettivo compito riguarda
Assegnante:definisce chi deve eseguire questa attività. Digitare l'indirizzo email dell'utente con cui si desidera condividere la barca. L'Assegnante può essere già registrato utente o meno. Inoltre, l'Assegnatario può essere un utente gratuito, ottenendo diritti solo visualizzazione su qualsiasi attività condivisa o un abbonato a piano a pagamento che riceve diritti solo visualizzazione o modifica, come definito dall'iniziatore di condivisione (proprietario della barca)
Data di scadenza:quando questa attività deve essere completata. Un avviso verrà creato per questa data-ora
Promemoria:impostare quanti giorni/settimana/mesi/anni prima della data di scadenza dovresti essere notificato. Un ulteriore pre-allerta verrà creato per questa data-ora
Inventario collegato:questo compito si riferisce a un elemento di inventario? Se è così, selezionalo qui (ad es. un “Oil filtro sostituzione†attività molto probabilmente collega con un “Oil filter†inventario articolo)
Sincronizzazione dell'inventario:questo compito è legato a un rispettivo elemento di inventario e quindi sia il compito che i record di inventario dovrebbero essere in sincronizzazione? In caso affermativo, attivare questo per sincronizzare la data di scadenza, promemoria, ecc. Quando attivate, eventuali modifiche all'attività aggiorneranno i rispettivi campi di inventario collegato e viceversa
Ricorrenza del calendario:impostare ogni quanti giorni / settimane/mesi/anni/anni questa attività dovrebbe essere eseguita
Promemoria:impostare quanti giorni / settimane/mesi/anni/anni prima della data di scadenza dovresti essere inoltre avvisati. Un ulteriore pre-allerta verrà creato per questa data-ora
O/ande:quando è stata configurata una sincronizzazione dell'inventario collegato, insieme sia ai valori di ricorrenza dell'utilizzo, è possibile selezionare se solo uno (OR) o entrambi (AND) di questi due criteri dovranno essere soddisfatti per attivare un avviso
Ricorrenza d'uso:quando è stata configurata una sincronizzazione dell'inventario collegato, impostare con la presente ogni quante unità di utilizzo (ad es. ore, litri) questo compito deve essere eseguito
Promemoria:impostare quante unità prima della soglia di utilizzo si dovrebbe inoltre essere notificato. Per questa soglia verrà creato un ulteriore preallerta per questa soglia
Priorità:priorità di configurazione come alta, media o bassa, a seconda della sua criticità. Questo aiuta anche l'assegnatario a trattare il compito secondo la sua priorità
Stato:impostare l'attività come non avviato, in-progress, fatto o annullato
Categoria: Categoria:riferirsi aCategorie & Personalizzazione
Note:aggiungere tutto ciò che potrebbe essere utile per essere conservato nel record delle attività (ad es. una procedura, contatti, un riferimento da un manuale, ecc.). Questo campo è ricercabile e quindi tracciabile quando si cerca una parola/numero/nome specifica contenuta qui (ad es. un nome di un tecnico, alcuni dettagli su un pezzo di ricambio, pezzi compatibili, ecc)
File:allegare qualsiasi documento (ad es. manuale, brochure, certificato, ecc), foto e qualsiasi altro file rilevante per il rispettivo compito
Qui di seguito potete vedere ilCosti campiper un compito e la loro funzionalità:
Importo e valuta:il costo (importo pagato). La rispettiva valuta viene selezionata automaticamente in base aluserâ€TMs Impostazioni generali, tuttavia è possibile selezionare manualmente un'altra valuta se necessario per questa prenotazione di costo
Fornitore:il negozio/venditore da dove hai effettuato questo acquisto
IVA/STota IVA/ST:la percentuale di imposta sul valore aggiunto applicabile (IVA) o imposta sui beni e servizi (GST). Il rispettivo importo fiscale viene calcolato e visualizzato automaticamente sotto questo campo
IVA/GST incl./escl.:selezionare se l'IVA/GST è inclusa nell'importo inserito sopra o meno
Tipo:selezionare se il costo si riferisce alla merce (ad es. oggetti tangibili) o servizi (ad es. pagare un subacqueo per lavori di raschiatura inferiore)
Aeliminare un'attività, fai clic sull'icona "Bin" nell'angolo in alto a destra della schermata Modifica attività.