Véase también el Inventario (v2.13.0) tutorial de vídeo.

Inventario - Catálogo de sus equipos, herramientas, consumibles, etc.

Cómo Acceder al inventario

Cómo Registrar inventario

General

A continuación puede ver los campos de inventario general y su funcionalidad:

1. Nombre: cómo desea identificar este tema de inventario. Utiliza mejor algo descriptivo ya que este nombre aparecerá en varias listas e informes más adelante

2. Barco: el barco en el que pertenece el artículo de inventario respectivo

3. Tipo:  define si el elemento de inventario es un activo (p. ej. equipos, herramientas) o consumibles (p. ej. repuestos, comida)
   

4. Cantidad
   

1. En stock: la cantidad del elemento de inventario específico que ya tiene en stock y unidades de medición (p. ej. piezas, peso, volumen)
   

2. Mínimo: la cantidad mínima que necesita para mantener en stock. La alerta se emitirá cuando alcance este nivel
   

1. Recordatorio: ¿Necesita algún búfer de seguridad adicional antes de alcanzar la cantidad mínima? Establezca aquí un recordatorio que también se notificarán unidades X antes de alcanzar la cantidad mínima
   

5. Valor
   

1. Precio unitario:cálculo basado en su última compra de este artículo (precio/QTY)
   

2. Valor en stock:cálculo del valor de su cantidad existente, basado en el precio unitario de compra más reciente (precio unitario x QTY en stock)
   

6. Categoría: consulte el tutorial Categorías y Personalización
   

7. Paquete: el embalaje del artículo del inventario (p. ej. botella, caja, granel, lata de estaño)

8. Inventario vinculado: ¿Este elemento de inventario se relaciona con otro elemento del inventario? Si es así, configúrelo aquí. Puede vincular un elemento de inventario específico con tantos otros elementos de inventario necesarios (p. ej. vincular un filtro de combustible con un motor más un generador para un repuesto aplicable para ambos)

9. Fecha de adquisición: la fecha en que ha comprado el artículo de inventario específico

10. Expiración de la garantía: ¿Este artículo de inventario viene con una garantía? Si es así, reserve la fecha de caducidad para que lo sepa

    1. Recordatorio: recordatorio de caducidad de garantía puede ayudarle a recordar a tiempo para hacer un cheque y plantear cualquier reclamación de garantía si es necesario

11. Fecha de caducidad: en caso de que el artículo del inventario introducido tenga una fecha de caducidad, asegúrese de registrarlo aquí. Esto es crucial para que usted lo sepa (consulte en sus tablas, informes, panel, etc.) y ser notificado (ausado), cuando caducen los artículos de inventario (repares, consumibles, alimentos, etc.). No agregue ningún plazo de entrega para que usted lo notifique por adelantado. Nos cubrimos esto para usted y, además, se le notificará X días/semanas/mes antes de esta fecha de caducidad, según lo que configure en el campo “Reminderâ€. Por supuesto, todavía se le notificará en esta fecha de caducidad

    1. Recordatorio: ¿de qué sirve ser notificado solo cuando algo ya haya caducado? Además de la fecha de caducidad, puede definir aquí el plazo de ejecución que desea obtener una notificación de alerta temprana. Esto puede ayudarle a usar/consumir en el tiempo elementos que se acercan a su fecha de caducidad y horario para reponer sus existencias según sea necesario

12. Ubicación: consulte el tutorial Ubicaciones y Sububicaciones

13. Notas: cualquier cosa que pueda ser útil para identificar un artículo, información de mantenimiento preventivo/correctivo (p. ej. procedimiento), etc. Este campo se puede buscar y, por lo tanto, rastreable cuando está buscando una palabra/número/nombre específico contenido aquí (p. ej. un nombre de un técnico, algunos detalles sobre una pieza de repuesto, piezas compatibles, etc.)

14. Tarea: si desea crear también una tarea correspondiente al elemento de inventario introducido, haga clic en el botón “Crear tarea“Crear taskâ€. Consulte el siguiente enlace: Tareas tutorial para más detalles

15. Archivo de la etiqueta: adjunte documentos (p. ej. manuales, folletos, certificados, etc., fotos/vídeos y cualquier otro archivo relevante para el elemento de inventario respectivo
    

Costos

A continuación puede ver los campos relacionados con Costos y su funcionalidad:

1. Cantidad y Moneda: el costo (importe pagado). La moneda respectiva se selecciona automáticamente sobre la base de lauserâ€TMs Configuración general, sin embargo, puede seleccionar manualmente otra moneda si es necesario para esta reserva de costos.
   

2. Fecha: la fecha en que se produjo este costo (p. ej. fecha de recepción/factura)

3. Cantidad: la cantidad recién comprada

4. Tasa IVA/GST: el porcentaje del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST). El importe impositivo respectivo se calcula y se muestra automáticamente debajo de este campo
   

   1. IVA/GST incl./exc.: seleccionar si el IVA/GST está incluido en el importe introducido anteriormente o no
      

5. Tipo: seleccionar si el costo se refiere a las mercancías (p. ej. artículos tangibles) o servicios (p. ej. pagar un buceador por trabajos de raspado inferior)
   

Mantenimiento

Para los campos relacionados con el mantenimiento y su funcionalidad, consulte Tutorial de Mantenimiento.

Metrics

A continuación puede ver los campos relacionados con Metrics y su funcionalidad:

1. Ancho: introduzca la anchura del elemento de inventario específico
   
2. Altura: ingrese la altura del elemento de inventario específico
   
3. Profundidad: introduzca la profundidad del elemento de inventario específico
   
4. Peso: introducir el peso del elemento de inventario específico
   
5. Voltaje: para los elementos de inventario eléctrico/electrónico, introduzca el voltaje de funcionamiento. Esto junto con el consumo de abajo y sus datos de baterías pueden proporcionarle cifras de autonomía (horario de funcionamiento de la batería), corrientes de carga completa (Amperios), etc.
   
6. Consumo: para artículos de inventario eléctrico/electrónico, ingrese el consumo de energía. Esto junto con el voltaje anterior y sus datos de baterías pueden proporcionarle cifras de autonomía (horario de funcionamiento de la batería), corrientes de carga completa (Amperios), etc.
   

Proveedor y proveedor de mercancías

A continuación puede ver los campos relacionados con Proveedor y proveedor de mercancías y su funcionalidad:

1. Fabricante: ingrese al fabricante del elemento de inventario específico
   

1. Especificaciones/Info URL: introduzca la fuente en línea (página web) donde puede recuperar la especificación técnica o información general sobre el elemento de inventario específico (Aviso: si lo proporciona el fabricante, utilice mejor su página de soporte para el elemento de inventario específico, desde donde puede recuperar especificaciones, parte No., operación y/o manuales de mantenimiento, etc)
   

2. Modelo: el modelo del elemento de inventario específico
   

3. Número de pieza: el número de pieza del elemento de inventario específico
   

4. Número de serie: el número de serie del elemento de inventario específico
   

5. Proveedor: la tienda desde donde ha comprado el artículo específico del inventario
   

6. Contacto del proveedor: introduzca la información necesaria sobre a quién puede ponerse en contacto para ayudarle con respecto al elemento del inventario específico (Aviso: puede introducir aquí un nombre y número de teléfono de la persona de ventas/tech, una URL de soporte, etc.)
   

En resumen, se recomienda encarecidamente incluir toda la información posible, incluida la carga de cualquier archivo relacionado con el elemento de inventario específico, como foto(s), manual(s), incluso vídeo(s) sobre el funcionamiento adecuado/imple, mantenimiento (p. ej. un reemplazo de filtro), etc. Además, preste especial atención a los campos de fechas. Poner la información correcta puede ayudarle enormemente enviando un Alerta a usted y a sus contactos designados antes de que sea demasiado tarde! Puede parecer un poco de trabajo adicional para usted ahora, pero será útil tanto para usted como para sus contactos designados (p. ej. familia, patrón, técnico, personal de puerto deportivo, etc.) para tener acceso a estos números de producto/serial necesarios, especialmente en una foto de evidencia dura, cuando lo necesite! En resumen, ¡conozca de antemano, en su totalidad y planifique en consecuencia!

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