Costos - Reserve y realice un seguimiento de los costos de sus operaciones, inventario, mantenimiento, tareas, etc.

Costos (v2.13.0 - APR 2023)

Véase también el Costos (v2.13.0) video tutorial. [para ser liberado]

Costos - Reserva y rastrear los costos de sus operaciones, inventario, mantenimiento, tareas, etc.

[artículos no ingleses proporcionados por traducción automática del original inglés]

TheBoatApp incluye unCostosmódulo para documentar y rastrear plenamente los costos incurridos en cualquier operación, inventario, mantenimiento, tarea, etc. Los costos respectivos están disponibles en varios formatos (p. ej. tabla, cuadra de barras), proporcionando un panorama completo de los gastos por barco, viaje, período de tiempo (p. ej. mensual/anual), categoría (p. ej. acoplamiento), activo específico (p. ej. motor), etc. Teniendo disponibles los costos reales y todos los detalles de los gastos pasados, puede presupuestar con precisión los costos de cualquier próximo período. ¡No más borradores de estimaciones de costos y conjeturas basadas en datos de costos deficientes o faltantes!

Monedas

Todas las monedas internacionales son compatibles. Antes de empezar a usarlos y los costos de reserva, echemos un vistazo a las monedas Base y Predeterminadas y cómo se configuran y operan.

Moneda base

La moneda base se utiliza para las conversiones de divisas internas, necesarias para proporcionar los costos reservados en varias monedas en totales de su moneda predeterminada. La moneda base se configura una vez y no importa ser la misma con la moneda predeterminada o no. Aunque no es obligatorio, la práctica típica es establecer su moneda base en la bandera de su barco€TM.


Moneda predeterminada

Puede definir una moneda predeterminada desde dentro de suaccountâ€TMs Configuración general. Esta es la moneda a preseleccionar, lo que facilita la reserva de costos y no tiene que seleccionar la moneda cada vez que realice una reserva. Aunque la moneda predeterminada está preseleccionada para todos los costos, todavía puede cambiarla en cualquier registro dado y seleccionar otra moneda. Cambiar manualmente la moneda de un solo registro no cambia la moneda predeterminada, que se utilizará en el próximo registro de costos que se reservará. Estos son un par de ejemploscuando sea mejor cambiar la moneda predeterminada y cuando no:

  • Cambio ad hoc de divisas (una vez):su base está en Inglaterra, pagando así en GBP, pero ocasionalmente está saltando a Francia haciendo un par de pagos de EUR y así seleccionando manualmente EUR sobre estos par de gastos reservados

  • Cambie la moneda predeterminada:su base está en Inglaterra, pagando así en GBP, sin embargo, va a navegar por Francia durante un par de semanas donde todos sus pagos están en EUR, por lo que cambia su moneda predeterminada a EUR para evitar configurarla manualmente en cada costo reservado. Cuando regresa a Inglaterra, cambia la moneda predeterminada de nuevo a GBP

CómoCostos de acceso

Para acceder a Costos, inicie sesión en TheBoatApp y, a continuación, puede seleccionar "Costs" en el menú lateral izquierdo.


CómoGastos de registro

Selecciona "Costs" en el menú lateral izquierdo y, a continuación, haga clic en"+Agregar costoNo. Ahora está en la pantalla de registro de costos que aparece a la derecha. Empieza a rellenar los datos del elemento Costo que está agregando.


A continuación se puede ver elCampos de costosy su funcionalidad:

  1. Nombre:cómo desea identificar este tema de costos. Utiliza mejor algo descriptivo ya que este nombre aparecerá en varias listas e informes más adelante

  2. Barco:el barco para el que se ha efectuado el costo respectivo

  3. Cantidad y moneda:el costo (importe pagado). La moneda respectiva se selecciona automáticamente sobre la base de lauserâ€TMs Configuración general, sin embargo, puede seleccionar manualmente otra moneda si es necesario para esta reserva de costos (ver detalles en la “Default-moneda†arriba)

  4. Fecha:la fecha en que se produjo este costo (p. ej. fecha de recepción/factura)

  5. Proveedor:la tienda/proveedor desde donde realizó esta compra

  6. Tasa IVA/GST:el porcentaje del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST). El importe impositivo respectivo se calcula y se muestra automáticamente debajo de este campo

    1. IVA/GST incl./exc.:seleccionar si el IVA/GST está incluido en el importe introducido anteriormente o no

  7. Tipo de plástico: ABSseleccionar si el costo se refiere a las mercancías (p. ej. artículos tangibles) o servicios (p. ej. pagar un buceador por trabajos de raspado inferior)

  8. Categoría:Personajes dereferencia a:Categorías y personalización

  9. Récord vinculado:¿se relaciona este costo con e inventario, tarea, viaje o registro de registro? Si es así, configúre aquí para que el usuario que este costo se reservará correctamente (p. ej. calculado dentro de un viaje)

  10. Cantidad:la cantidad recién comprada. En caso de que tenga un inventario vinculado configurado para este costo, esta cantidad recién comprada se añadirá al QTY en stock del registro de inventario vinculado respectivo.

  11. Notas:cualquier cosa que pueda ser útil para que usted identifique este costo. Este campo se puede buscar y, por lo tanto, rastreable cuando está buscando una palabra/número/nombre específico contenido aquí (p. ej. el precio pagado por una pieza de repuesto o el proveedor al que la compró)

  12. Archivo de la etiqueta:adjuntar cualquier documento, fotos, videos o cualquier otro archivo relevante para el costo respectivo (p. ej. una foto de recibo, una foto/vídeo de una pintura-jobra inferior, etc.)

En resumen, se recomienda encarecidamente incluir toda la información posible, incluida la carga de cualquier archivo relacionado con el costo específico como foto(s), incluso vídeo(s), sobre este costo (p. ej. un recibo, una foto o video previa/después del trabajo), etc. Puede parecer un poco de trabajo adicional para usted ahora, pero puede ser útil cuando puede estar buscando cuánto has pagado por ese trabajo de desguace inferior y a quién!

CómoAdministrar costos

Editar costos

En la pantalla de costos principales, en la tabla de vista de lista Costos, coloque el cursor del ratón en un nombre de costo. “Details†aparece en su lado derecho y al seleccionarlo se accede a laeditar Pantalla de costosdonde puede editar y cambiar cualquiera de los datos del registro de costos.


Eliminar costos

Después de seleccionar los detalles de costo y acceder a la pantalla Costos de edición (ver arriba), haga clic enicono de cinta de basuraen la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme que de hecho desea eliminar el registro específico. Confirme eliminar permanentemente el registro.



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