Importul inventarului - Aduceți înregistrările de inventar din Excel sau din alte surse

Importul inventarului (v3.7.0.2405)

InventarImportul- Aduceți înregistrările de inventar din Excel sau din alte surse

[articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză]

Aveți o mare parte din inventarul bărcii deja în uneleForma digitală? Acest lucru este minunat, deoarece TheBoatApp vă oferă cucapacitatea de a importa toate înregistrările de inventar în vrac. Nu este nevoie săIntroduceți manual fiecare element. Pur și simplu urmați câțiva pași simpli pentru a vă curatoriDatele digitale și apoi importați-le ca inventar al bărcii. UrmătoareleAcest lucru, veți putea obține toate avantajele de urmărire a dvs.Costurile, expirarea, sarcinile de întreținere și jurnalele etc.

Cum săAccesați inventarulImportul

Accesați modulul respectiv acolo unde doriți să importați datele, faceți clic pebutonul de meniu cu trei puncte din partea dreaptă și selectați â € œImportâ €Opțiunea.



Cum să vă curatori datele pentru import

  • Selectând â € œImportâ € vă va solicita să utilizați o Coma-Separated-Values (Biblioteca de cunoștințe) șablon

  • Descărcați aiciȘablon CSVȘtiri Puteți utiliza un editor de text pentru a editaBiblioteca de cunoștințeșablon, dar vi se recomandă să utilizați mai bine Excel sau o aplicație de foaie de calcul pentru a putea lucra mai bine și mai ușor cu datele dvs. într-o formă tabelară (tabel)

  • Deschideți Excel /Biblioteca de cunoștințeDatele (dacă aveți datele într-o altă aplicație / format, exportați-le / convertiți-le în Excel /Biblioteca de cunoștințeÎn limba engleză

  • Deschideți furnizareaBiblioteca de cunoștințeșablon

  • Începeți migrarea datelor de peBiblioteca de cunoștințe/Excel la furnizatBiblioteca de cunoștințeprin utilizarea anteturilor de coloană pentru a adăuga datele acolo unde aparțin: de ex. numele inventarului, cantitatea, data expirării, data reamintirii etc. Mai ales pentruDate, asigurați-vă că utilizați înBiblioteca de cunoștințeAcelași format de dată pe care îl aveți în setările TheBoatApp.

  • Când ați terminat, salvați fișierul caBiblioteca de cunoștințe(în engleză)UTF (în engleză)codificare)

Cum să importați datele dvs.


  • SelectațiBiblioteca de cunoștințeFișier care urmează să fie importat

  • Selectați barca în care înregistrările vor fi importate

  • Schimbați separatorul dacă este necesar.

  • Selectați formatul datei care se potrivește cu formatul datei înregistrării

  • Faceți clic pe import și așteptați până când fișierul este încărcat și procesat.

  • Dacă există erori în timpul validării, veți vedea lista erorilor.

  • Verificați tabelul de inventar pentru a confirma că datele dvs. sunt importate corect

Depanare

Dacă aveți discrepanțe de date, trebuie să verificați din nou sursa (Biblioteca de cunoștințeFișier):

  • Pentru câteva discrepanțe ușoare, pur și simplu editați înregistrările deja importate direct în TheBoatApp

  • Pentru multe înregistrări problematice este mai bine să vă întoarceți la datele sursă (Biblioteca de cunoștințeFișier):

    • ștergeți înregistrările problematice în TheBoatApp

    • Faceți o copie a dvs.Biblioteca de cunoștințe, păstrareaNumaiînregistrările problematice pe care le-ați eliminat în TheBoatApp

    • Editați noul-Biblioteca de cunoștințeși verificați cu atenție înregistrările problematice

    • Salvați caBiblioteca de cunoștințe(în engleză)UTF (în engleză)codificare)

    • Importați din nou

    • Verificați din nou