- Забронируйте и отслеживайте затраты на ваши операции, запасы, техническое обслуживание, задачи и т.д.

Расходы (v2.13.0 - APR 2023)

См. также Стоимость (v2.13.0) видеоурок. [Быть освобожденным]

Расходы - бронировать и отслеживать затраты на свои операции, инвентаризацию, техническое обслуживание, задачи и т.д.

[неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала]

TheBoatApp включаетРасходымодуль для полного документирования и отслеживания расходов, понесенных на любую эксплуатацию, инвентаризацию, техническое обслуживание, задачу и т.д. Соответствующие расходы доступны в различных форматах (т.е. таблица, бар-схема), содержащая полную картину расходов на лодку, поездку, период времени (например, ежемесячно), категория (например стиковка), конкретный актив (например, двигатель) и т.д. Имея реальные расходы и полную информацию о прошлых расходах, вы можете точно бюджетировать расходы любого предстоящего периода. Больше никаких проектов сметы затрат и гипотез, основанных на плохих или отсутствующих данных о затратах!

Валюты

Поддерживаются все международные валюты. Прежде чем начать использовать их и бронировать расходы, давайте рассмотрим базовые валюты и валюты по умолчанию и как они настраиваются и работают.

Базовая валюта

Базовая валюта используется для конвертации внутренних валют, необходимых для обеспечения расходов, забронированных в различных валютах, в суммах в вашей валюте по умолчанию. Базовая валюта настраивается один раз и не имеет значения, быть одинаковой с валютой по умолчанию или нет. Хотя это не обязательно, типичная практика заключается в установке базовой валюты на флага вашей лодки.


Валюта по умолчанию

Вы можете определить валюту по умолчанию внутри вашегоОбщие настройки учетной записиДа, не. Это валюта, которую нужно выбрать заранее, облегчая бронирование расходов и не обязательно выбирать валюту каждый раз, когда вы делаете бронирование. Хотя валюта по умолчанию предварительно выбрана для всех затрат, вы все равно можете изменить ее на любой записи и выбрать другую валюту. Изменение валюты вручную на единую запись не изменяет валюту по умолчанию, которая будет использована в следующей записи стоимости, которая будет бронирована. Вот несколько примеровКогда лучше менять валюту по умолчанию, а когда нет:

  • Специальная смена валюты (один раз):База находится в Англии, таким образом, платя в фунтах фунтов стерлингов, но вы время от времени прыгаете во Францию, совершая пару платежей в евро и, таким образом, выбирая евро вручную на эти пару забронированных расходов

  • Изменить валюту по умолчанию:База находится в Англии, таким образом, платя в фунтах стерлингов, однако вы отправляетесь во Францию на пару недель, где все ваши платежи находятся в евро, таким образом вы переключаете валюту по умолчанию на евро, чтобы избежать установки ее вручную на каждой забронированной стоимости. Когда вы возвращаетесь в Англию, вы переключаете валюту по умолчанию обратно на GBP

КакРасходы на доступ

Чтобы получить доступ к затратам, войдите в TheBoatApp, затем вы можете выбрать "Затраты" из левого меню.


КакРегистрационные расходы

Выберите "Затраты" из левого меню, а затем нажмите+Добавить стоимость". Теперь вы находитесь на экране регистрации затрат, который появляется справа. Начните заполнять данные статьи стоимости, которую вы добавляете.


Здесь ниже вы можете увидетьПоля затратыИ их функциональность:

  1. Имя:Как вы хотите определить эту стоимость. Лучше использовать что-то описательное, так как это имя появится в различных списках и сообщает позже

  2. Лодка:На лодку, на которую произведены соответствующие расходы

  3. Сумма и валюта:(уплаченная сумма). Соответствующая валюта автоматически выбирается на основеОбщие настройки пользователяОднако вы можете выбрать вручную другую валюту, если это необходимо только для бронирования затрат (см. подробную информацию в "Валюте по умолчанию" выше)

  4. Дата:Дата возникновения этой стоимости (например, /дата счета-фактуры)

  5. Поставщик:Магазин / продавец, откуда вы совершили эту покупку

  6. /Ставка НДС:процент от применимого налога на добавленную стоимость (НДС) или налога на товары и услуги (GST). Соответствующая сумма налога рассчитывается и отображается автоматически ниже этого поля

    1. /GST с НДС/без НДС:Выберите, включен ли НДС/ГСТ в сумму, указанную выше, или нет

  7. Тип:относится ли стоимость к товару (т.е. материальные предметы) или услуги (например, Платя дайверу за работы по дну)

  8. Категория:См.Категории и настройка

  9. Связанная запись:Связаны ли эта стоимость с записью и инвентаризацией, задачей, поездкой или журналом? Если да, настройте его здесь, чтобы сделать пользователем, что эта стоимость будет забронирована должным образом (например, В рамках поездки рассчитано)

  10. Количество:недавно приобретенное количество. Если у вас настроен связанный инвентарь для этой стоимости, это недавно приобретенное количество будет добавлено в количество запасов соответствующей связанной записи запасов

  11. Примечания:Это может быть полезно для вас, чтобы определить эту стоимость. Это поле поддается поиску и, следовательно, прослеживается при поиске конкретного слова / номера / имени, содержащегося здесь (например, Цена, уплаченная за запасную часть или поставщика, у которого вы ее купили)

  12. Файлы:прилагать любые документы, фотографии, видео или любые другие файлы, относящиеся к соответствующей стоимости (например, Фото квитанции, фото/видео краски/нижнего скраба и т.д.)

Короче говоря, вам настоятельно рекомендуется включать как можно больше информации, включая загрузку любых файлов, связанных с конкретной стоимостью, таких как фотография (и), даже видео (и), об этой стоимости (например, квитанцию, фото или видео до/послерабочей) и т.д. Это может показаться немного дополнительной работой для вас сейчас, но это может пригодиться, когда вы можете искать, сколько вы заплатили за эту работу по лому дна и кому!

КакУправление расходами

Редактировать расходы

На главном экране затрат, в таблице просмотра списка затрат, наведите курсор мыши на название стоимости. "Детали" появляются на правой стороне, и, выбрав его, вы получаете доступ кРедактировать экран стоимостигде вы можете редактировать и изменять любые данные записи затрат.


Удалить расходы

После выбора деталей стоимости и доступа к экрану стоимости редактирования (см. выше), нажмите наИконка мусорного коркав правом верхнем углу. Появится всплывающее окно с просьбой подтвердить, что вы действительно хотите удалить конкретную запись. Подтвердить навсегда удаление записи.



    • Related Articles

    • Категории и настройка (v2.13.0 - APR 2023)

      См. такжеКатегории и настройка (v2.13.0) видеоурокДа, не. Категории и настройка- Категоризируйте свои операционные журналы, запасы, затраты, задачи и т.д. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] TheBoatApp ...

    • Техническое обслуживание (v2.13.0 - APR 2023)

      См. такжеТехническое обслуживание (v2.12.0) видеоурокДа, не. Техническое обслуживание - Отслеживайте свои задачи профилактического обслуживания, запасные части, оповещения и т. Д. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского ...

    • Инвентарь (v2.13.0 - APR 2023)

      См. также Инвентарь (v2.13.0) Видеоурок. Кадастр - Каталог оборудования, инструментов, расходных материалов и т.д. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] TheBoatApp включает Инвентарь модульдля полной ...

    • Журнал операций (v2.13.0 - APR 2023)

      См. также Журнал операций (v2.13.0) видеоурок. Журнал операций - документировать всю информацию о вашем техническом обслуживании, задачах и расходах. [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] TheBoatApp ...

    • Что делает TheBoatApp и как это работает

      Что делает TheBoatApp и как это работает [неанглийские статьи предоставлены машинным переводом английского оригинала] Что Это Делает TheBoatApp обеспечивает бесшовный опыт 360˚ и единый доступ ко всем вашим данным на лодке. Более конкретно, ...