См. такжеФайлы и документы (v2.16.0) видеоурокДа, не.

Файлы и документыГарантии каталога и архива, сертификаты, лицензии, квитанции, счета-фактуры, фотографии, видео и т.д.

КакДоступ к файлам

Нажмите на'Загрузить'(верхний левый угол) и выберите файл, который вы хотите загрузить. В качестве альтернативы вы можете простоDragand-dropфайл в обозначенную зону выпадания сверху.

КакРегистрируйте файлы/Детали документов

В просмотре карт файлов просто нажмите любую файловую карту для доступа кСвойства файла.

Теперь вы можете редактировать и изменять любое из свойств файла.

1. Файл:Здесь автоматически используется имя файла. Переименовать его здесь файл, хранящийся на сервере, так что любые дальнейшие загрузки (выми или пользователями совместного использования) получат вам файл, названный настоящим

2. Имя:Как вы хотите идентифицировать этот документ/фото/видео/ и т. Д. Лучше использовать что-то описательное, так как это имя появится в различных списках и отчетах позже. Это не переименовано хранящийся файл

3. Лодка:Лодка, которая касается соответствующего файла

4. Дата выпуска:дата выдачи файла (например, Официальная дата протокола сертификата проверки, лицензии и т.д.)

5. Издано:авторитет/компания эмитента файла (например Береговая охрана)

6. Срок годности:в случае истечения срока годности файла/документа обязательно зарегистрируйте его здесь. Это крайне важно, чтобы вы знали (см. это в таблицах, отчетах, приборной панели и т. Д.) И быть уведомленным (предупреждением), когда срок действия файлов / документов, таких как лицензии, сертификаты и т. Д., Вскоре истекают. Не добавляйте время выполнения для вас заранее уведомления. Мы получили это для вас, и вы будете дополнительно уведомлены X дней / недели / месяцы до этой даты срока годности, на основе того, что вы настраиваете в поле "Напоминание". Конечно, вы все равно будете уведомлены в эту дату годности.
   

1. Напоминание:Какая польза получать уведомления только тогда, когда что-то уже истекло? Кроме того, до даты годности вы можете определить здесь время выполнения, которое вы хотите получить уведомление о раннем оповещении. Это может помочь вам заранее спланировать и планировать любые необходимые действия (например, Назначение для проверки и повторной сертификации)
   

7. Примечания:добавить все, что может быть полезно для хранения в записи файла/документа (например, детали фотографии, сделанной для требования ущерба). Это поле можно поиску и, следовательно, прослеживается при поиске конкретного слова / номера / имени, содержащегося здесь (например, имя техника, подробности о запасной части, совместимых частях и т.д.)
   

Короче говоря, вам настоятельно рекомендуется включить как можно больше информации. Также обратите особое внимание на дату истечения срока годности и напоминание. Размещение правильной информации может очень помочь вам, отправив предупреждение вам и вашим назначенным контактам, пока не стало слишком поздно! Сейчас это может показаться немного дополнительной работой, но это пригодится как вам, так и вашим назначенным контактам (например, семья/скипер/техник/марина) знать заранее и планировать соответствующим образом!

КакУправление файлами

На главном экране файлов, на просмотре таблицы Файлы, наведите курсор мыши на имя файла."Детали"Справой стороны появляется, и выбрав его, вы получаете доступ кредактировать экран файловВы можете редактировать и изменять любое из свойств файла.

ДляУдалить файл, нажмите значок "bin" в правом верхнем углу экрана редактирования файлов.

ДляСкачать файлНажмите на значок "download" в правом верхнем углу экрана редактирования файлов.

Папки и подпапки

1. Папка доступа:Просмотр карт, нажмите на папковую карту. В таблице навесите курсор мыши на имя файла."Детали"Справой стороны появляется, и выбрав его, вы получаете доступ к соответствующей папке

1. Навигация в папках:Чтобы вернуться в родительскую папку, использоватьХлебные крошки ссылкаНайдены в верхней части экрана. Делая так, вы можете подняться на один уровень, более или весь путь обратно к корню ваших файлов (домашняя икона)