Costi (v2.13.0 - APR 2023)
Costi - Prenota e monitora i costi delle tue operazioni, inventario, manutenzione, attività, ecc.
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Valute
Tutte le valute internazionali sono supportate. Prima di iniziare a utilizzarli e prenotare i costi, diamo un'occhiata alle valute Base e predefinite e su come queste sono configurati e operano.
Base-valuta
La valuta base viene utilizzata per le conversioni valutarie interne, necessarie per fornire i costi prenotati in varie valute in totale nella valuta predefinita. La valuta base viene impostata una volta e doesâ€TMt importa per essere la stessa con la valuta predefinita o meno. Anche se non obbligatoria, la pratica tipica è quella di impostare la vostra valuta base su quella della bandiera boatâ€TMs.
Valuta predefinita
Puoi definire una valuta predefinita dall'interno del tuoaccountâ€TMs Impostazioni generali. Questa è la valuta da pre-selezionare, rendendo i costi di prenotazione più facile e non dover selezionare la valuta ogni volta che si effettua una prenotazione. Anche se la valuta predefinita è pre-selezionata per tutti i costi, è comunque possibile modificarla su qualsiasi record e selezionare un'altra valuta. La modifica manuale della valuta su un singolo record non modifica la valuta predefinita, che verrà utilizzata nel record di costo successivo da prenotare. Ecco un paio di esempiquando meglio cambiare la valuta predefinita e quando no:
Cambio valuta ad hoc (una volta):la vostra base è in Inghilterra, pagando così in GBP, ma si sta saltando occasionalmente in Francia effettuando un paio di pagamenti EUR e quindi selezionando manualmente EUR su questi due costi prenotati
Modificare la valuta predefinita:la vostra base è in Inghilterra, pagando così in GBP, tuttavia si va crociera in Francia per un paio di settimane in cui tutti i pagamenti sono in EUR, quindi si passa la valuta predefinita in EUR per evitare di impostarla manualmente su ogni costo prenotato. Quando torna in Inghilterra, si passa la valuta predefinita a GBP
Come fare il fileCosti di accesso
Per accedere ai costi, accedere a TheBoatApp, quindi è possibile selezionare "Costs" dal menu a sinistra.
Come fare il fileCosti registrati
Selezionare "Costs" dal menu a sinistra e quindi fare clic"+Aggiungi il costo". Ora sei nella schermata di registrazione Costi che appare sulla destra. Inizia a compilare i dati dell'elemento Costo aggiunto.
Qui di seguito potete vedere ilCosti campie la loro funzionalità:
Nome:come si desidera identificare questo costo-articolo. Meglio usare qualcosa di descrittivo poiché questo nome apparirà su vari elenchi e report in seguito
Barca:la barca per la quale è stato effettuato il rispettivo costo
Importo e valuta:il costo (importo pagato). La rispettiva valuta viene selezionata automaticamente in base aluserâ€TMs Impostazioni generali, tuttavia è possibile selezionare manualmente un'altra valuta se necessario per questa prenotazione di costo (vedi dettagli nel “Default-currency†sopra)
Data:la data in cui si è verificato (ad es. data di ricezione/fattura)
Fornitore:il negozio/venditore da dove hai effettuato questo acquisto
IVA/STota IVA/ST:la percentuale di imposta sul valore aggiunto applicabile (IVA) o imposta sui beni e servizi (GST). Il rispettivo importo fiscale viene calcolato e visualizzato automaticamente sotto questo campo
IVA/GST incl./escl.:selezionare se l'IVA/GST è inclusa nell'importo inserito sopra o meno
Tipo:selezionare se il costo si riferisce alla merce (ad es. oggetti tangibili) o servizi (ad es. pagare un subacqueo per lavori di raschiatura inferiore)
Categoria:Comuni della provincia di Udineriferirsi aCategorie & Personalizzazione
Registrazione collegata:questo costo riguarda e inventario, attività, viaggio o registro record? In caso affermativo, configuralo qui per rendere l'utente che questo costo verrà prenotato correttamente (ad es. calcolato entro un viaggio)
Quantità:la quantità appena acquistata. Nel caso in cui si dispone di un inventario collegato configurato per questo costo, questa quantità appena acquistata verrà aggiunta al QTY in magazzino del rispettivo record di inventario collegato
Note:tutto ciò che potrebbe essere utile per identificare questo costo. Questo campo è ricercabile e quindi tracciabile quando si cerca una parola/numero/nome specifica contenuta qui (ad es. il prezzo pagato per un pezzo di ricambio o il fornitore da cui lo hai acquistato)
File:allegare documenti, foto, video o qualsiasi altro file rilevante al rispettivo costo (ad es. una foto di ricevuta, una foto/video di una vernice-lavoro/in basso-scrub, ecc)
In breve, si consiglia vivamente di includere quante più informazioni possibile, incluso il caricamento di tutti i file relativi al costo specifico come foto, anche video, su questo costo (ad es. una ricevuta, una foto pre/dopo-lavoro), ecc. Potrebbe sembrare un po 'di lavoro in più per voi ora, ma può tornare utile quando si può essere alla ricerca di quanto avete pagato per quel lavoro bottom-scrapping e a chi!
Come fare il fileGestire i costi
Modifica costi
Nella schermata Costi principali, nella tabella di visualizzazione elenco Costi, passare il cursore del mouse su un nome di costo. “Details†appare sul suo lato destro e selezionandolo si accede alModifica schermata dei costidove è possibile modificare e modificare uno qualsiasi dei dati di record Costo.
Eliminare i costi
Dopo aver selezionato i dettagli dei costi e accedere alla schermata Costo di modifica (vedi sopra), fare clic sulicona del pattino cestinosull'angolo in alto a destra. Apparirà una finestra pop-up che richiede di confermare che si desidera effettivamente eliminare il record specifico. Confermare di eliminare definitivamente il record.
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