コスト (v2.13.0 - APR 2023)
コスト - 運用、在庫、メンテナンス、タスクなどのコストを予約して追跡します。
[英語オリジナルの機械翻訳による非英語記事]
通貨
すべての国際通貨がサポートされています。 それらの使用と予約コストを開始する前に、ベース通貨とデフォルト通貨、そしてそれらがどのように設定および運用されているかを見てみましょう。
ベース通貨
ベース通貨は、さまざまな通貨で予約されたコストをデフォルト通貨の合計に提供するために必要な内部通貨変換に使用されます。 ベース通貨は一度セットアップされ、デフォルト通貨と同じかどうかは関係ありません。 必須ではありませんが、典型的な慣行は、基本通貨をボートの旗の1つに設定することです。
デフォルト通貨
デフォルト通貨を内側から定義できます。アカウントの一般設定ここに記載のCookieを拒否したい場合で、ブラウザーの設定などから直接拒否できない場合は、 __email0__ までお問い合わせください。 これは事前に選択される通貨であり、予約コストを簡単にし、予約するたびに通貨を選択する必要はありません。 デフォルトの通貨はすべてのコストに対して事前に選択されていますが、特定のレコードで変更して別の通貨を選択することもできます。 単一のレコードで通貨を手動で変更しても、予約する次のコストレコードで使用されるデフォルト通貨は変更されません。 ここにいくつかの例がありますデフォルト通貨を変更する方が良い場合とそうでない場合:
アドホック通貨両替(1回):あなたの拠点はイングランドにあり、したがってGbpで支払われますが、時折フランスに飛び込み、予約されたこれらのコストで手動でeurを選択します
デフォルト通貨を変更する:あなたの拠点はイングランドにあり、したがってGbpで支払われますが、すべての支払いがeurである数週間フランスにクルーズするため、デフォルト通貨をeurに切り替えて、予約されたすべてのコストで手動で設定することを避けます。 イギリスに戻ると、デフォルトの通貨をgbpに戻します。
お知らせアクセスコスト
コストにアクセスするには、TheBoatAppにログインし、左側のメニューから「コスト」を選択できます。
お知らせ登録コスト
左側のメニューから「コスト」を選択し、クリックします"+コスト追加" 。 右側のコスト登録画面に表示されます。 追加するコスト項目のデータを記入し始めます。
ここでは、あなたは見ることができますコストフィールドそしてその機能:
名前:このコスト項目をどのように特定したいのか。 この名前は後でさまざまなリストやレポートに表示されるので、説明的なものを使用した方が良いです。
ボート:それぞれの費用がかかるボート
金額と通貨:コスト(支払った金額) それぞれの通貨は、ユーザーの一般設定ただし、このコスト予約に必要に応じて手動で別の通貨を選択できます(上記の「デフォルト通貨」の詳細を参照してください)。
日付:この費用が発生した日付(e。__email0__ g。 領収書/請求書日)
サプライヤー:この購入した店舗/ベンダー
Vat/gstレート:適用される付加価値税(Vat)または商品・サービス税(gst)の割合。 それぞれの税額が計算され、このフィールドの下に自動的に表示されます
VAT/GST含む/excl。__email0__ :Vat / gstが上記入力された金額に含まれているかどうかを選択します
タイプ:価格が商品を指すかどうかを選択します(i.e. 具体的な項目)またはサービス(e.__email0__ g。 ボトムスクレイピング作業のためのダイバーに支払う)
カテゴリー:参照カテゴリー&カスタム化
リンクされたレコード:このコストは在庫、タスク、旅行、またはログレコードに関連していますか? もしそうなら、このコストが適切に予約されるようにここで設定します(e.__email0__ g。 (旅行中に計算)
サイズ:新しく購入した数量 このコストにリンクされた在庫が設定されている場合、この新しく購入した数量は、それぞれのリンクされた在庫レコードのQty在庫に追加されます。
メモ:このコストを特定するのに役立つかもしれません。 このフィールドは検索可能であり、ここに含まれる特定の単語/番号/名前を検索するときに追跡可能です。__email0__ g。 スペアパーツまたは購入したベンダーに支払われた価格)
ファイル:それぞれの費用に関連する文書、写真、ビデオ、またはその他のファイルを添付します(e.__email0__ g。 領収書写真、ペイントジョブ/ボトムスクラブなど)
要するに、このコストに関する写真、ビデオなどの特定のコストに関連するファイルのアップロードを含む、できるだけ多くの情報を含めることを強くお勧めします(e.__email0__ g。 領収書、仕事前後の写真またはビデオ)など それは今あなたのために少し余分な仕事に見えるかもしれませんが、あなたがそのボトムスクラッピングの仕事にいくら支払ったかを探しているときに便利になるかもしれません!
お知らせコストの管理
コストを編集
メインのコスト画面のコストリストビューテーブルのコスト画面で、マウスカーソルをコスト名にホバリングします。 「詳細」が右側に表示され、選択するとアクセスできます。編集 コスト画面コストレコードデータのいずれかを編集および変更できます。
コストの削除
コストの詳細を選択し、編集コスト画面(上記参照)にアクセスしたら、ゴミ箱アイコン右上の角にあります。 ポップアップウィンドウが表示され、特定のレコードを削除したいことを確認します。 レコードを永久に削除することを確認します。
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