Se ävenFiler och dokument (v2.16.0) video tutorialHemsida

Filer och dokument- Katalog- och arkivgarantier, certifikat, licenser, kvitton, fakturor, foton, videor, etc.

Hur manÅtkomstfiler

Klicka påâ € œUploadâ €knappen (uppe till vänster) och välj filen du vill ladda upp. Alternativt kan du helt enkeltdra och släppDin fil till den angivna drop-zonen högst upp.

Hur manRegistreringsfiler/dokumentuppgifter

I filkortvyn klickar du bara på ett filkort för att komma åt filkortet.filegenskaper.

Du kan nu redigera och ändra någon av filegenskaperna.

1. Filnamn:Filnamnet på din uppladdade fil används automatiskt här. Byta namn på filen som lagras på servern så att ytterligare nedladdningar (av dig eller delningsanvändare) får dig en fil som heter enligt definitionen här här.

2. Namn:hur du vill identifiera detta dokument/foto/video/etc. Använd något beskrivande eftersom detta namn kommer att visas på olika listor och rapporter senare. Detta byter inte namn på den lagrade filen

3. Båt:båten som respektive fil avser

4. Utgivningsdatum:datum då filen utfärdades (t.ex. det officiella protokolldatumet för ett inspektionsintyg, en licens, etc)

5. Utfärdad av:myndigheten/företaget till filens emittent (t.ex. kustvakt)

6. Utgångsdatum:Om filen/dokumentet har ett utgångsdatum, se till att registrera det här. Detta är avgörande för att du ska veta (se det i dina tabeller, rapporter, instrumentpanel, etc) och bli meddelad (varning), när filer / dokument som licenser, certifikat etc, är på väg att löpa ut. Lägg inte till någon ledtid för att du ska bli meddelad i förväg. Vi fick detta täckt för dig och du kommer dessutom att meddelas X dagar/veckor/månader före detta utgångsdatum, baserat på vad du konfigurerar på fältet â € œReminderâ €. Naturligtvis kommer du fortfarande att meddelas om detta utgångsdatum också
   

1. Påminnelse:Vad är det att bli att få meddelanden först när något redan har gått ut? Utöver utgångsdatumet kan du definiera här ledtiden du vill få en tidig varningsanmälan. Detta kan hjälpa dig att planera och schemalägga i förväg alla nödvändiga åtgärder (t.ex. en tid för inspektion och omcertifiering)
   

7. Anmärkningar:Lägg till allt som kan vara till hjälp för att sparas i filen/dokumentposten (t.ex. uppgifter om ett foto som tagits för en skada som ska krävas). Detta fält är sökbart och därmed spårbart när du söker efter ett specifikt ord/nummer/namn som finns här (t.ex. ett namn på en tekniker, detaljer om en reservdel, kompatibla delar, etc)
   

Kort sagt, rekommenderas du starkt att inkludera så mycket information som möjligt. Var också särskild uppmärksam på utgångsdatum och påminnelse. Att sätta rätt information kan hjälpa dig enormt genom att skicka en varning till dig och dina utsedda kontakter innan det kan vara för sent! Det kan se lite extra arbete för dig nu men det kommer att vara praktiskt för både dig och dina utsedda kontakter (t.ex. Familj/sändare/tekniker/marina) att veta i förväg och planera därefter!

Hur manHantera filer

Håll muspekaren på ett filnamn i huvudskärmen Filer i tabellvyn.â € œDetaljerâ €visas på höger sida och genom att välja den kommer du åtfilredigeringsskärmdär du kan redigera och ändra någon av filens egenskaper.

Tillta bort en fil, klicka på ikonen "fack" längst upp till höger på filredigeringsskärmen.

Tillladda ner en fil, klicka på â € œdownloadâ € i det övre högra hörnet av filredigeringsskärmen.

Mappar och undermappar

1. Åtkomst till en mapp:Klicka på ett mappkort i kortvy. Håll muspekaren på ett filnamn i tabellvyn.â € œDetaljerâ €visas på höger sida och genom att välja den kommer du åt respektive mapp

1. Navigera i mappar:Om du vill återvända till föräldramappen använder dubrödsmulor länkhittas högst upp på skärmen. Om du gör det kan du gå upp en enda nivå eller mer eller hela vägen tillbaka till roten av dina filer (hem-ikon)