Siehe auch dieDateien & Dokumente (v2.16.0) Video-Tutorial.

Dateien & Dokumente- Katalog- und Archivgarantien, Zertifikate, Lizenzen, Quittungen, Rechnungen, Fotos, Videos usw.

Wie manZugriffsdateien

Klicken Sie auf die“Hochladenâ€Taste (oben links Ecke) und wählen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten. Alternativ können Sie einfachDrag-and-DropIhre Datei in die angegebene Drop-Zone oben.

Wie manDateien/Dokumente Details registrieren

Klicken Sie in der Kartenansicht einfach auf eine beliebige Dateikarte, um auf dieDateieigenschaften.

Sie können nun alle Dateieigenschaften bearbeiten und ändern.

1. Dateiname:hier automatisch der Dateiname Ihrer hochgeladenen Datei wird hier automatisch verwendet. Umbenennung hier benennt die auf dem Server gespeicherte Datei um, so dass weitere Downloads (von Ihnen oder Sharing-Benutzern) Ihnen eine Datei erhalten

2. Vorname:wie Sie dieses Dokument/Foto/Video/etc identifizieren möchten. Verwenden Sie besser etwas Beschreibendes, da dieser Name später in verschiedenen Listen und Berichten angezeigt wird. Dies benennt die gespeicherte Datei nicht um

3. Boot:das Boot, das die jeweilige Datei betrifft

4. Ausstellungsdatum:Datum, an dem die Datei ausgestellt wurde (z. das offizielle Protokolldatum eines Inspektionszertifikats, einer Lizenz usw.)

5. Ausgestellt von:Behörde/Gesellschaft des Emittenten der Akte (z. Küstenwache)

6. Verfallsdatum:Falls die Datei/Dokument ein Ablaufdatum hat, registrieren Sie es hier. Dies ist entscheidend für Sie zu wissen (siehe es in Ihren Tabellen, Berichten, Dashboard usw.) und benachrichtigt werden (Alarm), wenn Dateien / Dokumente wie Lizenzen, Zertifikate usw. ablaufen. Fügen Sie keine Vorlaufzeit hinzu, damit Sie im Voraus benachrichtigt werden können. Wir haben dies für Sie abgedeckt und Sie werden zusätzlich X Tage/Wochen/Monate vor diesem Ablaufdatum benachrichtigt, basierend auf dem, was Sie auf dem Feld "Erinnerung" konfigurieren. Natürlich werden Sie auch an diesem Ablaufdatum benachrichtigt
   

1. Erinnerung:Was nützt es, nur benachrichtigt zu werden, wenn etwas bereits abgelaufen ist? Darüber hinaus können Sie hier die Vorlaufzeit definieren, die Sie eine frühzeitige Benachrichtigung erhalten möchten. Dies kann Ihnen helfen, alle erforderlichen Aktionen im Voraus zu planen und zu planen (z. Termin für eine Inspektion und Rezertifizierung)
   

7. Anmerkungen:alles hinzufügen, was hilfreich sein könnte, um in der Datei / Dokumenteneintrag aufbewahrt zu werden (z. Details eines Fotos, das für einen Schaden in Anspruch genommen wird). Dieses Feld ist durchsuchbar und somit nachvollziehbar, wenn Sie nach einem bestimmten Wort/Nummer/Namen suchen (z. Name eines Technikers, Details zu einem Ersatzteil, kompatible Teile usw.)
   

Kurz gesagt, Ihnen wird dringend empfohlen, so viele Informationen wie möglich anzugeben. Bitte achten Sie auch besonders auf das Ablaufdatum und die Erinnerung. Die richtigen Informationen können Sie enorm helfen, indem Sie Ihnen und Ihren dafür vorgesehenen Kontakten eine Benachrichtigung senden, bevor es zu spät sein könnte! Es könnte jetzt ein bisschen zusätzliche Arbeit für Sie aussehen, aber es wird sowohl für Sie als auch für Ihre ernannten Kontakte nützlich sein (z. Familie/Skipper/Techniker/Marina) im Voraus zu wissen und entsprechend zu planen!

Wie manDateien verwalten

Auf dem Hauptbildschirm Dateien fahren Sie in der Tabellenansicht Dateien mit dem Mauszeiger auf einen Dateinamen.“Detailsâ€erscheint auf der rechten Seite und durch Auswahl auf dieDatei-Bearbeitungwo Sie eine der Eigenschaften der Datei bearbeiten und ändern können.

NachDatei löschen, klicken Sie auf das Symbol "Bin" in der oberen rechten Ecke des Datei-Bearbeitungsbildschirms.

NachDatei herunterladen, klicken Sie auf das Symbol “download†in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Ordner und Unterordner

1. Greifen Sie auf einen Ordner zu:Klicken Sie in der Kartenansicht auf eine Ordnerkarte. Fahren Sie mit der Mauszeiger mit dem Mauszeiger auf einen Dateinamen.“Detailsâ€erscheint auf der rechten Seite und durch Auswahl auf den jeweiligen Ordner

1. Navigieren in Ordnern:um zum Elternordner zurückzukehren, verwenden Sie diePaniermehl Linkoben auf dem Bildschirm gefunden. Dadurch können Sie eine einzelne Ebene oder mehr oder den ganzen Weg zurück zum Wurzel Ihrer Dateien (Home-Icon)