Taken - Registreer wie, moet doen wat, door wanneer, etc.

Taken (v2.13.0 - APR 2023)

Taken - Registreer wie, moet doen wat, door wanneer, etc.

[niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel]

TheBoatApp bevat eenTakenmodule voor het actief beheren van wat er gedaan moet worden, wanneer en door wie, ook toewijsbaar aan andere gebruikers. In het geval dat de gemachtigde nog geen gebruiker is, zalper e-mail om lid te worden van het platform en te beginnen met het ontvangen van deMeldingen die zijn geconfigureerd voor uw boot. Plan taken, stel deadlines vast en stel deadlines vast endeze toe te wijzen aan de betreffende persoon (d.w.z. technicus, jachthavenpersoneel,schipper, enz.). Laat u en hen gewaarschuwd worden via herinneringen aankomende deadlines en plan dienovereenkomstig!

Hoe te Hoe te makenToegang tot de taken openen

Om toegang te krijgen tot de module Taken, logt u in op TheBoatApp en selecteert u "Taken" in het menu aan de linkerkant.

Hoe te Hoe te makenRegistreren Taken registreren Taken

Selecteer "Taken" in het menu aan de linkerkant en klik vervolgens op "Taak toevoegen". Jij jij jij jij jijDeze staan nu op het bewerken van Taken bewerken. Begin met het invullen van de gegevens van de taak van de taakitem dat u toevoegt (bijv. een onderhoudstaak). een onderhoudstaak). U kunt een deel van dedeze velden, maar zorg ervoor dat u voldoet aan de verplichte velden, geïdentificeerd doorEen sterretje.

Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen

Hieronder ziet u deAlgemene velden Algemene velden Algemene velden Algemene veldenvan een taak en hun functionaliteit:

  1. Naam: Naam:hoe u deze taak wilt identificeren. Beter iets beschrijvends gebruiken omdat deze naam later op verschillende lijsten en rapporten zal verschijnen

  2. Boot: Boot:de boot waarop de respectieve taak betrekking heeft op de betreffende taak de

  3. Toegewezen:Bepaalt wie deze taak moet uitvoeren. Typ het e-mailadres van de gebruiker met wie u uw boot wilt delen. De Toegewezen kan al geregistreerd gebruiker zijn of niet. Ook kan de Toegewezen een gratis gebruiker zijn, die alleen weergaverechten krijgt op een gedeelde taak of een betaalde abonnement-abonnee die alleen weergave- of bewerkingsrechten krijgt, zoals gedefinieerd door de initiator voor delen (booteigenaar)

  4. Vervaldatum: Vervaldatum:wanneer deze taak moet worden voltooid. Er wordt een waarschuwing gemaakt voor deze datum-tijd

    1. Herinnering:Stel in hoeveel dagen/weken/maanden/jaren voor de vervaldatum u op de hoogte moet worden gesteld. Voor deze datum wordt een extra pre-alert gemaakt voor deze datum-tijd

  5. Gekoppelde inventaris:Heeft deze taak betrekking op een inventarisitem? Als dat zo is, selecteer het dan hier (bijv. een "Oliefiltervervanging" -taak koppelt waarschijnlijk aan een "Oliefilter"

    1. Synchronisatie van de inventaris:Is deze taak gerelateerd aan een respectieve inventarisitem en dus moeten zowel de taak als de inventarisrecords synchroon zijn? Als dat zo is, activeer dan dit om de vervaldatum, herinnering, enz. te synchroniseren. Wanneer deze zijn geactiveerd, zullen wijzigingen in de taak de respectieve gekoppelde inventarisvelden bijwerken en vice versa

  6. Kalenderherhaling:Instellen elke hoeveel dagen/weken/maanden/jaren deze taak moet worden uitgevoerd

    1. Herinnering:Stel in hoeveel dagen/weken/maanden/jaren voor de vervaldatum u bovendien op de hoogte moet worden gesteld. Voor deze datum wordt een extra pre-alert gemaakt voor deze datum-tijd

    2. Of/and:Wanneer een gekoppelde inventarissynchronisatie is ingesteld, samen met zowel de kalender- als gebruiksherhaling, kunt u selecteren of slechts één (OR) of beide (AND) van deze twee criteria moet worden voldaan om een waarschuwing te activeren

  7. Gebruik herhaling:wanneer een gekoppelde inventarissynchronisatie is ingesteld, stelt u hierbij in hoeveel gebruikseenheden (bijv. uren, liter) deze taak moet worden uitgevoerd

    1. Herinnering:Stel in hoeveel eenheden vóór de gebruiksdrempel u bovendien op de hoogte moet worden gesteld. Voor deze drempel wordt een extra pre-alert gemaakt voor deze drempel

  8. Prioriteit:prioriteit als hoog, gemiddeld of laag, afhankelijk van de kritiek ervan. Dit helpt de gemachtigde ook om de taak te behandelen volgens zijn prioriteit

  9. Status:De taak instellen als niet gestart, in-progress, gedaan of geannuleerd

  10. Categorie: Categorie:verwijzen naar verwij verwijzen naarCategorieën & Maatwerk

  11. Opmerkingen:Voeg alles toe dat nuttig kan zijn om in de taakrecord te worden bewaard (bijv. een procedure, contacten, een verwijzing uit een handleiding, enz.). Dit veld is doorzoekbaar en dus traceerbaar wanneer u op zoek bent naar een specifiek woord/nummer/naam een naam van een technicus, enkele details over een reserveonderdeel, compatibele onderdelen, enz.)

  12. Bestanden: Bestanden: Bestanden:documenten bij te voegen (bijv. handleiding, brochure, certificaat, enz.), foto's en alle andere bestanden die relevant zijn voor de betreffende taak

Kosten

Hieronder ziet u deKostenvelden Kostenveldenvoor een taak en hun functionaliteit:


  1. Bedrag & Valuta:de kosten (betaald bedrag). De respectieve valuta wordt automatisch geselecteerd op basis van deAlgemene instellingen van de gebruiker van de gebruikerU kunt echter handmatig een andere valuta selecteren als dat nodig is voor alleen deze kostenreservering

  2. Leverancier:de winkel/leverancier van waar u deze aankoop heeft gedaan

  3. BTW/GST tarief:het percentage toepasselijke belasting over de toegevoegde waarde (btw) of goederen- en dienstenbelasting (GST). Het respectieve belastingbedrag wordt automatisch berekend en weergegeven onder dit veld

    1. BTW/GST incl./excl.:Selecteer of de btw/GST is inbegrepen in het hierboven vermelde bedrag of niet

  4. Type: Type:Selecteer of de kosten betrekking hebben op goederen (d.w.z. tastbare items) of diensten (bijv. Het betalen van een duiker voor bodemschraapwerkzaamheden)


Kortom, u wordt ten zeerste geadviseerd om zoveel mogelijk informatie op te nemen,inclusief het uploaden van bestanden met betrekking tot de specifieke taak, zoals:foto(s), handleiding(s), zelfs video(s) over deze taak (bijv. How-togids), enz. Besteed ook speciale aandacht aan de vervaldatum,Herhaling en herinneringen. Het plaatsen van de juiste informatie kan u helpenenorm door een waarschuwing te sturen naar u en uw aangewezen contactenMisschien is het nog te laat! Het ziet er misschien een beetje extra werk voor je uitNu, maar het zal handig zijn voor zowel u als uw aangewezen contacten(bijv. familie/schipper/technicus/marina) om van tevoren te weten en te plannendienovereenkomstig!

Hoe te Hoe te makenTaken beheren

Taken bewerken

Beweeg de muisaanwijzer in de tabel Lijstweergave Taken met de muisaanwijzercursor op een taaknaam. "Details" verschijnen aan de rechterkant en doorselecting it you access thebewerken Taakscherm bewerkenwaar u een van de eigenschappen van de taak kunt bewerken en wijzigen.

Taken verwijderen

Naar Naar NaarEen taak verwijderen, klik op het pictogram "Bin" in de rechterbovenhoek van het scherm Taak bewerken.


    • Related Articles

    • Waarschuwingen

      Zie ook de Waarschuwingen video tutorial. Waarschuwingen - Bekijk uw waarschuwingen, word herinnerd en handel op tijd [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp bevat een Waarschuwingen module die een ...

    • Bestanden en documenten (v2.16.0 - JUN 2023)

      Zie ook deBestanden en documenten (v2.16.0) video tutorial. . . Bestanden en documenten- Catalogus- en archiefgaranties, certificaten, licenties, bonnen, facturen, foto's, video's, enz. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het ...

    • Delen (v2.6.0 - SEP 2022)

      Zie ook deVideo tutorial delen. . . Delen delen- Gegevens delen met familie, vrienden, bemanning; samenwerken met mede-eigenaren, monteurs, technici, enz. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp ...

    • Onderhoud (v2.13.0 - APR 2023)

      Zie ook deOnderhoud (v2.12.0) video tutorial tutorial. . . Onderhoud - Volg uw preventieve onderhoudstaken, reserveonderdelen, waarschuwingen, enz. [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] TheBoatApp bevat ...

    • Bootstatus en Vergunningen (v3.8.0 - MAY 2024)

      Bootstatus en Vergunningen [niet-Engelse artikelen geleverd door machinevertaling van het Engelse origineel] Bootstatus: Gratis vs. Gelicentieerd vs. Gehandicapt Een boot kan gelicentieerd, gratis of gehandicapt zijn. Laten we nemeneen blik op wat ...