Custos - Reserve e acompanhe os custos de suas operações, inventário, manutenção, tarefas, etc.

Custos (v2.13.0 - APR 2023)

Veja também o Tutorial em vídeo de custos (v2.13.0). [a-ser-lançado]

Custos - Reserve e acompanhar os custos de suas operações, inventário, manutenção, tarefas, etc.

[ Artigos não ingleses fornecidos por tradução automática do original em inglês]

TheBoatApp inclui umCustosmódulo para documentar totalmente e rastreamento dos custos incorridos em qualquer operação, inventário, manutenção, tarefa, etc. Os respectivos custos estão disponíveis em vários formatos (i.e. tabela, bar-chart), fornecendo o quadro completo dos gastos por barco, viagem, período de tempo (ex. mensal/anual), categoria (ex. ancoragem), ativo específico (ex. motor), etc. Tendo disponíveis os custos reais e detalhes completos dos gastos passados, você pode orçar com precisão os custos de qualquer período próximo. Não há mais rascunho de estimativas de custos e conjecturas com base em dados de custo ruins ou ausentes!

Moedas

Todas as moedas internacionais são suportadas. Antes de começar a usá-los e os custos de reserva, vamos dar uma olhada nas moedas base e padrão e como elas são configuradas e operam.

Moeda de base

A moeda base é usada para as conversões de moeda interna, necessárias para fornecer custos reservados em várias moedas em totais em sua moeda padrão. A moeda base é configurada uma vez e não importa ser a mesma com a moeda padrão ou não. Embora não seja obrigatório, a prática típica é definir a sua moeda base para a bandeira do seu boatâ€TMs.


Moeda padrão

Você pode definir uma moeda padrão de dentro do seuConfigurações gerais. Esta é a moeda a ser pré-selecionada, facilitando a reserva de custos e não tendo que selecionar a moeda toda vez que você faz uma reserva. Embora a moeda padrão esteja pré-selecionada para todos os custos, você ainda pode alterá-la em qualquer registro e selecionar outra moeda. Alterar manualmente a moeda em um único registro não altera a moeda padrão, que será usada no próximo registro de custo a ser reservado. Aqui estão alguns exemplosquando melhor alterar a moeda padrão e quando não:

  • Mudança de moeda ad hoc (uma vez):sua base está na Inglaterra, pagando assim em GBP, mas você está pulando ocasionalmente para a França fazendo um par de pagamentos EUR e, assim, selecionando manualmente EUR sobre esses par de custos reservados

  • Altere a moeda padrão:sua base está na Inglaterra, pagando assim em GBP, no entanto, você vai navegar para a França por algumas semanas onde todos os seus pagamentos estão em EUR, assim você muda sua moeda padrão para EUR para evitar configurá-lo manualmente em cada custo reservado. Quando voltar à Inglaterra, você muda a moeda padrão de volta para GBP

Como fazerCustos de acesso

Para acessar os custos, faça login no TheBoatApp, então você pode selecionar "Costs" no menu do lado esquerdo.


Como fazerCustos de Registo

Selecione "Costs" no menu do lado esquerdo e clique em"+Adicionar custo". Você está agora na tela de registro de custos que aparece à direita. Comece a preencher os dados do item Custo que você está adicionando.


Aqui abaixo você pode ver oCampos de custose sua funcionalidade:

  1. Nome:como você deseja identificar este item de custo. Melhor usar algo descritivo, pois este nome aparecerá em várias listas e relatórios mais tarde

  2. Barco:o barco para o qual o respectivo custo foi feito

  3. Valor & moeda:o custo (valor pago). A respectiva moeda é selecionada automaticamente com base noConfigurações gerais, no entanto, você pode selecionar manualmente outra moeda, se necessário apenas para esta reserva de custo (ver detalhes no “Default-currency†acima)

  4. Data:a data em que esse custo ocorreu (ex. data de recebimento/fatura)

  5. Fornecedor:a loja/fornecedor de onde você fez esta compra

  6. Taxa de IVA/GST:a porcentagem do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) ou Imposto sobre Bens e Serviços (GST). O respectivo valor fiscal é calculado e exibido automaticamente abaixo deste campo

    1. IVA/GST incl./excl.:selecione se o IVA/GST está incluído no valor inserido acima ou não

  7. Tipo:selecione se o custo se refere a mercadorias (i.e. itens tangíveis) ou serviços (ex. pagando um mergulhador para trabalhos de raspagem de fundo)

  8. Categoria: Sem categoriaconsulte aCategorias & Personalização

  9. Registro vinculado:esse custo se relaciona com e inventário, tarefa, viagem ou registro de registro? Em caso afirmativo, configure-o aqui para tornar o usuário que esse custo será reservado corretamente (ex. calculado dentro de uma viagem)

  10. Quantidade:a quantidade recém-comprada. Caso você tenha um inventário vinculado configurado para esse custo, essa quantidade recém-comprada será adicionada ao QTY em estoque do respectivo registro de inventário vinculado

  11. Notas:qualquer coisa que possa ser útil para você identificar esse custo. Este campo é pesquisável e, portanto, rastreável quando você está procurando uma palavra/número/nome específico contido aqui (ex. o preço pago por uma peça sobressalente ou o fornecedor de quem a comprou)

  12. Arquivos:anexar quaisquer documentos, fotos, vídeos ou quaisquer outros ficheiros relevantes para o respetivo custo (p. ex. uma foto de recibo, uma foto / vídeo de uma pintura-job/bottom-scrub, etc)

Em suma, você é fortemente aconselhado a incluir o máximo de informações possível, incluindo o upload de quaisquer arquivos relacionados ao custo específico, como foto (s), até mesmo vídeo (s), sobre esse custo (ex. um recibo, uma foto ou vídeo pré/depois do trabalho), etc. Pode parecer um pouco de trabalho extra para você agora, mas pode ser útil quando você pode estar procurando o quanto você pagou por esse trabalho de raspagem inferior e para quem!

Como fazerGerir custos

Editar custos

Na tela principal Custos, na tabela de visualização da lista Custos, passe o cursor do mouse em um nome de custo. “Details†aparece no seu lado direito e selecionando-o, você acessa oeditar Tela de custoonde você pode editar e alterar qualquer um dos dados do registro de Custo.


Excluir custos

Depois de selecionar os detalhes do custo e acessar a tela de edição de custo (veja acima), clique emícone do lixo-binno canto superior direito. Uma janela pop-up aparecerá solicitando que você confirme que você realmente deseja excluir o registro específico. Confirme para excluir permanentemente o registro.



    • Related Articles

    • Categorias e Personalização (v2.13.0 - APR 2023)

      Veja também oCategorias e personalização (v2.13.0) vídeo tutorial. Categorias & Personalização- Categorize seus registros de operações, inventário, custos, tarefas, etc. [ Artigos não ingleses fornecidos por tradução automática do original em inglês] ...

    • Registro de operações (v2.13.0 - APR 2023)

      Veja também o Log de operações (v2.13.0) vídeo tutorial. Log de operações - Documente todas as informações sobre sua manutenção, tarefas e custos. [ Artigos não ingleses fornecidos por tradução automática do original em inglês] TheBoatApp inclui ...

    • Manutenção (v2.13.0 - APR 2023)

      Veja também oTutorial em vídeo de manutenção (v2.12.0). Manutenção - Acompanhe suas tarefas de manutenção preventiva, peças de reposição, alertas, etc. [ Artigos não ingleses fornecidos por tradução automática do original em inglês] TheBoatApp inclui ...

    • Inventário (v2.13.0 - APR 2023)

      Veja também o Inventário (v2.13.0) tutorial de vídeo. Inventário - Catálogo seus equipamentos, ferramentas, consumíveis, etc. [Artigos não ingleses fornecidos por tradução automática do original em inglês] TheBoatApp inclui um Inventário módulopara a ...

    • Tarefas (v2.13.0 - APR 2023)

      Veja também oTarefas (v2.12.0) vídeo tutorial. Tarefas - Registre quem, tem que fazer o quê, por quando, etc. [ Artigos não ingleses fornecidos por tradução automática do original em inglês] TheBoatApp inclui umTarefasmódulo para gerenciar ativamente ...