Jurnal de operațiuni și întreținere

Jurnalul de operațiuni (v2.13.0 - APR 2023)

Jurnalul de operațiuni - Documentați toate informațiile despre întreținerea, sarcinile și costurile.


[articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză]

TheBoApp include oJurnalul de operațiuni,ca parte a modulului Jurnal, ca completÎnregistrareDocumentarea și urmărirea întreținerii, sarcinilor și costurilor, pe deplincare poate fi căutatșipartajabilcu partenerii de colaborare, permițând intrările multi-utilizator (de ex. de skipper, manager, mecanic, echipaj),Fotografii, etc. Fiecare înregistrare include informații complete despre activitatea desfășurată și inventarul implicat (WHAT), locația precisă (AICI), costul respectiv (CÂNT), note, fișiere etc.

Cum săAccesați jurnalul de operațiuni

Jurnalul de operațiuni face parte din jurnal. Pentru a o accesa, conectați-vă la TheBoatApp, apoi puteți selecta "Jurnal" din meniul din stânga unde apar două opțiuni: "Călătorii" și "Toate jurnalele". Aveți posibilitatea de a accesa jurnalele operațiunilor fie pe:

  • În interiorToate jurnalele:În tabelul jurnalelor puteți vizualiza toate jurnalele și selectați pentru a le sorta după dată sau tip (de ex. †œOperations†jurnale)


  • În cadrul unuiCălătorie specifică:Selectați călătoria respectivă, unde puteți vizualiza jurnalele de operațiuni înregistrate în tabelul jurnalelor din partea de jos a ecranului (puteți sorta tabelul după â € œTypeâ € )


Cum săÎnregistrați jurnalele de operațiuni

  • Selectați "Jurnal", apoi â € œToate jurnaleleâ € din meniul din stânga și apoi faceți clic pe“+Adăugați jurnalul operațiunilorâ€În limba engleză Acum vă aflați pe ecranul de înregistrare a jurnalului de operații care apare în dreapta. Începeți să completați datele înregistrării jurnalului de operațiuni pe care o adăugați. Puteți sări peste unele dintre aceste câmpuri, dar asigurați-vă că le îndepliniți pe cele obligatorii, identificate printr-un asterisc


  1. Alternativ, puteți înregistra un jurnal de operațiuni din cadrul unei călătorii. Pentru a face acest lucru, selectați Jurnal și Excursii în meniul din stânga, apoi selectați o anumită călătorie și, în cele din urmă, în ecranul de vizualizare a călătoriei faceți clic pe“+ Jurnal completâ€Butonul


Aici mai jos puteți vedea câmpurile specifice jurnal de operațiuni și funcționalitatea acestora:
  1. Nume:Cum doriți să identificați această înregistrare a jurnalului de operațiuni. Utilizați mai bine ceva descriptiv, deoarece acest nume va apărea pe diverse liste și rapoarte mai târziu

  2. Barcă:barca pe care o privește jurnalul de operațiuni respective

  3. Data-ora:Data și ora la care a fost efectuată activitatea operațiunilor

  4. Excursie:Selectați călătoria în care a avut loc această înregistrare a jurnalului operațiunilor (dacă este cazul)

  5. Locație:coordonatele sau locația-nume (toponim) în care a fost efectuată activitatea operațiunilor. Acest lucru funcționează împreună cu dvs.Locație (port de andocare), găsite în detaliile personalizate ale ambarcațiunii dvs., pe baza următoarelor priorități:

    1. atunci când este furnizată locația dispozitivului (coordonatele GPS sau rezoluția adresei IP a fost permisă de dvs.: harta se concentrează pe locația furnizată

    2. atunci când locația dispozitivului nu este furnizată (coordonatele GPS sau rezoluția adresei IP a fost blocată de dvs.) și locația (portul de andocare) este setată: harta se concentrează pe locația configurată (portul de andocare)

    3. atunci când locația dispozitivului dvs. nu este furnizată (coordonatele GPS sau rezoluția adresei IP a fost blocată de dvs.), iar locația (portul de andocare) nu este și nici setată: harta se concentrează pe Londra

  6. Tipul jurnalului:definește tipul înregistrării jurnal, â € œOperationsâ € în acest caz

  7. Note:Orice v-ar putea fi util să identificați un element, informații de întreținere preventivă / corectivă (de ex. procedura), etc. Acest câmp este urmărit și, prin urmare, poate fi urmărit atunci când căutați un anumit cuvânt / număr / nume conținut aici (de ex. numele unui tehnician, câteva detalii despre o piesă de schimb, piese compatibile etc)

  8. Utilizare

    1. Inventar legat:în cazul în care operațiunile efectuate implică un inventar legat, asigurați-vă că îl conectați prin prezenta. Ar trebui să faceți acest lucru atunci când fie înregistrați o achiziție pentru a reîncărca inventarul, fie pentru a înregistra consumul efectuat (de ex. combustibil cheltuit)

      1. Cantitate:Cantitatea de inventar legat cumpărată sau utilizată

        1. Acțiunea cantității:Selectați dacă cantitatea introdusă mai sus este fie

          1. Cumpărat:cantitatea introdusă va fi adăugată la cantitatea existentă a inventarului legat. Astfel, înregistrarea inventarului legată va fi actualizată arătând noul total (de ex. vechi-cantitate + cumpărare-cantitate = nou-legat-inventar-cantitate)

          2. Folosit:Cantitatea introdusă va fi scăzută din cantitatea existentă a inventarului legat. Astfel, înregistrarea inventarului legată va fi actualizată arătând noul total (de ex. vechi-cantitate - folosit-cantitate = nou-legat-inventar-cantitate

        2. Utilizarea curentă:Utilizarea acumulată a inventarului până la momentul acestei înregistrări a jurnalului de operațiuni (de ex. 2.000 de ore de utilizare pentru un motor, 10.000 de litri de utilizare pentru un aparat de apă etc)

  9. Costuri

    1. Suma și monedă:costul (suma plătită). Moneda respectivă este selectată automat în funcție deSetări generale ale utilizatorului, cu toate acestea, puteți selecta manual o altă monedă, dacă este necesar doar pentru această rezervare de cost

    2. Furnizor:Numele/marca furnizorului pe care l-ați cumpărat

    3. Cota de TVA/GST:procentajul taxei pe valoarea adăugată aplicabilă (TVA) sau al taxei pe bunuri și servicii (GST). Valoarea impozitului respectiv este calculată și afișată automat chiar sub acest câmp

      1. TVA/ST fără TVA/fără/fără TVA: în limba englezăSelectați dacă TVA/GST este inclus în suma introdusă mai sus sau nu

    4. Tip:selectați dacă costul se referă la bunuri (de ex. Articole tangibile) sau servicii (de ex. Plătirea unui scafandru pentru lucrările de răzuire de jos)

    5. Categorie:se referă laCategorii și tutorial de personalizare

  10. Fișiere:atașați documente / transcrieri / fotografii / videoclipuri și orice alte fișiere relevante pentru înregistrarea jurnalului de operațiuni respective (de ex. Chitanțe, desambalarea/înlocuirea unei piese de schimb etc.)

Pe scurt, vi se recomandă să includeți cât mai multe informații, inclusiv încărcarea oricăror fișiere legate de înregistrarea specifică a jurnalului de operații, cum ar fi fotografiile, factura / chitanțele, chiar video despre operațiunea efectuată (de ex. o înlocuire a filtrului, o chitanță de răzuire inferioară sau o fotografie a lucrării etc.). S-ar putea să pară un pic de muncă suplimentară pentru dvs. acum, dar va fi la îndemână pentru a avea jurnalul complet al operațiunilor dvs., foarte util pentru a dovedi operațiuni sârguincioase (inclusiv întreținerea) fie autorităților și / sau agentului de asigurare, în caz de nenorocire, fie pur și simplu pentru a justifica prețul cerut atunci când vindeți Barca ta întreținută cu meticulozitate!

Cum săGestionați jurnalele de operațiuni

În toate jurnalele, în tabelul de înregistrări jurnal, treceți cursorul mouse-ului la o dată de înregistrare a jurnalului. â € œDetailsâ € apare în partea dreaptă și selectându-l accesațieditați ecranul înregistrării jurnaluluiîn cazul în care puteți edita și modifica oricare dintre datele înregistrării înregistrate.


    • Related Articles

    • Costuri (v2.13.0 - APR 2023)

      Vezi și Costuri (v2.13.0) tutorial video. [pentru a fi lansat] Costuri - Rezervați și urmăriți costurile operațiunilor, inventar, întreținere, sarcini etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză] TheBoApp ...
    • Întreținere (v2.13.0 - APR 2023)

      Vezi șiTutorial video de întreținere (v2.0)În limba engleză Întreținere - Urmăriți sarcinile de întreținere preventivă, piese de schimb, alerte etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză] TheBoApp ...
    • Jurnal (v2.14.0 - APR 2023)

      Vezi șiJurnal (v2.14.0) tutorial videoÎn limba engleză Jurnal- Înregistrați-vă locația, vremea, barca șiDetaliile echipajului, înregistrările-jurnal de operațiuni etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba ...
    • Categorii și personalizare (v2.13.0 - APR 2023)

      Vezi șiCategorii și personalizare (v2.13.0) tutorial video videoÎn limba engleză Categorii și personalizare- Clasificați jurnalele de operațiuni, inventar, costuri, sarcini, etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în ...
    • Inventar (v2.13.0 - APR 2023)

      Vezi și Inventar (v2.13.0) tutorial video/ Inventar - Catalog echipamentele, uneltele, consumabilele etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză] TheBoApp include o Inventar modululpentru catalogarea ...