Veja também oTutorial em vídeo de Arquivos e Documentos (v2.16.0).

Arquivos & documentos- Garantia de catálogo e arquivo, certificados, licenças, recibos, faturas, fotos, vídeos, etc.

Como fazerArquivos de acesso

Clique noEnviado para todos os produtosbotão (canto superior esquerdo) e selecione o arquivo que você deseja carregar. Alternativamente, você pode simplesmentearrastar e soltarseu arquivo para a zona suspensa designada na parte superior.

Como fazerRegistrar arquivos/Documentos detalhes

Na visualização do cartão de arquivos, basta clicar em qualquer cartão de arquivo para acessar opropriedades do arquivo.

Agora você pode editar e alterar qualquer uma das propriedades do arquivo.

1. Nome do arquivo:o nome do arquivo do seu arquivo carregado é usado automaticamente aqui. Renomeá-lo aqui renomeia o arquivo armazenado no servidor para que quaisquer downloads adicionais (por você ou compartilhamento usuários) lhe obtenham um arquivo chamado como definido por este meio

2. Nome:como você deseja identificar este documento/foto/vídeo/etc. Melhor usar algo descritivo, pois esse nome aparecerá em várias listas e relatórios mais tarde. Isso não renomeia o arquivo armazenado

3. Barco:o barco que o respectivo arquivo diz respeito

4. Data de emissão:a data em que o arquivo foi emitido (ex. a data oficial do protocolo de um certificado de inspeção, uma licença, etc.)

5. Emitido por:a autoridade/empresa do emissor fileâ€TM (p. ex. Guarda costeira)

6. Data de validade:caso o arquivo/documento tenha uma data de validade, certifique-se de registrá-lo aqui. Isso é crucial para você saber (veja-o em suas tabelas, relatórios, painel, etc) e seja notificado (alerta), quando arquivos / documentos como licenças, certificados, etc, estão prestes a expirar. Não adicione nenhum prazo de entrega para você ser notificado com antecedência. Nós temos isso coberto para você e você será adicionalmente notificado X dias/semanas/mês antes desta Data de Expiração, com base no que você configura no campo “Reminderâ€. Claro, você ainda será notificado sobre esta data de expiração também
   

1. Lembrete:De que adianta ser notificado somente quando algo já tiver expirado? Além da data de validade, você pode definir aqui o prazo de entrega que deseja obter uma notificação de alerta antecipado. Isso pode ajudá-lo a planejar e agendar com antecedência quaisquer ações necessárias (ex. uma consulta para uma inspeção e recertificação)
   

7. Notas:adicionar qualquer coisa que possa ser útil para ser mantido no registro de arquivo/documento (ex. detalhes de uma foto tirada para um dano a ser reivindicado). Este campo é pesquisável e, portanto, rastreável quando você está procurando uma palavra/número/nome específico contido aqui (ex. um nome de um técnico, detalhes sobre uma peça de reposição, peças compatíveis, etc)
   

Em suma, você é fortemente aconselhado a incluir o máximo de informações que puder. Além disso, preste atenção especial à data de validade e lembrete. Colocar as informações certas pode ajudá-lo enormemente enviando um alerta para você e seus contatos designados antes que seja tarde demais! Pode parecer um pouco de trabalho extra para você agora, mas será útil para você e seus contatos nomeados (ex. família / skipper/técnico/marina) para saber com antecedência e planejar em conformidade!

Como fazerGerenciar arquivos

Na tela principal Arquivos, na visualização da tabela Arquivos, passe o cursor do mouse em um nome de arquivo.Detalhesaparece no seu lado direito e selecionando-o você acessa otela de edição de arquivosonde você pode editar e alterar qualquer uma das propriedades Fileâ€TMs.

Para mais informações:excluir um arquivo, clique no ícone "bin" no canto superior direito da tela de edição de arquivos.

Para mais informações:baixar um arquivo, clique no ícone de download†no canto superior direito da tela de edição de arquivos.

Pastas e subpastas

1. Acesse uma pasta:em cards-view, clique em um cartão de pasta. Na visualização de tabela, passe o cursor do mouse em um nome de arquivo.Detalhesaparece no seu lado direito e selecionando-o você acessa a respectiva pasta

1. Navegando em pastas:para retornar à pasta pai, use olink de breadcrumbs linkencontrado na parte superior da tela. Fazendo isso, você pode subir um único nível ou mais ou todo o caminho de volta para a raiz de seus arquivos (cone doméstico)