- Зарегистрируйте задачи, кто, должен что делать, когда и т.д.

(v2.13.0 - апрель 2023 года)

Задачи - зарегистрироваться кто, должен что делать, когда и т.д.

[неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала]

TheBoatApp включаетЗадачимодуль для активного управления тем, что необходимо сделать, когда и кем, также присваивается другим пользователям. Если цессионарий еще не является пользователем, будетПо электронной почте, чтобы присоединиться к платформе и начать получать уведомлениеуведомления, настроенные для вашей лодки. Планируйте задачи, устанавливайте сроки иназначить их соответствующему лицу (т.е. Техник, персонал марины,шкиппа и т.д.). Пусть вас и их предупреждают с помощью напоминаний опредстоящие сроки и планируйте соответственно!

КакДоступ к задачам

Чтобы получить доступ к модулю задач, войдите в TheBoatApp и выберите "Задачи" из левого меню.

КакРегистрация задач

Выберите "Задачи" из левого меню, а затем нажмите "Добавить задачу". ВыТеперь они находятся на экране редактирования задач. Начать заполнение данных задачиПункт вы добавляете (например, задача технического обслуживания). Вы можете пропустить некоторые изНо убедитесь, что выполняют эти поля обязательные, идентифицированныеЗвездочка.

Общие положения

Здесь ниже вы можете увидетьОбщие полязадачи и ее функциональности:

  1. Имя:Как вы хотите определить эту задачу. Лучше использовать что-то описательное, так как это имя появится в различных списках и сообщает позже

  2. Лодка:Корабль, соответствующая задача которой касается

  3. Цессионарий:определяет, кто должен выполнять эту задачу. Введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться своей лодкой. Цессионарий может быть уже зарегистрированным пользователем или нет. Также цессионарий может быть бесплатным пользователем, получающим права только на просмотр на любую общую задачу, или абонентом платного плана, получающим права только просмотра или редактирования, как определено инициатором совместного использования (владельцем лодки).

  4. Дата погашения:Когда эта задача должна быть выполнена. На эту дату будет создано оповещение

    1. Напоминание:установить, сколько дней/недель/месяцев/год до даты погашения вы должны быть уведомлены. Для этой даты будет создано дополнительное предварительное оповещение

  5. Связанная инвентаризация:Связана ли эта задача с инвентаризацией? Если да, то выберите здесь (например, Задача замены нефтяного фильтра, скорее всего, связана с элементом инвентаризации "Нефтяный фильтр")

    1. Синхронизация инвентаризации:Связана ли эта задача с соответствующим предметом инвентаризации, и поэтому как задача, так и записи инвентаризации должны быть синхронизированы? Если да, активируйте это для синхронизации срока погашения, напоминания и т. Д. Когда будут активированы, любые изменения в задаче будут обновлены соответствующие поля связанного инвентаризации и наоборот

  6. Рецидивирование календаря:Столько дней/недель/месяцев/годы эта задача должна выполняться

    1. Напоминание:установить, сколько дней / недель / месяцев / года до даты погашения вы должны быть дополнительно уведомлены. Для этой даты будет создано дополнительное предварительное оповещение

    2. Или:При установке связанной синхронизации инвентаризации наряду со календарем и значениями повторения использования вы можете выбрать, необходимо ли выполнить только один (или) или оба (И) из этих двух критериев, чтобы запустить оповещение.

  7. Рецидив использования:при установке связанной синхронизации инвентаризации, установленной настоящим каждым количеством единиц использования (например, Эта задача должна быть выполнена

    1. Напоминание:настройте, сколько единиц до порога использования вы должны быть дополнительно уведомлены. Для этого порога будет создано дополнительное предварительное предупреждение

  8. Приоритет:приоритет как высокий, средний, так и низкий, в зависимости от его критичности. Это также помогает цессионарию решать задачу в соответствии с ее приоритетом.

  9. Статус:Настройка задачи как еще не начатая, незавершенная, выполнена или отменена

  10. Категория:См.Категории и настройка

  11. Примечания:добавить все, что может быть полезно, чтобы храниться в записи задач (например, процедура, контакты, ссылка из руководства и т.д.). Это поле поддается поиску и, следовательно, прослеживается при поиске конкретного слова / номера / имени, содержащегося здесь (например, Имя техника, некоторые детали о запасной части, совместимых частях и т. Д.)

  12. Файлы:любые документы (например, прилагать Руководство, брошюра, сертификат и т.д.), фотографии и любые другие файлы, относящиеся к соответствующей задаче

Расходы

Здесь ниже вы можете увидетьПоля затратыДля задачи и ее функциональности:


  1. Сумма и валюта:(уплаченная сумма). Соответствующая валюта автоматически выбирается на основеОбщие настройки пользователяОднако вы можете выбрать вручную другую валюту, если это необходимо только для бронирования стоимости

  2. Поставщик:Магазин / продавец, откуда вы совершили эту покупку

  3. /Ставка НДС:процент от применимого налога на добавленную стоимость (НДС) или налога на товары и услуги (GST). Соответствующая сумма налога рассчитывается и отображается автоматически ниже этого поля

    1. /GST с НДС/без НДС:Выберите, включен ли НДС/ГСТ в сумму, указанную выше, или нет

  4. Тип:относится ли стоимость к товару (т.е. материальные предметы) или услуги (например, Платя дайверу за работы по дну)


Короче говоря, вам настоятельно рекомендуется включить как можно больше информации,Загрузка любых файлов, связанных с конкретной задачей, таких какфото(ы), руководство(ы), даже видео(и) об этой задаче (например, Как-аруководство) и т.д. Также, пожалуйста, обратите особое внимание на срок погашения,Повторение и напоминание. Размещение правильной информации может помочь вамОгромно отправив предупреждение вам и назначенным Вами контактамМожет быть, пока было слишком поздно! Это может показаться немного дополнительной работой для васно теперь это пригодится и вам, и вашим назначенным контактам(например, Семья/техник/марина) знать заранее и планироватьСоответственно!

КакУправление задачами

Редактировать задачи

На главном экране задач, в таблице просмотра списка задач, наведите мышьКурсор на имя задачи. "Детали" появляются на правой стороне и поВыбирая его, вы получаете доступ кРедактировать экран задачВы можете редактировать и изменять любое из свойств задачи.

Удалить задачи

ДляУдалить задачу, нажмите значок "Bin" в правом верхнем углу экрана Edit Task.


    • Related Articles

    • Файлы и документы (v2.16.0 - июнь 2023)

      См. такжеФайлы и документы (v2.16.0) видеоурокДа, не. Файлы и документыГарантии каталога и архива, сертификаты, лицензии, квитанции, счета-фактуры, фотографии, видео и т.д. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] ...

    • Статус и лицензии лодки (v3.8.0 - май 2024)

      Статус лодки и лицензии [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] Статус лодки: Free vs. Licensed vs. Disabled Лодка может быть лицензированной, свободной или инвалидом. ВозьмемПосмотрите, что означает каждый статус ...

    • Техническое обслуживание (v2.13.0 - APR 2023)

      См. такжеТехническое обслуживание (v2.12.0) видеоурокДа, не. Техническое обслуживание - Отслеживайте свои задачи профилактического обслуживания, запасные части, оповещения и т. Д. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского ...

    • Приборная панель

      См. также Приборная панель Видеоурок. Приборная панель - Просмотр общего состояния, включая поездки, задачи, оповещения, расходы и т.д. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] TheBoatApp включаетМодуль приборной ...

    • Логидный журнал (v2.14.0 - апрель 2023 года)

      См. такжеLogbook (v2.14.0) видеоурокДа, не. Логидный журнал - зарегистрируйте свое местоположение, погоду, лодку идетали экипажа, записи журнала операций и т.д. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] TheBoatApp ...