Zie ook deBestanden en documenten (v2.16.0) video tutorial. . .

Bestanden en documenten- Catalogus- en archiefgaranties, certificaten, licenties, bonnen, facturen, foto's, video's, enz.

Hoe te Hoe te makenAccess Files

Klik op de“Uploadâ€knop (linksboven) en selecteer het bestand dat u wilt uploaden. Alternatively, you may simplyslepen en neerzettenuw bestand naar de aangewezen drop-zone bovenaan.

Hoe te Hoe te makenRegister Files/Documents details

Klik in de kaartweergave van de bestanden op een bestandskaart om toegang te krijgen tot debestandseigenschappen. bestandseigenschappen.

U kunt nu een van de bestandseigenschappen bewerken en wijzigen.

1. Bestandsnaam:De bestandsnaam van uw geüploade bestand wordt hier automatisch gebruikt. De naam geeft de naam van het bestand dat op de server is opgeslagen, zodat verdere downloads (door u of gebruikers van delen) krijgt, krijgt u een bestand met de naam zoals hierbij gedefinieerd als gedefinieerd.

2. Naam: Naam:hoe u dit document/foto/video/etc wilt identificeren. Gebruik beter iets beschrijvends omdat deze naam later op verschillende lijsten en rapporten zal verschijnen. Hiermee wordt het opgeslagen bestand niet hernoemen van het opgeslagen bestand

3. Boot: Boot:the boat which the respective file concerns

4. Datum van uitgifte:de datum waarop het bestand is uitgegeven (bijv. de officiële protocoldatum van een inspectiecertificaat, een vergunning, enz.)

5. Uitgegeven door:de autoriteit/onderneming van de uitgevende instelling van het dossier (bijv. kustwacht) kustwacht)

6. Vervaldatum:Als het bestand/document een vervaldatum heeft, moet u het hier registreren. Dit is cruciaal voor u om te weten (zie het in uw tabellen, rapporten, dashboard, enz.) en op de hoogte te worden gesteld (waarschuwing), wanneer bestanden/documenten zoals licenties, certificaten, enz. op het punt staan te verlopen. Voeg geen doorlooptijd toe om vooraf op de hoogte te worden gesteld. We hebben dit voor u gedekt en u wordt bovendien X dagen/weken/maanden voor deze vervaldatum op de hoogte gebracht, op basis van wat u configureert op het veld "Herinnering". Uiteraard wordt u ook nog steeds op de hoogte gebracht van deze vervaldatum
   

1. Herinnering:Wat voor nut heeft het om alleen een melding te krijgen als er al iets is verlopen? Bovendien kunt u hier tot de vervaldatum de doorlooptijd definiëren die u een vroegtijdige waarschuwing wilt ontvangen. Dit kan u helpen om vooraf alle benodigde acties te plannen en te plannen (bijv. een afspraak voor een inspectie en hercertificering)
   

7. Opmerkingen:Voeg alles toe dat nuttig kan zijn om in de bestands-/documentrecord te worden bewaard (bijv. details van een foto die is gemaakt voor een schade die moet worden geclaimd). Dit veld is doorzoekbaar en dus traceerbaar wanneer u op zoek bent naar een specifiek woord/nummer/naam een naam van een technicus, details over een reserveonderdeel, compatibele onderdelen, enz.)
   

Kortom, u wordt ten zeerste geadviseerd om zoveel mogelijk informatie op te nemen. Besteed ook speciale aandacht aan de vervaldatum en herinnering. Het plaatsen van de juiste informatie kan u enorm helpen door een waarschuwing naar u en uw aangewezen contacten te sturen voordat het misschien te laat is! Het ziet er nu misschien een beetje extra werk voor u uit, maar het zal handig zijn voor zowel u als uw aangewezen contacten (bijv. familie/schipper/technicus/marina) om van tevoren te weten en dienovereenkomstig te plannen!

Hoe te Hoe te makenBestanden beheren

Beweeg in het hoofdscherm Bestanden in de tabelweergave Bestanden met de muiscursor op een bestandsnaam.'Details'verschijnt aan de rechterkant en door deze te selecteren heeft u toegang tot deBestandsbewerking schermwaar u een van de eigenschappen van het bestand kunt bewerken en wijzigen.

Naar Naar NaarEen bestand verwijderen, klik op het pictogram "bin" in de rechterbovenhoek van het scherm met bestanden bewerken.

Naar Naar NaarDownload een bestand, klik op het pictogram "download" in de rechterbovenhoek van het scherm met bestanden bewerken.

Mappen en submappen

1. Toegang tot een map:Klik in de kaartweergave op een mapkaart. Beweeg in de tabelweergave de muiscursor op een bestandsnaam.'Details'verschijnt aan de rechterkant en door deze te selecteren heeft u toegang tot de betreffende map

1. Navigeren in mappen:Om terug te keren naar de bovenmap, gebruikt u debroodkruimels link broodkruimels linkbovenaan het scherm te vinden. Als u dit doet, kunt u een enkel niveau of meer of helemaal terug naar de root van uw bestanden (home-icoon)