Tareas - Registrar quién, tiene que hacer qué, por cuándo, etc.

Tareas (v2.13.0 - APR 2023)

Tareas - Registrar quién, tiene que hacer qué, por cuándo, etc.


[artículos no ingleses proporcionados por traducción automática del original inglés]

TheBoatApp incluye unTareasmódulo para gestionar activamente lo que hay que hacer, cuándo y por quién, también asignable a otros usuarios. En caso de que el cesionario ya no sea un usuario, seránotificado por correo electrónico para unirse a la plataforma y comenzar a recibir lanotificaciones configuradas para su barco. Planifique tareas, ponga plazos ycederlos a la persona pertinente (p. ej. técnico, personal del puerto deportivo,patrón, etc.). Deja que usted y ellos sean alertados a través de recordatorios dePróximos plazos y planifique en consecuencia!

CómoAcceda a las tareas

Para acceder al módulo Tareas, inicie sesión en TheBoatApp y seleccione "Tareas" en el menú lateral izquierdo.

CómoRegistrar tareas

Selecciona "Tareas" en el menú lateral izquierdo y, a continuación, haga clic en "Agregar tarea". Tú eres túahora están en la pantalla de edición de tareas. Comience a rellenar los datos de la tareaartículo que estás agregando (p. ej. una tarea de mantenimiento). Usted puede omitir algunos de losestos campos, pero asegúrese de cumplir los obligatorios, identificados porun asterisco.

Aspectos generales

A continuación se puede ver elÁmbitos generalesde una tarea y su funcionalidad:

  1. Nombre:cómo desea identificar esta tarea. Utiliza mejor algo descriptivo ya que este nombre aparecerá en varias listas e informes más adelante

  2. Barco:el barco que se refiere la tarea respectiva

  3. Asistente:define quién va a realizar esta tarea. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir su barco. El cesionario ya puede ser usuario registrado o no. Además, el cesionario puede ser un usuario gratuito, obteniendo derechos de solo vista sobre cualquier tarea compartida, o un suscriptor de plan pagado que obtenga derechos de solo vista o edición, definidos por el iniciador de compartir (propietario de barco)

  4. Fecha de vencimiento:cuando esta tarea tiene que completarse esta tarea. Se creará una alerta para esta fecha de fecha

    1. Recordatorio:configure cuántos días/semanas/meses/años antes de la fecha de vencimiento que debe ser notificado. Se creará una alerta previa adicional para esta fecha de fecha

  5. Inventario vinculado:¿Se relaciona esta tarea con un elemento de inventario? Si es así, selecciónelo aquí (p. ej. una tarea de reemplazo de filtro “Oil filter†muy probablemente enlaza con un elemento de inventario “Oil filterâ€)

    1. Sincronización del inventario:¿Esta tarea relacionada con un elemento de inventario respectivo y, por lo tanto, tanto la tarea como los registros de inventario deben estar sincronizados? Si es así, active esto para sincronizar la fecha de vencimiento, recordatorio, etc. Cuando esté activado, cualquier cambio en la tarea actualizará los respectivos campos de inventario vinculado y viceversa

  6. recurrencia del calendario:configurar cada cuántos días/semanas/meses/años/años se debe realizar esta tarea

    1. Recordatorio:configure cuántos días/semanas/mes/años antes de la fecha de vencimiento que debe ser notificado adicionalmente. Se creará una alerta previa adicional para esta fecha de fecha

    2. O/and:cuando se haya configurado una sincronización de inventario vinculada, junto con los valores de recurrencia del calendario y del uso, puede seleccionar si solo uno (OR) o ambos (AND) de estos dos criterios tendrán que cumplirse para activar una alerta

  7. recurrencia de uso:cuando se haya configurado una sincronización de inventario vinculada, establezca por la presente cada cuántas unidades de uso (p. ej. horas, litros) esta tarea debe realizarse

    1. Recordatorio:configure cuántas unidades antes del umbral de uso debe ser notificadas adicionalmente. Se creará una alerta previa adicional para este umbral

  8. Prioridad:prioridad de configuración como alta, media o baja, dependiendo de su criticidad. Esto ayuda también al cesionario a tratar la tarea de acuerdo con su prioridad

  9. Estado:configurar la tarea como no iniciada, en curso, realizada o cancelada

  10. Categoría:Personajes dereferencia a:Categorías y personalización

  11. Notas:añadir cualquier cosa que pueda ser útil para mantenerse en el registro de tareas (p. ej. un procedimiento, contactos, una referencia de un manual, etc.). Este campo se puede buscar y, por lo tanto, rastreable cuando está buscando una palabra/número/nombre específico contenido aquí (p. ej. un nombre de un técnico, algunos detalles sobre una pieza de repuesto, piezas compatibles, etc.)

  12. Archivo de la etiqueta:adjuntar cualquier documento (p. ej. manual, folleto, certificado, etc., fotos y cualquier otro archivo relevante para la tarea respectiva

Costos

A continuación se puede ver elCampos de costospara una tarea y su funcionalidad:


  1. Cantidad y moneda:el costo (importe pagado). La moneda respectiva se selecciona automáticamente sobre la base de lauserâ€TMs Configuración general, sin embargo, puede seleccionar manualmente otra moneda si es necesario para esta reserva de costos

  2. Proveedor:la tienda/proveedor desde donde realizó esta compra

  3. Tasa IVA/GST:el porcentaje del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST). El importe impositivo respectivo se calcula y se muestra automáticamente debajo de este campo

    1. IVA/GST incl./exc.:seleccionar si el IVA/GST está incluido en el importe introducido anteriormente o no

  4. Tipo de plástico: ABSseleccionar si el costo se refiere a las mercancías (p. ej. artículos tangibles) o servicios (p. ej. pagar un buceador por trabajos de raspado inferior)


En resumen, se le recomienda encarecidamente incluir toda la información posible,incluyendo cargar cualquier archivo relacionado con la tarea específica, comofoto(s), manual(s), incluso vídeo(s) sobre esta tarea (p. ej. una forma deguía), etc. Además, por favor preste especial atención a la fecha de vencimiento,Recurrencia y recordatorios. Poner la información correcta puede ayudarleenormemente enviando una alerta a usted y a sus contactos designadosantes de que sea demasiado tarde! Podría parecer un poco de trabajo extra para ustedahora, pero será útil tanto para usted como para sus contactos designadosp. ej. familia/cremallera/técnico/marina) para conocer de antemano y planificaren consecuencia!

CómoAdministrar tareas

Editar tareas

En la pantalla principal de tareas, en la tabla de vista de lista Tareas, coloca el ratóncursor en un nombre de tarea. “Details†aparece en su lado derecho y porseleccionándolo accedes a laeditar pantalla de tareasdonde puede editar y cambiar cualquiera de las propiedades Taskâ€TMs.

Eliminar tareas

Ir al contenidoeliminar una tarea, haga clic en el icono "Bin" en la esquina superior derecha de la pantalla Editar tareas.


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