Sarcini - Înregistrați-vă cine, trebuie să facă ce, până când, etc.

Sarcini (v2.13.0 - APR 2023)

Sarcini - Înregistrați-vă cine, trebuie să facă ce, până când, etc.

[articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză]

TheBoApp include oSarciniModul pentru gestionarea activă a ceea ce trebuie făcut, când și de cine, de asemenea, atribuibil altor utilizatori. În cazul în care cesionarul nu este deja utilizator, va fiNotificat prin e-mail pentru a vă alătura platformei și pentru a începe primireaNotificări configurate pentru barca dvs. Planificați sarcini, puneți termene limită șiatribuiți-le persoanei relevante (de ex. tehnician, personal de port,skipper, etc). Lăsați-vă pe dvs. și pe ei să fiți avertizați prin mementouri deTermenele viitoare și planificați în consecință!

Cum săAccesați sarcinile

Pentru a accesa modulul Sarcini, conectați-vă la TheBoatApp și selectați "Sarcini" din meniul din stânga.

Cum săÎnregistrați-vă sarcini

Selectați "Sarcini" din meniul din stânga și apoi faceți clic pe "Adăugați sarcină". TuAcum se află pe ecranul de editare a sarcinilor. Începeți să completați datele sarciniielementul pe care îl adăugați (de ex. o sarcină de întreținere). Puteți sări peste unele dintreAceste câmpuri, dar asigurați-vă că le îndepliniți pe cele obligatorii, identificate prinUn asterisc.

Generalități

Aici mai jos puteți vedeaCâmpuri generalea unei sarcini și a funcționalității acestora:

  1. Nume:Cum doriți să identificați această sarcină. Utilizați mai bine ceva descriptiv, deoarece acest nume va apărea pe diverse liste și rapoarte mai târziu

  2. Barcă:barca care se referă sarcina respectivă

  3. Cesionar:definește cine trebuie să efectueze această sarcină. Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului cu care doriți să partajați barca. Cesionarul poate fi deja utilizator înregistrat sau nu. De asemenea, cesionarul poate fi un utilizator gratuit, obținând drepturi numai de vizualizare pentru orice sarcină partajată, sau un abonat în plan plătit obținând fie drepturi de vizualizare, fie de editare, așa cum este definit de inițiatorul partajării (proprietarul bărcii)

  4. Data scadenței:Când această sarcină trebuie finalizată. O alertă va fi creată pentru această dată-ora

    1. Memento:Configurați câte zile/săptămâni/luni/ani înainte de data scadenței trebuie notificat. O alertă suplimentară va fi creată pentru această dată-ora

  5. Inventar legat:Această sarcină se referă la un element de inventar? Dacă da, selectați-l aici (de ex. o sarcină de înlocuire a filtrului de ulei, cel mai probabil, se leagă cu un element de inventar â € œOil Filterâ €)

    1. Sincronizarea inventarului:Este această sarcină legată de un element de inventar respectiv și, prin urmare, atât sarcina, cât și înregistrările de inventar ar trebui să fie sincronizate? Dacă da, activați acest lucru pentru a sincroniza data scadenței, memento etc. Când este activată, orice modificări ale activității vor actualiza câmpurile de inventar conectat respective și invers.

  6. Recurența calendarului:Configurați la fiecare câte zile / săptămâni / luni / ani această sarcină ar trebui să fie efectuată

    1. Memento:Configurați câte zile / săptămâni / luni / ani înainte de data scadentă ar trebui să fiți notificat suplimentar. O alertă suplimentară va fi creată pentru această dată-ora

    2. Sau/și:atunci când o sincronizare a inventarului legat a fost configurată, împreună cu atât calendarul, cât și valorile de recurență a utilizării, puteți selecta dacă doar unul (OR) sau ambele (ȘI) dintre aceste două criterii va trebui îndeplinite pentru a declanșa o alertă

  7. Recurența utilizării:atunci când o sincronizare a inventarului legată a fost configurată, setați prin prezenta fiecare câte unități de utilizare (de ex. ore, litri) această sarcină trebuie efectuată

    1. Memento:Configurați câte unități înainte de pragul de utilizare ar trebui să fiți notificat suplimentar. Pentru acest prag va fi creat o alertă suplimentară prealabilă.

  8. Prioritate:Configurați prioritatea ca înaltă, medie sau scăzută, în funcție de critica sa. Acest lucru ajută, de asemenea, cesionarul să trateze sarcina în funcție de prioritatea sa

  9. Stare:Configurarea sarcinii ca neîncepută, în curs, făcută sau anulată

  10. Categorie:se referă laCategorii și personalizare

  11. Note:Adăugați orice ar putea fi util pentru a fi păstrat în înregistrarea sarcinilor (de ex. o procedură, contacte, o referință dintr-un manual etc.). Acest câmp este căutabil și, prin urmare, poate fi urmărit atunci când căutați un anumit cuvânt / număr / nume conținut aici (de ex. Numele unui tehnician, câteva detalii despre o piesă de schimb, piese compatibile etc.)

  12. Fișiere:atașați orice documente (de ex. manual, broșură, certificat etc.), fotografii și orice alte fișiere relevante pentru sarcina respectivă

Costuri

Aici mai jos puteți vedeaCâmpuri de costuripentru o sarcină și funcționalitatea acestora:


  1. Suma și monedă:costul (suma plătită). Moneda respectivă este selectată automat în funcție deSetări generale ale utilizatorului, cu toate acestea, puteți selecta manual o altă monedă, dacă este necesar doar pentru această rezervare de cost

  2. Furnizor:Magazinul/vânzătorul de unde ați făcut această achiziție

  3. Cota de TVA/GST:procentajul taxei pe valoarea adăugată aplicabilă (TVA) sau al taxei pe bunuri și servicii (GST). Valoarea impozitului respectiv este calculată și afișată automat sub acest câmp

    1. TVA/ST fără TVA/fără/fără TVA: în limba englezăSelectați dacă TVA/GST este inclus în suma introdusă mai sus sau nu

  4. Tipul:selectați dacă costul se referă la bunuri (de ex. Articole tangibile) sau servicii (de ex. Plătirea unui scafandru pentru lucrările de răzuire de jos)


Pe scurt, vi se recomandă să includă cât mai multe informații, după cum puteți,inclusiv încărcarea oricăror fișiere legate de sarcina specifică, cum ar fifotografiile, manualul (e) chiar video despre această sarcină (de ex. Cum săGhid), etc. De asemenea, vă rugăm să acordați o atenție deosebită datei scadenței,Recurență și mementouri. Punerea informațiilor potrivite vă poate ajutaEnorme prin trimiterea unei alerte către dvs. și contactele desemnateÎnainte de a fi prea târziu! S-ar putea să arate un pic de muncă suplimentară pentru tineAcum, dar va fi la îndemână atât pentru tine, cât și pentru contactele tale desemnate(de ex. familie/skipper/tehnician/marina) să știe în avans și să planificeîn consecință!

Cum săGestionați sarcinile

Editați sarcini

În ecranul principal Sarcini, în tabelul de vizualizare a listei de sarcini, treceți mouse-ul cu mouse-ulcursor pe un nume de activitate. †œDetails†apare pe partea dreaptă și de cătreSelectându-l accesațieditați ecranul sarciniiîn cazul în care puteți edita și modifica oricare dintre proprietățile sarcinii.

Ștergeți sarcinile

Cătreștergerea unei sarcini, faceți clic pe pictograma "Bin" din colțul din dreapta sus al ecranului Editare sarcină.


    • Related Articles

    • Fișiere și documente (v2.16.0 - IUN 2023)

      Vezi șiFișiere și documente (v2.16.0) tutorial videoÎn limba engleză Fișiere și documente- Garanții de catalog și arhivă, certificate, licențe, chitanțe, facturi, fotografii, videoclipuri etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a ...

    • Alerte

      Vezi și Alerte tutorial video. Alerte - Vizualizați alertele, fiți reamintiți și acționați la timp [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză] TheBoApp include oAlerteModul care oferă o vizualizare centrală a ...

    • Întreținere (v2.13.0 - APR 2023)

      Vezi șiTutorial video de întreținere (v2.0)În limba engleză Întreținere - Urmăriți sarcinile de întreținere preventivă, piese de schimb, alerte etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză] TheBoApp ...

    • Inventar (v2.13.0 - APR 2023)

      Vezi și Inventar (v2.13.0) tutorial video/ Inventar - Catalog echipamentele, uneltele, consumabilele etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba engleză] TheBoApp include o Inventar modululpentru catalogarea ...

    • Partajarea (v2.6.0 - SEP 2022)

      Vezi șiPartajarea tutorialului videoÎn limba engleză Partajarea- Partajarea datelor cu familia, prietenii, echipajul; colaborarea cu coproprietari, mecanici, tehnicieni etc. [articole neengleze furnizate de traducerea automată a originalului în limba ...