Zobacz równieżPliki i dokumenty (v2.16.0) tutorial wideo- Nie.

Pliki i dokumenty- Gwarancje katalogowe i archiwum, certyfikaty, licencje, paragony, faktury, zdjęcia, filmy itp.

Jak to zrobićPliki dostępu

Kliknij‚Załóż', ‚Załóż'(przycisk lewy górny narożnik) i wybierz plik, który chcesz przesłać. Alternatywnie możesz po prostuPrzeciągnij i upuśćplik do wyznaczonej strefy upadającej na górze.

Jak to zrobićSzczegóły rejestracji/dokumentów

W widoku karty plików wystarczy kliknąć dowolną kartę plików, aby uzyskać dostęp dowłaściwości pliku.

Teraz możesz edytować i zmieniać dowolną z właściwości pliku.

1. Nazwa pliku:Nazwa pliku przesłanego pliku jest tutaj automatycznie używana. Przemianowano go tutaj przemianowanie pliku przechowywanego na serwerze, dzięki czemu wszelkie dalsze pobrania (przez Ciebie lub użytkowników udostępniających) otrzymają ci plik o nazwie zdefiniowanym niniejszym

2. Nazwa:w jaki sposób chcesz zidentyfikować ten dokument/zdjęcie/video/ itp. Lepiej użyć czegoś opisowego, ponieważ nazwa ta pojawi się na różnych listach i raportach później. Nie przemienia nazwiska przechowywanego pliku

3. Łódź:Łódź, której dotyczy odpowiednie akta

4. Data wydania:datę wydania akt (np. Oficjalna data protokołu certyfikatu inspekcji, licencji itp.)

5. Wydane przez:organ/spółka emitenta pliku (np. Straż brzegowa)

6. Termin ważności:w przypadku wygaśnięcia pliku/dokumentu należy zarejestrować go tutaj. Ważne jest to, abyś wiedział (patrz to w tabelach, raportach, panelu rozdzielczym itp.) i został powiadomiony (powiedzenie), kiedy pliki / dokumenty, takie jak licencje, certyfikaty itp., Wkrótce wygasną. Nie dodawaj czasu realizacji, aby uzyskać powiadomienie z wyprzedzeniem. Dostaliśmy to dla Ciebie i zostaniesz dodatkowo powiadomiony X dni / tygodnie / miesiące przed tą datą ważności, w oparciu o to, co skonfigrujesz w polu "Przypomnienie". Oczywiście nadal zostaniesz powiadomiony również w tej dacie ważności.
   

1. Przypomnienie:Jakie będzie dobrze otrzymywać powiadomienia dopiero wtedy, gdy coś już wygasło? Ponadto do daty ważności możesz zdefiniować tutaj czas wykonania, który chcesz otrzymać powiadomienie przedwczesnego ostrzegania. Może to pomóc Ci z wyprzedzeniem zaplanować i zaplanować wszelkie niezbędne działania (np. Powołanie do inspekcji i ponownej certyfikacji)
   

7. Uwagi:dodać wszystko, co może być pomocne do przechowywania w rejestrze pliku/dokumentu (np. zdjęcie wykonane w celu roszczenia szkody). To pole można wyszukiwać, a zatem śledzić podczas wyszukiwania konkretnego słowa / numeru / nazwy zawartego tutaj (np. Nazwa technika, szczegóły dotyczące części zamiennej, kompatybilnych części itp.)
   

Krótko mówiąc, zdecydowanie zaleca się umieścić jak najwięcej informacji. Proszę zwrócić szczególną uwagę również na datę ważności i przypomnienie. Umieszczenie odpowiednich informacji może Ci bardzo pomóc, wysyłając powiadomienie do Ciebie i wyznaczonych kontaktów, zanim będzie za późno! Może to teraz wydawać trochę dodatkowej pracy, ale przyda się zarówno Tobie, jak i Twoim wyznaczonym kontaktom (np. rodzina / kapitan / technik / marina) wiedzieć z wyprzedzeniem i odpowiednio zaplanować!

Jak to zrobićZarządzaj plikami

Na ekranie głównym plików, na widoku tabeli Pliki, uniesź kursorem myszy na nazwie pliku."Szczegóły"Po prawej stronie pojawia się i wybierając go uzyskujesz dostęp doEdytuj ekran plikówMożesz edytować i zmieniać dowolną z właściwości pliku.

W celu uzyskaniaUsuń plik, kliknij ikonę "bin" w prawym górnym rogu ekranu edycji plików.

W celu uzyskaniaPobierz plikKliknij ikonę "download" w prawym górnym rogu ekranu edycji plików.

Foldery i subtapy

1. Do folderu dostępu:Zobacz karty, kliknij kartę folderu. W widoku tabeli uniesź kursorem myszy na nazwie pliku."Szczegóły"Po prawej stronie pojawia się i wybierając go uzyskujesz dostęp do odpowiedniego folderu

1. Nawigacja w folderach:Aby wrócić do folderu macierzystego, skorzystaj zLink do okruchów chlebaZnaleziono na górze ekranu. Czyniąc to, że możesz podnieść się na jeden poziom, więcej lub całą drogę z powrotem do korzenia plików (kona domowa)