Véase también elArchivos y documentos (v2.16.0) video tutorial.

Archivos y documentos- Catálogo y archivo de garantías, certificados, licencias, recibos, facturas, fotos, videos, etc.

CómoArchivos de acceso a archivos de acceso

Haga clic en el“Uploadâ€botón (esquina superior izquierda) y seleccione el archivo que desea cargar. Alternativamente, puede simplemente simplementearrastrar y soltarsu archivo a la zona de caída designada en la parte superior.

CómoRegistrar archivos/documentos detalles

En la vista de la tarjeta de archivos, simplemente haga clic en cualquier tarjeta de archivo para acceder a lapropiedades del archivo.

Ahora puede editar y cambiar cualquiera de las propiedades del archivo.

1. Nombre de archivo:el nombre de archivo de su archivo subido se utiliza automáticamente aquí. Cambiar el nombre aquí el archivo almacenado en el servidor para que cualquier descarga adicional (por usted o los usuarios compartidos) le obtenga un archivo que se denomina en el presente documento.

2. Nombre:como desea identificar este documento/foto/video/etc. Mejor uso de algo descriptivo ya que este nombre aparecerá en varias listas e informes más adelante. Esto no cambia el nombre del archivo almacenado

3. Barco:el barco al que se refiere el archivo respectivo

4. Fecha de emisión:la fecha en que se emitió el archivo (p. ej. la fecha oficial del protocolo de un certificado de inspección, una licencia, etc.)

5. Publicado por:la autoridad/empresa del emisor de los fileâ€TM (p. ej. guardacostas)

6. Fecha de caducidad:en caso de que el archivo/documento tenga una fecha de caducidad, asegúrese de registrarlo aquí. Esto es crucial para que lo sepa (verlo en sus tablas, informes, panel, etc.) y ser notificado (alerta), cuando los archivos/documentos como licencias, certificados, etc, están a punto de caducar. No agregue ningún plazo de entrega para que usted lo notifique por adelantado. Recibimos esto cubierto para usted y, además, se le notificará X días/semanas/mes antes de esta fecha de caducidad, según lo que configure en el campo “Reminderâ€. Por supuesto, todavía se le notificará en esta fecha de caducidad
   

1. Recordatorio:¿de qué sirve ser notificado solo cuando algo ya haya caducado? Además de la fecha de caducidad, puede definir aquí el plazo de ejecución que desea obtener una notificación de alerta temprana. Esto puede ayudarle a planificar y programar con antelación cualquier acción necesaria (p. ej. una cita para una inspección y recertificación)
   

7. Notas:añadir cualquier cosa que pueda ser útil para mantener en el registro del archivo/documento (p. ej. detalles de una foto tomada para que se reclame un daño). Este campo se puede buscar y, por lo tanto, rastreable cuando está buscando una palabra/número/nombre específico contenido aquí (p. ej. un nombre de un técnico, detalles sobre una pieza de repuesto, piezas compatibles, etc.)
   

En resumen, se recomienda encarecidamente incluir tanta información como puedas. Además, preste especial atención a la fecha de caducidad y recordatorio. Poner la información correcta puede ayudarle enormemente enviando una alerta a usted y a sus contactos designados antes de que sea demasiado tarde! Puede parecer un poco de trabajo adicional para usted ahora, pero será útil tanto para usted como para sus contactos designados (p. ej. familia / cremallera/técnico/marina) para conocer de antemano y planificar en consecuencia!

CómoAdministrar archivos

En la pantalla Archivos principal, en la vista de la tabla Archivos, coloque el cursor del ratón en un nombre de archivo.“Detallesâ€aparece en su lado derecho y seleccionándolo accede a lapantalla de edición de archivosdonde puede editar y cambiar cualquiera de las propiedades Fileâ€TMs.

Ir al contenidoborrar un archivo, haga clic en el icono "bin" en la esquina superior derecha de la pantalla de edición de archivos.

Ir al contenidodescargar un archivo, haga clic en el icono “download†en la esquina superior derecha de la pantalla de edición de archivos.

Carpetas y subcarpetas

1. Acceda a una carpeta:en la vista de tarjetas, haga clic en una carpeta de carpeta. En la vista de tabla, pase el cursor del ratón en un nombre de archivo.“Detallesâ€aparece en su lado derecho y seleccionándolo accede a la carpeta respectiva

1. Navegando en carpetas:para regresar a la carpeta principal, utilice laenlace de pancrumbsen la parte superior de la pantalla. Para ello, puede subir a un solo nivel o más o más o todo el camino de regreso a la raíz de sus archivos (home-icono)