Attività - Registrare chi, deve fare cosa, da quando, ecc.

Attività (v2.13.0 - APR 2023)

Attività - Registrare chi, deve fare cosa, da quando, ecc.


[ Articoli non inglesi forniti dalla traduzione automatica dell'originale inglese]

TheBoatApp include unAttivitàmodulo per gestire attivamente ciò che deve essere fatto, quando e da chi, assegnabile anche ad altri utenti. Nel caso in cui l'assegnatario non sia già un utente, sarànotificato via e-mail per aderire alla piattaforma e iniziare a ricevere ilnotifiche configurate per la vostra barca. Pianificare le attività, mettere scadenze eassegnarli alla persona interessata (ad es. tecnico, personale del porto turistico,skipper, ecc). Lasciate che voi e loro essere avvisati tramite promemoria diprossime scadenze e pianificare di conseguenza!

Come possoAccedi alle attività

Per accedere al modulo Attività, accedere a TheBoatApp e selezionare "Tasks" dal menu a sinistra.

Come fare il fileRegistra attività

Selezionare "Tasks" dal menu a sinistra e quindi fare clic su "Aggiungi attività". Tusono ora sulla schermata di modifica Attività. Inizia a compilare i dati dell'attivitàarticolo che stai aggiungendo (ad es. un compito di manutenzione). Si può saltare alcuni diquesti campi ma assicurarsi di soddisfare quelli obbligatori, identificati daun asterisco.

Generale

Qui di seguito potete vedere ilCampi generalidi un compito e la loro funzionalità:

  1. Nome:come si desidera identificare questa attività. Meglio usare qualcosa di descrittivo poiché questo nome apparirà su vari elenchi e report in seguito

  2. Barca:la barca che il rispettivo compito riguarda

  3. Assegnante:definisce chi deve eseguire questa attività. Digitare l'indirizzo email dell'utente con cui si desidera condividere la barca. L'Assegnante può essere già registrato utente o meno. Inoltre, l'Assegnatario può essere un utente gratuito, ottenendo diritti solo visualizzazione su qualsiasi attività condivisa o un abbonato a piano a pagamento che riceve diritti solo visualizzazione o modifica, come definito dall'iniziatore di condivisione (proprietario della barca)

  4. Data di scadenza:quando questa attività deve essere completata. Un avviso verrà creato per questa data-ora

    1. Promemoria:impostare quanti giorni/settimana/mesi/anni prima della data di scadenza dovresti essere notificato. Un ulteriore pre-allerta verrà creato per questa data-ora

  5. Inventario collegato:questo compito si riferisce a un elemento di inventario? Se è così, selezionalo qui (ad es. un “Oil filtro sostituzione†attività molto probabilmente collega con un “Oil filter†inventario articolo)

    1. Sincronizzazione dell'inventario:questo compito è legato a un rispettivo elemento di inventario e quindi sia il compito che i record di inventario dovrebbero essere in sincronizzazione? In caso affermativo, attivare questo per sincronizzare la data di scadenza, promemoria, ecc. Quando attivate, eventuali modifiche all'attività aggiorneranno i rispettivi campi di inventario collegato e viceversa

  6. Ricorrenza del calendario:impostare ogni quanti giorni / settimane/mesi/anni/anni questa attività dovrebbe essere eseguita

    1. Promemoria:impostare quanti giorni / settimane/mesi/anni/anni prima della data di scadenza dovresti essere inoltre avvisati. Un ulteriore pre-allerta verrà creato per questa data-ora

    2. O/ande:quando è stata configurata una sincronizzazione dell'inventario collegato, insieme sia ai valori di ricorrenza dell'utilizzo, è possibile selezionare se solo uno (OR) o entrambi (AND) di questi due criteri dovranno essere soddisfatti per attivare un avviso

  7. Ricorrenza d'uso:quando è stata configurata una sincronizzazione dell'inventario collegato, impostare con la presente ogni quante unità di utilizzo (ad es. ore, litri) questo compito deve essere eseguito

    1. Promemoria:impostare quante unità prima della soglia di utilizzo si dovrebbe inoltre essere notificato. Per questa soglia verrà creato un ulteriore preallerta per questa soglia

  8. Priorità:priorità di configurazione come alta, media o bassa, a seconda della sua criticità. Questo aiuta anche l'assegnatario a trattare il compito secondo la sua priorità

  9. Stato:impostare l'attività come non avviato, in-progress, fatto o annullato

  10. Categoria: Categoria:riferirsi aCategorie & Personalizzazione

  11. Note:aggiungere tutto ciò che potrebbe essere utile per essere conservato nel record delle attività (ad es. una procedura, contatti, un riferimento da un manuale, ecc.). Questo campo è ricercabile e quindi tracciabile quando si cerca una parola/numero/nome specifica contenuta qui (ad es. un nome di un tecnico, alcuni dettagli su un pezzo di ricambio, pezzi compatibili, ecc)

  12. File:allegare qualsiasi documento (ad es. manuale, brochure, certificato, ecc), foto e qualsiasi altro file rilevante per il rispettivo compito

Costieri

Qui di seguito potete vedere ilCosti campiper un compito e la loro funzionalità:


  1. Importo e valuta:il costo (importo pagato). La rispettiva valuta viene selezionata automaticamente in base aluserâ€TMs Impostazioni generali, tuttavia è possibile selezionare manualmente un'altra valuta se necessario per questa prenotazione di costo

  2. Fornitore:il negozio/venditore da dove hai effettuato questo acquisto

  3. IVA/STota IVA/ST:la percentuale di imposta sul valore aggiunto applicabile (IVA) o imposta sui beni e servizi (GST). Il rispettivo importo fiscale viene calcolato e visualizzato automaticamente sotto questo campo

    1. IVA/GST incl./escl.:selezionare se l'IVA/GST è inclusa nell'importo inserito sopra o meno

  4. Tipo:selezionare se il costo si riferisce alla merce (ad es. oggetti tangibili) o servizi (ad es. pagare un subacqueo per lavori di raschiatura inferiore)


In breve, si consiglia vivamente di includere quante più informazioni possibile,incluso il caricamento di qualsiasi file relativi all'attività specifica comefoto(i), manuale/i), anche video/i su questa attività (ad es. un how-toguida), ecc. Inoltre, si prega di prestare particolare attenzione alla data di scadenza,Ricorrenza e promemoria. Mettere le informazioni giuste può aiutarvienormemente inviando un avviso a voi e ai vostri contatti designatiprima che potrebbe essere troppo tardi! Potrebbe sembrare un po 'di lavoro in più per voiora ma sarà utile sia per voi che per i vostri contatti nominati(ad es. famiglia/skipper/tecnico/marina) da conoscere in anticipo e pianificaredi conseguenza!

Come fare il fileGestire le attività

Modifica attività

Nella schermata Attività principale, nella tabella di visualizzazione elenco Attività, passare il mousecursore su un nome Attività. “Dettagli†appare sul suo lato destro e daselezionandolo si accede almodificare Schermo dell'attivitàdove è possibile modificare e modificare una qualsiasi delle proprietà Taskâ€TMs.

Eliminare le attività

Aeliminare un'attività, fai clic sull'icona "Bin" nell'angolo in alto a destra della schermata Modifica attività.


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