タスク - 誰を登録し、何をするか、いつするかなど

タスク(v2)__email0__ 13.2023年4月0日

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タスク- 誰が、何をしなければならないのか、いつによって登録するなど

[英語オリジナルの機械翻訳による非英語記事]

TheBoatAppにはAが含まれていますタスクいつ、誰によって行う必要があるかを積極的に管理するためのモジュールは、他のユーザーにも割り当てられます。 割り当て人がまだユーザーでない場合は、プラットフォームに参加し、受信を開始するように電子メールで通知あなたのボートのために設定された通知。 タスクの計画、締め切りを設定し、関係者に配置する(I.e. 技術者、海兵隊員、船長など) あなたとかれらは,訓戒を受け入れなさい。締め切りとそれに応じて計画を立てます!

お知らせタスクにアクセスする

Tasksモジュールにアクセスするには、TheBoatAppにログインし、左側のメニューから「Tasks」を選択します。

お知らせタスクの登録

左側のメニューから「タスク」を選択し、「タスクの追加」をクリックします。 君はタスク編集画面に表示されます。 タスクのデータを記入し始める追加している項目(e)__email0__ g。 メンテナンス作業)。 あなたはいくつかをスキップすることができますこれらのフィールドは、必須のフィールドを満たすようにしてください。アスタリスクです。

全般

ここでは、あなたは見ることができます一般フィールドタスクとその機能:

  1. 名前:この課題をどう捉えていきたいのか。 この名前は後でさまざまなリストやレポートに表示されるので、説明的なものを使用した方が良いです。

  2. ボート:それぞれの課題に関心のあるボート

  3. 割り当て者:誰がこのタスクを実行するかを定義します。 ボートを共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。 割り当て者は既に登録済みのユーザーであるかどうかです。 また、割り当て者は、共有タスクのビューのみの権利を取得する無料ユーザー、または共有イニシエーター(ボートオーナー)によって定義されたように、ビューのみまたは編集権を取得する有料プランの加入者である場合があります。

  4. 受付日:この任務を完了しなければならないとき。 この日付時刻のアラートが作成されます

    1. リマインダー:締め切りの日数/週間/月/年前に通知する必要があるかを設定します。 この日付時間に追加の事前アラートが作成されます

  5. リンクされた在庫:このタスクは在庫項目に関連していますか? もしそうなら、ここで選択してください(e)。__email0__ g。 「オイルフィルター交換」タスクは、おそらく「オイルフィルター」在庫項目とリンクしています)

    1. 在庫同期:このタスクはそれぞれの在庫項目に関連しているため、タスクと在庫レコードの両方が同期する必要がありますか? もしそうなら、これをアクティブにして期限、リマインダーなどを同期させます。 アクティブにすると、タスクの変更はそれぞれのリンクインベントリフィールドを更新し、その逆も同様です。

  6. カレンダーの再発:このタスクを実行する必要がある日数/週/月/年ごとにセットアップ

    1. リマインダー:締め切りの日数/週間/月/年前に追加で通知する必要があるかを設定します。 この日付時間に追加の事前アラートが作成されます

    2. Or/and:リンクされたインベントリ同期が設定されている場合、カレンダーと使用再帰値の両方とともに、アラートをトリガーするためにこれら2つの基準の1つ(Or)または両方(and)を満たす必要があるかどうかを選択できます。

  7. 使用法の再発:リンクされたインベントリ同期がセットアップされたら、使用単位の数ごとに設定します(e.__email0__ g。 時間、リットル)このタスクを実行する必要があります

    1. リマインダー:使用閾値の前に追加で通知されるべきユニットの数を設定します。 この閾値に対して追加の事前警報が作成されます。

  8. 優先順位:その臨界性に応じて、高、中、または低として優先順位を設定します。 これはまた、譲受人がその優先順位に従ってタスクを扱うのにも役立ちます。

  9. ステータス:タスクを未開始、進行中、完了またはキャンセルとして設定する

  10. カテゴリー:参照カテゴリー&カスタム化

  11. メモ:タスクレコードに保存するのに役立つものを追加します(e.__email0__ g。 手順、連絡先、マニュアルからの参照など)。 このフィールドは検索可能であり、ここに含まれる特定の単語/番号/名前を検索するときに追跡可能です。__email0__ g。 技術者の名前、スペアパーツに関する詳細、互換性のある部品など)

  12. ファイル:ドキュメントを添付する(e.__email0__ g。 マニュアル、パンフレット、証明書など、写真、それぞれのタスクに関連するその他のファイル

料金について

ここでは、あなたは見ることができますコストフィールドタスクとその機能について:


  1. 金額と通貨:コスト(支払った金額) それぞれの通貨は、ユーザーの一般設定ただし、このコスト予約に必要な場合は手動で別の通貨を選択できます

  2. サプライヤー:この購入した店舗/ベンダー

  3. Vat/gstレート:適用される付加価値税(Vat)または商品・サービス税(gst)の割合。 それぞれの税額が計算され、このフィールドの下に自動的に表示されます

    1. VAT/GST含む/excl。__email0__ :Vat / gstが上記入力された金額に含まれているかどうかを選択します

  4. タイプ:価格が商品を指すかどうかを選択します(i.e. 具体的な項目)またはサービス(e.__email0__ g。 ボトムスクレイピング作業のためのダイバーに支払う)


要するに、できるだけ多くの情報を含めることを強くお勧めします。特定のタスクに関連するファイルのアップロードを含むこのタスクに関する写真、マニュアル、さらにはビデオ(e.__email0__ g。 ハウツーガイドなど。 また、締め切りにも特にご注意ください。再発と思い出。 正しい情報を入れると助かります。あなたとあなたの指定された連絡先にアラートを送信することによって非常に手遅れになる前に! それはあなたのために少し余分な仕事に見えるかもしれませんしかし、それはあなたとあなたの指定された連絡先の両方のために便利になります(e.__email0__ g。 家族/船長/技術者/マリーナ)を事前に知って計画するそれに応じて!

お知らせタスクの管理

タスクの編集

メインタスク画面の[タスクリストビュー]テーブルで、マウスをマウスにホバリングします。タスク名のカーソル。 「詳細」は右側に表示され、あなたがアクセスするそれを選択するタスク画面を編集ここでは、タスクのプロパティのいずれかを編集および変更できます。

タスクの削除

へタスクを削除[タスク編集]画面の右上隅にある「Bin」アイコンをクリックします。


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