Om toegang te krijgen tot Waarschuwingen, logt u in op TheBoatApp en kunt u 'Alerts' selecteren in het menu aan de linkerkant.
Waarschuwings functionaliteit is verspreid over het hele platform, dus waarschuwingen kunnen en moeten worden gedefinieerd voor elk item dat nodig is op de betreffende module. Bij de schepping van sommigen. Inventaris/Taken Zorg ervoor dat u de benodigde waarschuwing configureert via het veld 'Due datum'. Op taken kunt u ook definiëren:
Herhaling: draai de schakelaar 'Is terugkerend' om om een taak te configureren als terugkerende
Herhalingstiming: selecteer de herhaling -Frequentie (1 week, 1 maand, 3 maanden, 6 maanden, 6 maanden, 1 jaar)
Melding: draai de schakelaar om om een waarschuwing te configureren voorafgaand aan de taak
Melding doorlooptijd: typ hoeveel "Dagen eerder" u wilt worden gewaarschuwd en uw aangewezen contactpersonen moeten worden gewaarschuwd
De naam van elke waarschuwing komt automatisch overeen met de naam van de betreffende Inventaris/Taken reeds gemaakt.
Kortom, u wordt sterk geadviseerd(!)om een waarschuwing te configureren voor elk item waarvan u van mening bent dat er een Point-of-Action nodig is, waarbij u ook wordt gedefinieerd wanneer deze actie moet worden uitgevoerd (d.w.z. "Datum") en hoeveel "Dagen eerder" de waarschuwing naar u en uw aangewezen contactpersonen moet worden verzonden. Het ziet er nu misschien een beetje extra werk voor u uit, maar het zal handig zijn voor zowel u als uw aangewezen contacten (bijv. familie, schipper, technicus, jachthaven-personeel, enz.) om van tevoren te weten en dienovereenkomstig te plannen!
Alle waarschuwingstypen zoals vervaldatum, vervaldatum, overschreden drempel, pre-alerts (d.w.z. kennisgeving vooraf), enz. wordt automatisch gedeeld met de gebruiker(s) die de betreffende record(s) delen van waaruit de waarschuwing voortvloeit. Er zijn geen extra acties nodig. Zorg er gewoon voor dat u de waarschuwingen op de betreffende record goed instelt en deel deze ook dienovereenkomstig.