Kosten (v2.13.0 - APR 2023)
Kosten - Boek en volg de kosten van uw activiteiten, inventaris, onderhoud, taken, enz.
[niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel]
Valuta's Valuta's
Alle internationale valuta's worden ondersteund. Voordat we gaan gebruiken en boekingskosten, laten we eens kijken naar basis- en standaardvaluta's en hoe deze zijn ingesteld en werken.
Basisvaluta
De basisvaluta wordt gebruikt voor de interne valutaconversies, die nodig zijn om kosten die in verschillende valuta's zijn geboekt in totalen in uw standaardvaluta te verstrekken. De basisvaluta is één keer ingesteld en maakt niet uit om hetzelfde te zijn met de standaardvaluta of niet. Hoewel niet verplicht, is de typische praktijk om uw basisvaluta in te stellen op die van de vlag van uw boot.
Standaard-valuta
U kunt een standaardvaluta definiëren vanuit uw browserAlgemene instellingen van het account Algemene instellingen van het account. . . Dit is de valuta die vooraf moet worden geselecteerd, waardoor het boeken van kosten gemakkelijker wordt en niet elke keer dat u een boeking maakt. Hoewel de standaardvaluta vooraf is geselecteerd voor alle kosten, kunt u deze nog steeds wijzigen op een bepaald record en een andere valuta selecteren. Handmatig wijzigen van de valuta op een enkele record verandert de standaardvaluta niet, die zal worden gebruikt in de volgende kostenrecord die moet worden geboekt. Hier zijn een paar voorbeeldenwanneer u de standaardvaluta beter kunt wijzigen en wanneer niet:
Ad-hoc valutawisseling (een keer):uw basis ligt in Engeland, dus betaalt u in GBP, maar u springt af en toe naar Frankrijk om een paar EUR-betalingen en selecteert dus handmatig EUR over deze paar geboekte kosten en selecteert dus handmatig EUR over deze paar geboekte kosten
De standaardvaluta wijzigen:Uw basis ligt in Engeland, dus schakelt u uw standaardvaluta over naar Frankrijk voor een paar weken waar al uw betalingen in EUR zijn, dus schakelt u uw standaardvaluta over naar EUR om te voorkomen dat u deze handmatig instelt op elke geboekte kosten. Wanneer u terug bent in Engeland, schakelt u de standaardvaluta terug naar GBP
Hoe te Hoe teToegangskosten tot toegangskosten
Om toegang te krijgen tot Kosten, logt u in op TheBoatApp en kunt u "Kosten" selecteren in het menu aan de linkerkant.
Hoe te Hoe teRegistreren Kosten registreren Kosten
Selecteer "Kosten" in het menu aan de linkerkant en klik vervolgens op"+Kosten toevoegen". ". U bevindt zich nu op het scherm Kostenregistratie dat rechts verschijnt. Begin met het invullen van de gegevens van het item Kosten dat u toevoegt.
Hieronder ziet u deKostenvelden Kostenveldenen hun functionaliteit:
Naam: Naam:hoe u dit kostenitem wilt identificeren. Beter iets beschrijvends gebruiken omdat deze naam later op verschillende lijsten en rapporten zal verschijnen
Boot: Boot:de boot waarvoor de respectieve kosten zijn gemaakt
Bedrag & Valuta:de kosten (betaald bedrag). De respectieve valuta wordt automatisch geselecteerd op basis van deAlgemene instellingen van de gebruiker van de gebruikerU kunt echter handmatig een andere valuta selecteren als dat nodig is voor alleen deze kostenboeking (zie details in de "Standaardvaluta" hierboven)
Datum: Datum:de datum waarop deze kosten zich hebben voorgedaan (bijv. ontvangst/factuurdatum)
Leverancier:de winkel/leverancier van waar u deze aankoop heeft gedaan
BTW/GST tarief:het percentage toepasselijke belasting over de toegevoegde waarde (btw) of goederen- en dienstenbelasting (GST). Het respectieve belastingbedrag wordt automatisch berekend en weergegeven onder dit veld
BTW/GST incl./excl.:Selecteer of de btw/GST is inbegrepen in het hierboven vermelde bedrag of niet
Type: Type:Selecteer of de kosten betrekking hebben op goederen (d.w.z. tastbare items) of diensten (bijv. Het betalen van een duiker voor bodemschraapwerkzaamheden)
Categorie: Categorie:verwijzen naar verwijs naar verwij verwijzen naarCategorieën & Maatwerk
Gekoppelde record:Hebben deze kosten betrekking op en inventaris-, taak-, reis- of logboekrecord? Als dat zo is, configureer dan hier zodat de gebruiker dat deze kosten correct worden geboekt (bijv. berekend binnen een reis)
Hoeveelheid:de nieuw aangeschafte hoeveelheid. In het geval dat u een gekoppelde inventaris heeft geconfigureerd voor deze kosten, wordt deze nieuw aangeschafte hoeveelheid toegevoegd aan de QTY op voorraad van de betreffende gekoppelde inventarisrecord, wordt deze nieuw aangeschafte hoeveelheid toegevoegd aan de QTY
Opmerkingen:Alles wat nuttig voor u kan zijn om deze kosten te identificeren. Dit veld is doorzoekbaar en dus traceerbaar wanneer u op zoek bent naar een specifiek woord/nummer/naam de prijs die is betaald voor een reserveonderdeel of de verkoper van wie u het hebt gekocht)
Bestanden: Bestanden: Bestanden:documenten, foto's, video's of andere bestanden toevoegen die relevant zijn voor de respectieve kosten (bijv. een ontvangstfoto, een foto/video van een paint-job/bottom-scrub, etc)
Kortom, u wordt ten zeerste geadviseerd om zoveel mogelijk informatie op te nemen, inclusief het uploaden van bestanden met betrekking tot de specifieke kosten zoals foto(s), zelfs video(s), zelfs video(s), over deze kosten (bijv. het uploaden van bestanden met betrekking tot de specifieke kosten zoals foto(s), zelfs video(s), zelfs video(s), over deze kosten (bijv. een ontvangstbewijs, een pre/na-werk foto of video), enz. Het ziet er nu misschien een beetje extra werk voor je uit, maar het kan handig zijn als je zoekt hoeveel je hebt betaald voor dat bottom-scrapping werk en aan wie!
Hoe te Hoe teKosten beheren
Kosten bewerken Kosten bewerken
Beweeg in het hoofdscherm Kosten in de tabel Kostenlijstweergave met de muiscursor op een kostennaam. "Details" verschijnt aan de rechterkant en door deze te selecteren heeft u toegang tot debewerken Kostenscherm Kostenscherm bewerken bewerkenwaar u een van de kostenrecordgegevens kunt bewerken en wijzigen.
Kosten verwijderen
Nadat u de kostendetails hebt geselecteerd en het scherm Kosten bewerken bewerken (zie hierboven), klikt u op deprullenbakpictogram prullenbak pictogramRechterbovenhoek. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u inderdaad de specifieke record wilt verwijderen. Bevestig dat u de record permanent verwijdert.
Related Articles
Categorieën & Maatwerk (v2.13.0 - APR 2023)
Zie ook deCategorieën & Maatwerk (v2.13.0) video tutorial. . . Categorieën & Maatwerk- Categoriseer uw bedrijfslogboeken, inventaris, kosten, taken, enz. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp ...Operaties Logboek (v2.13.0 - APR 2023)
Zie ook de Operaties Logboek (v2.13.0) video tutorial. Operaties Logboek - Documenteer alle informatie over uw onderhoud, taken en kosten. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp bevat ...Inventaris Voorraad (v2.13.0 - APR 2023)
Zie ook de Inventaris Voorraad (v2.13.0) video tutorial. Inventaris Voorraad - Catalogus van uw apparatuur, gereedschappen, verbruiksgoederen, enz. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp bevat ...Onderhoud (v2.13.0 - APR 2023)
Zie ook deOnderhoud (v2.12.0) video tutorial tutorial. . . Onderhoud - Volg uw preventieve onderhoudstaken, reserveonderdelen, waarschuwingen, enz. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp bevat ...Taken (v2.13.0 - APR 2023)
Zie ook deTaken (v2.12.0) video tutorial. . . Taken - Registreer wie, moet doen wat, door wanneer, etc. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp bevat eenTakenmodule voor het actief beheren van wat ...