См. также Инвентарь (v2.13.0) Видеоурок.

Кадастр - Каталог оборудования, инструментов, расходных материалов и т.д.

Как Инвентарь Доступа

Как Регистрация Инвентаризации

Общие Положения

Здесь вы можете увидеть поля общего инвентаризации и их функциональность:

1. Имя: Как вы хотите определить этот инвентарный пункт. Лучше использовать что-то описательное, так как это имя появится в различных списках и сообщает позже

2. Лодка: Лодка, в которую принадлежит соответствующий инвентарный пункт

3. Тип: определяет, является ли инвентарная позиция активом (например, оборудование, инструменты) или расходные средства (например, Запасные части еды)
   

4. Количество
   

1. На складе: количество конкретной инвентарной позиции, которую вы уже имеете на складе, и измерительных единиц (т.е. вес, штуки, объем)
   

2. Минимум: минимальное количество, которое необходимо сохранить на складе. Предупреждение будет выпущено, когда вы достигнете этого уровня
   

1. Напоминание: Вам нужен дополнительный буфер безопасности, прежде чем достичь минимального количества? Здесь установить напоминание, которое также должно быть уведомлено X единиц до достижения минимального количества
   

5. Стоимость
   

1. Цена за единицу: На основе вашей последней покупки этого товара (цена / количество)
   

2. Стоимость на складе: Расчет стоимости вашего существующего количества исходя из последней единичной цены покупки (единица цена х количество на складе)
   

6. Категория: См.Категории & Индивидуал по настройке
   

7. Упаковка: упаковка инвентарного предмета (т.е. коробка, бутылка, оптом, оловяная банка)

8. Связанный инвентарь: Связана ли эта инвентарная статья с другой инвентарной статьей? Если да, то настройте его здесь. Вы можете связать конкретный пункт инвентаризации с количеством других необходимых предметов инвентаризации (например, Топливный фильтр с двигателем плюс генератор для запасного, применимого для обоих)

9. Дата приобретения: Дата покупки конкретного товара инвентаризации

10. Истечение срока действия гарантии: Поставляется ли эта инвентаризация с гарантией? Если да, то забронируйте срок годности, чтобы знать об этом.

    1. Напоминание: Напоминание о истечении срока действия гарантии может помочь вам вовремя отозвать, чтобы сделать проверку и при необходимости предъявить любую гарантийную претензию

11. Дата годности: в случае, если внесенный запас имеет срок годности, обязательно зарегистрируйте его здесь. Это крайне важно, чтобы вы знали (см. это в таблицах, отчетах, приборовой панели и т. Д.) И быть уведомленным (оповещенным), когда срок действия запасов (запасные материалы, продукты питания и т. Д.). Не добавляйте время выполнения для вас заранее уведомления. Мы получили это для вас, и вы будете дополнительно уведомлены X дней/недель/месяцев до этой даты годности, на основе того, что вы настраиваете в поле "Напоминание". Конечно, вы все еще будете уведомлены в этот срок годности тоже

    1. Напоминание: Какая польза получать уведомления только тогда, когда что-то уже истекло? Кроме того, до даты истечения срока действия вы можете определить здесь время выполнения, которое вы хотите получить уведомление о раннем оповещении. Это может помочь вам использовать / потреблять во времени предметы, приближающиеся к дате их годности, и планировать пополнение ваших запасов по мере необходимости

12. Местоположение: См.Местоположения и сублокации

13. Примечания: все, что может быть полезно для идентификации элемента, профилактической / корректирующей информации о техническом обслуживании (например, процедура), и т.д. Это поле поддается поиску и, следовательно, прослеживается при поиске конкретного слова / номера / имени, содержащегося здесь (например, Имя техника, некоторые детали о запасной части, совместимых частях и т. Д.)

14. Задача: Если вы также хотите создать соответствующую задачу для введенного элемента инвентаризации, нажмите кнопку â € "Создать задачу". См. Задачи учебника для более подробной информации

15. Файлы:(например, прилагать документы Руководства, брошюры, сертификаты и т.д.), фотографии/видео и любые другие файлы, относящиеся к соответствующему пункту инвентаризации
    

Расходы

Здесь вы можете увидеть связанные поля затраты и их функциональность:

1. Сумма и валюта: стоимость (уплаченная сумма). Соответствующая валюта автоматически выбирается на основе Общие настройки пользователя однако вы можете выбрать другую валюту вручную, если это необходимо только для бронирования затрат.
   

2. Дата: Дата возникновения этой стоимости (например, /дата счета-фактуры)

3. Количество: Недавно приобретенное количество
   

4. Ставка НДС/GST:процент от применимого налога на добавленную стоимость (НДС) или налога на товары и услуги (GST). Соответствующая сумма налога рассчитывается и отображается автоматически ниже этого поля
   

   1. НДС/GST вкл./искл.: Выберите, включен ли НДС/GST в сумму, указанную выше, или нет
      

5. Тип: относится ли стоимость к товару (т.е. материальные предметы) или услуги (например, Платя дайверу за работы по дну)
   

Техническое Обслуживание

Для связанных с техническим обслуживанием полей и их функциональности см. Урок по техническому обслуживанию.

Метрики

Здесь ниже вы можете увидеть связанные поля метрики и их функциональность:

1. Ширина: Введите ширину конкретной инвентаризации
   
2. Рост: Введите высоту конкретной инвентаризации
   
3. Глубина: Введите глубину конкретной инвентаризации
   
4. Вес: Введите вес конкретной инвентарной статьи
   
5. Напряжение: для элементов электрического/электронного инвентаризации введите рабочее напряжение. Это в сочетании с потреблением ниже и данными ваших батарей могут предоставить вам цифры автономности (часы работы батареи), токи полной нагрузки (ампер) и т. Д.
   
6. Потребление: для электро/электронных предметов инвентаризации, вводить энергопотребление. Это в сочетании с вышеупомянутым напряжением и данными ваших батарей может предоставить вам цифры автономности (часы работы батареи), токи полной нагрузки (амперы) и т. Д.
   

Поставщик и Продавец Товаров

Ниже вы можете увидеть поля поставщика товаров и поставщика и их функциональность:

1. Производитель: Введите производителя конкретной инвентаризации
   

1. Спецификации/Информация URL: Введите онлайн-источник (веб-страницу), где вы можете получить техническую спецификацию или общую информацию о конкретном инвентаризации (Совет: если предоставлен производителем, лучше использовать их страницу поддержки конкретного инвентаризации, откуда вы можете извлечь спецификации, часть No эксплуатация и/или руководства по техническому обслуживанию и т.д.)
   

2. Модель: Модель конкретной инвентарной статьи
   

3. Номер детали: Номер части конкретной инвентарной статьи
   

4. Серийный номер: Серийный номер конкретной инвентаризации
   

5. Поставщик:Магазин, из которого вы купили конкретный товар запаса
   

6. Контакты поставщика: Введите необходимую информацию о том, с кем вы можете связаться, чтобы помочь вам в отношении конкретного пункта инвентаризации (Совет: вы можете ввести здесь имя и номер телефона продавца / технологического лица, URL поддержки и т. Д.)
   

Короче говоря, вам настоятельно рекомендуется включать как можно больше информации, включая загрузку любых файлов, связанных с конкретным элементом инвентаризации, таких как фотография (и), руководство (и), даже видео (и) о правильной / неправильной эксплуатации, техническое обслуживание (например, замена фильтра) и т.д. Также обратите особое внимание на поля дат. Размещение правильной информации может помочь вам чрезвычайно, отправив Предупреждение вам и вашим назначенным контактам, пока не стало слишком поздно! Это может показаться немного дополнительной работой для вас сейчас, но это пригодится как вам, так и вашим назначенным контактам (например, семья, шпитан, техник, персонал пристанища и т. Д.), Чтобы иметь доступ к этому необходимому продукту запасных частей / серийным номерам, особенно на жесткодоказанной фотографии, когда это вам понадобится! Короче говоря, знайте заранее, в полном объеме и планируйте соответственно!

КакУправление инвентаром