Para acessar o módulo Tarefas, faça login no TheBoatApp e selecione "Tarefas" no menu do lado esquerdo.
Aqui abaixo você pode ver oCampos geraisde uma tarefa e sua funcionalidade:
Nome:como você deseja identificar essa tarefa. Melhor usar algo descritivo, pois este nome aparecerá em várias listas e relatórios mais tarde
Barco:o barco que a respectiva tarefa diz respeito
Atribuído:define quem deve executar essa tarefa. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você deseja compartilhar seu barco. O Atribuído já pode ser usuário registrado ou não. Além disso, o Atribuído pode ser um usuário gratuito, obtendo direitos somente visualização sobre qualquer tarefa compartilhada ou um assinante de plano pago recebendo direitos somente visualização ou edição, conforme definido pelo iniciador de compartilhamento (proprietário do barco)
Data de vencimento:quando esta tarefa tem que ser concluída. Um alerta será criado para esta data-hora
Lembrete:configure quantos dias/semanas/mês/anos antes da data de vencimento você deve ser notificado. Um pré-alerta adicional será criado para esta data-hora
Inventário vinculado:essa tarefa se relaciona com um item de inventário? Em caso afirmativo, selecione-o aqui (ex. uma tarefa de substituição do filtro “Oil†provavelmente liga com um item de inventário “Oil filtro €)
Sincronização de inventário:essa tarefa está relacionada com um respectivo item de inventário e, portanto, tanto a tarefa quanto os registros de inventário devem estar sincronizados? Em caso afirmativo, ative isso para sincronizar a data de vencimento, lembrete, etc. Quando ativadas, quaisquer alterações na tarefa atualizarão os respectivos campos de inventário vinculado e vice-versa
Recorrência do calendário:configuração a cada quantos dias/semanas/mês/anos esta tarefa deve ser executada
Lembrete:configure quantos dias/semanas/mês/anos antes da data de vencimento você deve ser notificado adicionalmente. Um pré-alerta adicional será criado para esta data-hora
Or/and:quando uma sincronização de inventário vinculada tiver sido configurada, juntamente com os valores de recorrência de calendário e uso, você pode selecionar se apenas um (OR) ou ambos (AND) desses dois critérios precisarão ser atendidos para acionar um alerta
Recorrência de uso:quando uma sincronização de inventário vinculada tiver sido configurada, defina aqui todas as unidades de uso (ex. horas, litros) esta tarefa deve ser realizada
Lembrete:configure quantas unidades antes do limite de uso você deve ser notificado adicionalmente. Um pré-alerta adicional será criado para este limite
Prioridade:prioridade de configuração como alta, média ou baixa, dependendo de sua criticidade. Isso também ajuda o cessionário a tratar a tarefa de acordo com sua prioridade
Status:configurar a tarefa como não iniciada, em andamento, feita ou cancelada
Categoria: Categoria:consulte aCategorias & Personalização
Notas:adicionar qualquer coisa que possa ser útil para ser mantido no registro da tarefa (ex. um procedimento, contatos, uma referência de um manual, etc). Este campo é pesquisável e, portanto, rastreável quando você está procurando uma palavra/número/nome específico contido aqui (ex. um nome de um técnico, alguns detalhes sobre uma peça de reposição, peças compatíveis, etc)
Arquivos:anexar quaisquer documentos (p. ex. manual, brochura, certificado, etc), fotos e quaisquer outros arquivos relevantes para a respectiva tarefa
Aqui abaixo você pode ver oCampos de custospara uma tarefa e sua funcionalidade:
Valor & moeda:o custo (valor pago). A respectiva moeda é selecionada automaticamente com base noConfigurações gerais, no entanto, você pode selecionar manualmente outra moeda, se necessário para apenas esta reserva de custo
Fornecedor:a loja/fornecedor de onde você fez esta compra
Taxa de IVA/GST:a porcentagem do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) ou Imposto sobre Bens e Serviços (GST). O respectivo valor fiscal é calculado e exibido automaticamente abaixo deste campo
IVA/GST incl./excl.:selecione se o IVA/GST está incluído no valor inserido acima ou não
Tipo:selecione se o custo se refere a mercadorias (i.e. itens tangíveis) ou serviços (ex. pagando um mergulhador para trabalhos de raspagem de fundo)
Para maisexcluir uma tarefa, clique no ícone "Lin" no canto superior direito da tela Editar tarefa.