- Rezerwuj i śledź koszty operacji, zapasów, konserwacji, zadań itp.

Koszty (v2.13.0 - APR 2023)

Zobacz również Koszty (v2.13.0) samouczek wideo. [być zwolniony]

Koszty - Rezerwuj i śledź koszty operacji, zapasów, konserwacji, zadań itp.

[Artykuły nieangielskie dostarczone przez tłumaczenie maszynowe oryginału angielskiego]

TheBoatApp zawieraKosztymoduł do pełnego dokumentowania i śledzenia kosztów poniesionych w związku z każdą operacją, inwentaryzacją, konserwacją, zadaniem itp. Odpowiednie koszty są dostępne w różnych formatach (tj. tabela, wykres barowy), dostarczająca pełny obraz wydatków na łódź, wycieczkę, okres czasu (np. miesięcznie), kategoria (np. dokowanie), konkretne aktywa (np. silnika), itp. Mając dostępne rzeczywiste koszty i pełne szczegóły poprzednich wydatków, możesz dokładnie budżet kosztów każdego nadchodzącego okresu. Żadnych szacunków kosztów i domniemań opartych na słabych lub brakujących danych dotyczących kosztów!

Waluty

Wspierane są wszystkie waluty międzynarodowe. Przed rozpoczęciem ich korzystania i kosztów rezerwacji przyjrzyjmy się walutom bazowym i domyślnym oraz sposobowi ich konfiguracji i działania.

Waluta bazowa

Waluta bazowa służy do konwersji walut wewnętrznych, niezbędnych do zapewnienia kosztów zarezerwowanych w różnych walutach na sumy w domyślnej walutie. Waluta bazowa jest konfigurowana raz i nie ma znaczenia, czy jest taka sama z domyślną walutą, czy nie. Chociaż nie jest to obowiązkowe, typową praktyką jest ustawienie waluty bazowej na flagę łodzi.


Domyślna waluta

Możesz zdefiniować domyślną walutę wewnątrz swojegoOgólne ustawienia konta- Nie. Jest to waluta, którą należy wybrać wstępnie, ułatwiając rezerwację kosztów i nie musząc wybierać waluty za każdym razem, gdy dokonujesz rezerwacji. Chociaż domyślna waluta jest wybrana wstępnie za wszystkie koszty, nadal możesz ją zmienić na dowolnym rejestrze i wybrać inną walutę. Ręczna zmiana waluty na jednym rekordzie nie zmienia domyślnej waluty, która zostanie wykorzystana w następnym rejestrze kosztów, który ma zostać zarezerwowany. Oto kilka przykładówKiedy lepiej zmienić domyślną walutę, a kiedy nie:

  • Zmiana waluty ad hoc (raz):Baza znajduje się w Anglii, więc płacisz w GBP, ale czasami skacisz do Francji dokonując kilku płatności EUR, a tym samym wybierasz ręcznie EUR na te kilka zarezerwowanych kosztów

  • Zmiana domyślnej waluty:Twoja baza znajduje się w Anglii, płacąc w GBP, jednak jedziesz rejsem do Francji na kilka tygodni, gdzie wszystkie płatności są w EUR, dzięki czemu przełączasz domyślną walutę na EUR, aby uniknąć ustawienia jej ręcznie na każdym zarezerwowanym kosztach. Po powrocie do Anglii przełączasz domyślną walutę z powrotem na GBP

Jak to zrobićKoszty dostępu

Aby uzyskać dostęp do kosztów, zaloguj się do aplikacji TheBoatApp, a następnie możesz wybrać "Koszty" z lewego menu.


Jak to zrobićKoszty rejestracji

Wybierz "Koszty" z lewego menu, a następnie kliknij+ Dodaj kosztyCo się dzieje". Jesteś teraz na ekranie rejestracyjnym kosztów, który pojawia się po prawej stronie. Rozpocznij wypełniać dane pozycji kosztowej, którą dodajesz.


Tutaj poniżej możecie zobaczyćKoszty polI ich funkcjonalność:

  1. Nazwa:W jaki sposób chcesz zidentyfikować ten koszt? Lepiej użyć czegoś opisowego, ponieważ nazwa ta pojawi się na różnych listach i raportach później

  2. Łódź:Łódź, dla której poniesiono odpowiednie koszty

  3. I kwota i waluta:kosztów (zapłacona kwota). Odpowiednia waluta jest automatycznie wybierana na podstawieUstawienia ogólne użytkownikaMożesz jednak ręcznie wybrać inną walutę w razie potrzeby tylko do tej rezerwacji kosztów (patrz szczegóły w "domyślnej waluty" powyżej)

  4. Data:datę wystąpienia tego kosztu (np. /data otrzymania faktury)

  5. Dostawca:Sklep/przedawca, skąd dokonałeś tego zakupu

  6. Stawka VAT/GST:procent mającego zastosowanie podatku od wartości dodanej (DPW) lub podatku od towarów i usług (GST). Odpowiednia kwota podatku jest obliczana i wyświetlana automatycznie poniżej tego pola

    1. /GST z VAT/bezCo takiego:Wybierz, czy VAT/GST jest zawarty w kwocie wymienionej powyżej, czy nie

  7. Rodzaj:wybrać, czy koszt odnosi się do towarów (tj. przedmioty materialne) lub usługi (np. Nurka płacącego za prace ze skrobania dolnego)

  8. Kategoria:Odwołaj się doKategorie i dostosowanie

  9. Powiązany rekord:Czy koszt ten odnosi się do zapisów i zapasów, zadania, podróży lub dziennika? Jeśli tak, skonfigurowaj go tutaj, aby użytkownik sprawił, że koszt ten zostanie prawidłowo zarezerwowany (np. Obliczony w ramach podróży)

  10. Ilość:nowo zakupionej ilości. Jeśli masz powiązany zapas skonfigurowany dla tych kosztów, ta nowo zakupiona ilość zostanie dodana do magazynu odpowiedniego powiązanego rejestru zapasów.

  11. Uwagi:Wszystko, co może być pomocne, aby zidentyfikować ten koszt. To pole można wyszukiwać, a zatem śledzić podczas wyszukiwania konkretnego słowa / numeru / nazwy zawartego tutaj (np. Cena zapłacona za część zamienną lub sprzedawcę, od którego ją kupiłeś)

  12. Pliki:wszelkie dokumenty, zdjęcia, filmy wideo lub inne pliki istotne dla odpowiednich kosztów (np. Zdjęcie paragonowe, zdjęcie/video farby/szczerowania dolnego itp.)

Krótko mówiąc, zdecydowanie zaleca się umieścić jak najwięcej informacji, w tym przesyłać wszelkie pliki związane ze konkretnymi kosztami, takie jak zdjęcia (y), nawet wideo (y), na temat tych kosztów (np. paragon, zdjęcie przed/po pracy lub wideo itp. Teraz może wydawać się trochę dodatkowej pracy, ale może się przydać, gdy możesz szukać, ile zapłaciłeś za tę pracę na dolnym złomie i komu!

Jak to zrobićZarządzaj kosztami

Koszty edycji

Na głównym ekranie kosztów, w tabeli wyświetlania list Koszty, nawiąż kursorem myszy na nazwie kosztowej. "Szczegóły" pojawiają się po prawej stronie i wybierając je dostęp doEkran kosztów edycjigdzie możesz edytować i zmieniać dowolne dane rejestru kosztów.


Usunąć koszty

Po wyborze szczegółów kosztów i uzyskaniu dostępu do ekranu kosztów edycji (patrz powyżej) kliknijIkona koszaw prawym górnym rogu. Pojawi się wyskakujące okno proszące o potwierdzenie, że rzeczywiście chcesz usunąć konkretny rekord. Potwierdzić trwałe usunięcie rekordu.



    • Related Articles

    • Kategorie i dostosowanie (v2.13.0 - kwiecień 2023)

      Zobacz równieżKategorie i dostosowanie (v2.13.0) tutorial wideo- Nie. Kategorie i dostosowanie- Kategorizuj dzienniki operacyjne, zapasy, koszty, zadania itp. [Artykuły nieangielskie dostarczone przez tłumaczenie maszynowe oryginału angielskiego] ...

    • Dziennik operacyjny (v2.13.0 - APR 2023)

      Zobacz również Dziennik operacji (v2.13.0) tutorial wideo. Dziennik operacji - udokumentować wszystkie informacje na temat konserwacji, zadań i kosztów. [Artykuły nieangielskie dostarczone przez tłumaczenie maszynowe oryginału angielskiego] ...

    • Konserwacja (v2.13.0 - kwietnia 2023)

      Zobacz równieżKonserwacja (v2.12.0) tutorial wideo- Nie. Konserwacja - Śledź zadania konserwacyjne zapobiegawcze, części zamienne, ostrzeżenia itp. [Artykuły nieangielskie dostarczone przez tłumaczenie maszynowe oryginału angielskiego] TheBoatApp ...

    • Inwentaryzacja (v2.13.0 - APR 2023)

      Zobacz również Inwentariusz (v2.13.0) samouczek wideo. Inwentariusz - Kataloguj sprzęt, narzędzia, materiały eksploatacyjne itp. [Artykuły nieangielskie dostarczone przez tłumaczenie maszynowe oryginału angielskiego] TheBoatApp zawiera Inwentariusz ...

    • Dziennik dziennik (v2.14.0 - kwiecień 2023)

      Zobacz równieżDziennik (v2.14.0) tutorial wideo- Nie. Dziennik dziennik - Zarejestruj swoją lokalizację, pogodę, łódź idane załogi, zapisy dziennika operacyjnego itp. [Artykuły nieangielskie dostarczone przez tłumaczenie maszynowe oryginału ...