Uppgifter - Registrera vem, måste göra vad, när, etc.

Uppgifter (v2.13.0 - APR 2023)

Uppgifter - Registrera vem, måste göra vad, när, etc.

[icke-engelska artiklar från maskinöversättning av det engelska originalet]

TheBoatApp innehåller enUppgiftermodul för aktivt hantering av vad som behöver göras, när och av vem, också kan tilldelas andra användare. Om överlåtaren inte redan är användare, kommer attMeddelas via e-post för att gå med i plattformen och börja ta emotMeddelanden konfigurerade för din båt. Planera uppgifter, sätta deadlines ochtilldela dem till berörd person (dvs. tekniker, småbåtshamn personal,skeppare, etc). Låt dig och dem bli varnade via påminnelser omKommande tidsfrister och planera därefter!

Hur manÅtkomst till uppgifterna

För att komma åt modulen Uppgifter loggar du in på TheBoatApp och väljer "Aktivitet" från menyn till vänster.

Hur manRegistrera uppgifter

Välj "Aktivitet" från menyn till vänster och klicka sedan på "Lägg till uppgift". DuDet finns nu på skärmen Redigera uppgifter. Börja fylla i data för uppgiftenobjekt som du lägger till (t.ex. en underhållsuppgift). Du kan hoppa över några avDessa fält men se till att uppfylla de obligatoriska, identifierade aven asterisk.

Allmänt

Här nedan kan du seAllmänna fältav en uppgift och deras funktionalitet:

  1. Namn:hur du vill identifiera denna uppgift. Bättre använda något beskrivande eftersom detta namn kommer att visas på olika listor och rapporter senare

  2. Båt:båten som respektive uppgift avser

  3. Tilldelare:definierar vem som ska utföra den här uppgiften. Ange e-postadressen till den användare som du vill dela din båt med. Tilldelaren kan antingen vara redan registrerad användare eller inte. Dessutom kan överlåtaren vara en gratis användare, få visningsrättigheter på någon delad uppgift, eller en betald plan prenumerant som får antingen visnings- eller redigeringsrättigheter, enligt definitionen av delningsinitiatören (båtägare)

  4. Förfallodag:genom att denna uppgift måste slutföras. En varning kommer att skapas för denna datum-tid

    1. Påminnelse:Ställ in hur många dagar/veckor/månader/år före förfallodagen du ska meddelas. Ytterligare förvarning kommer att skapas för denna datum-tid

  5. Länkad inventering:Avser denna uppgift ett lagerobjekt? Om så är fallet, välj den här (t.ex. en â € œOil filterbyteâ € uppgift förmodligen länkar till en â € œOil filterâ € lagerobjekt)

    1. Lagersynkronisering:är denna uppgift relaterad till ett respektive lagerobjekt och därför bör både uppgiften och lagerposterna vara synkroniserade? Om så är fallet, aktivera detta för att synkronisera förfallodagen, påminnelsen etc. När den aktiveras kommer alla ändringar i uppgiften att uppdatera respektive länkade lagerfält och vice versa

  6. Kalenderåterkommande:konfigurera hur många dagar/veckor/månader/år denna uppgift ska utföras

    1. Påminnelse:Ställ in hur många dagar/veckor/månader/år före förfallodagen du bör dessutom meddelas. Ytterligare förvarning kommer att skapas för denna datum-tid

    2. Eller/och:när en länkad lagersynkronisering har konfigurerats, tillsammans med både kalender- och användningsåterkommande värden, kan du välja om bara ett (ELLER) eller båda (OCH) av dessa två kriterier måste uppfyllas för att utlösa en varning

  7. Användning återkommande:när en länkad inventeringssynkronisering har ställts in härmed hur många användningsenheter (t.ex. timmar, liter) denna uppgift bör utföras

    1. Påminnelse:Ställ in hur många enheter före användningströskeln du bör dessutom meddelas. Ytterligare förvarning kommer att skapas för detta tröskelvärde

  8. Prioritering:ställa in prioritet som hög, medium eller låg, beroende på dess kritik. Detta hjälper också överlåtaren att behandla uppgiften enligt dess prioritet

  9. Status:ställa in uppgiften som inte startad, pågående, utförd eller avbokad

  10. Kategori:hänvisa tillKategorier och anpassning

  11. Anmärkningar:Lägg till allt som kan vara till hjälp för att sparas i uppgiftsposten (t.ex. ett förfarande, kontakter, en referens från en handbok, etc). Detta fält är sökbart och därmed spårbart när du söker efter ett specifikt ord/nummer/namn som finns här (t.ex. ett namn på en tekniker, några detaljer om en reservdel, kompatibla delar, etc)

  12. Filer:bifoga alla dokument (t.ex. manual, broschyr, certifikat, etc), foton och andra filer som är relevanta för respektive uppgift

Kostnader

Här nedan kan du seKostnadsfältför en uppgift och deras funktionalitet:


  1. Belopp & Valuta:kostnaden (betalat belopp). respektive valuta väljs automatiskt baserat påAnvändarens Allmänna inställningar, men du kan välja manuellt en annan valuta om det behövs för just denna kostnadsbokning

  2. Leverantör:Butiken/leverantören varifrån du gjorde detta köp

  3. Moms/GST skattesats:Andelen mervärdesskatt (moms) eller varus- och tjänsteskatt (GST). Motsvarande skattebelopp beräknas och visas automatiskt under detta fält

    1. Moms/GST inkl./exkl.: Släktforskarevälj om moms/GST ingår i det belopp som anges ovan eller inte

  4. Typ:välja om kostnaden avser varor (dvs. materiella föremål) eller tjänster (t.ex. betala en dykare för botten skrapning arbeten)


Kort sagt, rekommenderas du starkt att inkludera så mycket information som möjligt,inklusive uppladdning av filer relaterade till den specifika uppgiften, till exempelfoto(er), manual(er), även video(er) om denna uppgift (t.ex. En anvisningguide), etc. Var också särskild uppmärksamhet på förfallodagen,Återkommande och påminnelser. Att sätta rätt information kan hjälpa digenormt genom att skicka en varning till dig och dina utsedda kontakterinnan det kan vara för sent! Det kan se lite extra arbete för dignu men det kommer att vara praktiskt för både dig och dina utsedda kontakter(t.ex. familj/sändare/tekniker/marina) att veta i förväg och planeraföljaktligen!

Hur manHantera uppgifter

Redigera uppgifter

Håll muspekaren på huvudskärmen Uppgifter i listvisningstabellen Uppgifter på listan Uppgiftermarkören på ett Aktivitetsnamn. â € œDetailsâ € visas på sin högra sida och avvälja den du kommer åtredigera Aktivitetsskärmdär du kan redigera och ändra någon av aktivitetens egenskaper.

Ta bort uppgifter

Tillta bort en uppgift, klicka på ikonen "Bin" längst upp till höger på skärmen Redigera uppgift.


    • Related Articles

    • Varningar

      Se även Varningar video tutorial. Varningar - Visa dina varningar, bli påmind och agera i tid [icke-engelska artiklar som tillhandahålls av maskinöversättning av det engelska originalet] TheBoatApp innehåller en Varningar modul som ger en central vy ...

    • Filer och dokument (v2.16.0 - JUN 2023)

      Se ävenFiler och dokument (v2.16.0) video tutorialHemsida Filer och dokument- Katalog- och arkivgarantier, certifikat, licenser, kvitton, fakturor, foton, videor, etc. [icke-engelska artiklar från maskinöversättning av det engelska originalet] ...

    • Underhåll (v2.13.0 - APR 2023)

      Se ävenUnderhåll (v2.12.0) video tutorialHemsida Underhåll - Spåra dina förebyggande underhållsuppgifter, reservdelar, varningar, etc. [icke-engelska artiklar som tillhandahålls av maskinöversättning av det engelska originalet] TheBoatApp innehåller ...

    • Delning (v2.6.0 - SEP 2022)

      Se ävenDela video tutorialHemsida Delning- Dela data med familj, vänner, besättning; samarbeta med delägare, mekaniker, tekniker, etc. [icke-engelska artiklar från maskinöversättning av det engelska originalet] TheBoatApp ...

    • Instrumentpanel

      Se även Instrumentpanel video tutorial. Instrumentpanel - Visa övergripande status, inklusive resor, uppgifter, varningar, kostnader, etc. [icke-engelska artiklar från maskinöversättning av det engelska originalet] TheBoatApp innehåller ...