Vedi anche ilFile e documenti (v2.16.0) video tutorial.

File e documenti- Catalogo e garanzie di archivio, certificati, licenze, ricevute, fatture, foto, video, ecc.

Come fare il fileAccesso ai file

Fare clic sul file“Uploadâ€pulsante (angolo in alto a sinistra) e selezionare il file che si desidera caricare. In alternativa, si può semplicemente semplicementetrascinare e rilasciareil file nella zona di goccia designata sulla parte superiore.

Come fare il fileRegistrare i dettagli dei file/Documenti

Nella visualizzazione della scheda file, è sufficiente fare clic su qualsiasi scheda di file per accedere alproprietà dei file.

Ora puoi modificare e modificare una qualsiasi delle proprietà dei file.

1. Nome del file:il nome del file caricato viene utilizzato automaticamente qui. Rinominandolo qui rinomina il file memorizzato nel server in modo che eventuali ulteriori download (da voi o utenti di condivisione) vi otterranno un file denominato come definito con la presente

2. Nome:come si desidera identificare questo documento/foto/video/etc. Meglio utilizzare qualcosa di descrittivo poiché questo nome apparirà su vari elenchi e report in seguito. Questo non rinomina il file memorizzato

3. Barca:la barca che il rispettivo file riguarda

4. Data di emissione:la data in cui è stato emesso il file (ad es. la data ufficiale del protocollo di un certificato di ispezione, una licenza, ecc)

5. Emesso da:l'autorità/società dell'emittente di fileâ€TM (ad es. guardia costiera)

6. Data di scadenza:nel caso in cui il file/documento abbia una data di scadenza, assicurarsi di registrarlo qui. Questo è fondamentale per voi sapere (vederlo nelle tabelle, report, dashboard, ecc) ed essere notificato (allerta), quando file / documenti come licenze, certificati, ecc, stanno per scadere. Non aggiungere alcun lead-time per essere notificato in anticipo. Abbiamo ottenuto questo coperto per voi e vi verrà inoltre avvisato X giorni / settimane / mesi prima di questa data di scadenza, in base a ciò che configurate sul campo “Reminderâ€. Naturalmente, sarai ancora notificato anche in questa data di scadenza
   

1. Promemoria:quale sarà buono ricevere notifiche solo quando qualcosa è già scaduto? Inoltre alla data di scadenza, è possibile definire qui il termine d'esecuzione che si desidera ricevere una notifica di avviso anticipato. Questo può aiutarti a pianificare e pianificare in anticipo eventuali azioni necessarie (ad es. una nomina per un controllo e una ricertificazione)
   

7. Note:aggiungere tutto ciò che potrebbe essere utile per essere conservato nel record di file/documento (ad es. dettagli di una foto scattata per un danno da richiedere). Questo campo è ricercabile e quindi tracciabile quando si cerca una parola/numero/nome specifica contenuta qui (ad es. un nome di un tecnico, dettagli su un pezzo di ricambio, pezzi compatibili, ecc)
   

In breve, si consiglia vivamente di includere quante più informazioni possibile. Inoltre, si prega di prestare particolare attenzione alla data di scadenza e promemoria. Mettere le informazioni giuste può aiutarti enormemente inviando un avviso a te e i tuoi contatti designati prima che potrebbe essere troppo tardi! Potrebbe sembrare un po 'di lavoro in più per voi ora, ma sarà utile sia per voi che per i vostri contatti nominati (ad es. famiglia/skipper/tecnico/marina) da conoscere in anticipo e pianificare di conseguenza!

Come fare il fileGestione dei file

Nella schermata File principale, nella visualizzazione tabella File, passare il cursore del mouse su un nome file.“Dettagliâ€appare sul lato destro e selezionandolo si accede alschermata di modifica filedove è possibile modificare e modificare una qualsiasi delle proprietà Fileâ€TMs.

Aeliminare un file, fai clic sull'icona "bin" nell'angolo in alto a destra della schermata di modifica del file.

Ascaricare un file, fai clic sull'icona “download†nell'angolo in alto a destra della schermata di modifica del file.

Cartelle e sottocartelle

1. Accedi a una cartella:in schede-view, fare clic su una cartella-cart. Nella visualizzazione tabella, passare il cursore del mouse su un nome di file.“Dettagliâ€appare sul lato destro e selezionandolo si accede alla rispettiva cartella

1. Navigazione nelle cartelle:per tornare alla cartella genitore, utilizzare ilpangrattato linktrovato sulla parte superiore dello schermo. Così facendo si può salire un singolo livello o più o fino alla radice dei file (home-icon)