Tarefas - Registre quem, tem que fazer o quê, por quando, etc.

Tarefas (v2.13.0 - APR 2023)

Tarefas - Registre quem, tem que fazer o quê, por quando, etc.


[ Artigos não ingleses fornecidos por tradução automática do original em inglês]

TheBoatApp inclui umTarefasmódulo para gerenciar ativamente o que precisa ser feito, quando e por quem, também atribuível a outros usuários. Caso o cessionário não seja um usuário, seránotificado por e-mail para participar da plataforma e começar a receber onotificações configuradas para o seu barco. Planejar tarefas, colocar prazos eatribuí-los à pessoa relevante (i.e. técnico, pessoal da marina,skipper, etc). Deixe que você e eles sejam alertados através de lembretes deprazos próximos e planeje em conformidade!

Como fazerAcesse as tarefas

Para acessar o módulo Tarefas, faça login no TheBoatApp e selecione "Tarefas" no menu do lado esquerdo.

Como fazerTarefas

Selecione "Tarefas" no menu do lado esquerdo e clique em "Adicionar tarefa". Vocêestão agora na tela de edição de tarefas. Comece a preencher os dados da tarefaitem que você está adicionando (ex. uma tarefa de manutenção). Você pode pular alguns dosestes campos, mas certifique-se de cumprir os obrigatórios, identificados porum asterisco.

Geral

Aqui abaixo você pode ver oCampos geraisde uma tarefa e sua funcionalidade:

  1. Nome:como você deseja identificar essa tarefa. Melhor usar algo descritivo, pois este nome aparecerá em várias listas e relatórios mais tarde

  2. Barco:o barco que a respectiva tarefa diz respeito

  3. Atribuído:define quem deve executar essa tarefa. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você deseja compartilhar seu barco. O Atribuído já pode ser usuário registrado ou não. Além disso, o Atribuído pode ser um usuário gratuito, obtendo direitos somente visualização sobre qualquer tarefa compartilhada ou um assinante de plano pago recebendo direitos somente visualização ou edição, conforme definido pelo iniciador de compartilhamento (proprietário do barco)

  4. Data de vencimento:quando esta tarefa tem que ser concluída. Um alerta será criado para esta data-hora

    1. Lembrete:configure quantos dias/semanas/mês/anos antes da data de vencimento você deve ser notificado. Um pré-alerta adicional será criado para esta data-hora

  5. Inventário vinculado:essa tarefa se relaciona com um item de inventário? Em caso afirmativo, selecione-o aqui (ex. uma tarefa de substituição do filtro “Oil†provavelmente liga com um item de inventário “Oil filtro €)

    1. Sincronização de inventário:essa tarefa está relacionada com um respectivo item de inventário e, portanto, tanto a tarefa quanto os registros de inventário devem estar sincronizados? Em caso afirmativo, ative isso para sincronizar a data de vencimento, lembrete, etc. Quando ativadas, quaisquer alterações na tarefa atualizarão os respectivos campos de inventário vinculado e vice-versa

  6. Recorrência do calendário:configuração a cada quantos dias/semanas/mês/anos esta tarefa deve ser executada

    1. Lembrete:configure quantos dias/semanas/mês/anos antes da data de vencimento você deve ser notificado adicionalmente. Um pré-alerta adicional será criado para esta data-hora

    2. Or/and:quando uma sincronização de inventário vinculada tiver sido configurada, juntamente com os valores de recorrência de calendário e uso, você pode selecionar se apenas um (OR) ou ambos (AND) desses dois critérios precisarão ser atendidos para acionar um alerta

  7. Recorrência de uso:quando uma sincronização de inventário vinculada tiver sido configurada, defina aqui todas as unidades de uso (ex. horas, litros) esta tarefa deve ser realizada

    1. Lembrete:configure quantas unidades antes do limite de uso você deve ser notificado adicionalmente. Um pré-alerta adicional será criado para este limite

  8. Prioridade:prioridade de configuração como alta, média ou baixa, dependendo de sua criticidade. Isso também ajuda o cessionário a tratar a tarefa de acordo com sua prioridade

  9. Status:configurar a tarefa como não iniciada, em andamento, feita ou cancelada

  10. Categoria: Categoria:consulte aCategorias & Personalização

  11. Notas:adicionar qualquer coisa que possa ser útil para ser mantido no registro da tarefa (ex. um procedimento, contatos, uma referência de um manual, etc). Este campo é pesquisável e, portanto, rastreável quando você está procurando uma palavra/número/nome específico contido aqui (ex. um nome de um técnico, alguns detalhes sobre uma peça de reposição, peças compatíveis, etc)

  12. Arquivos:anexar quaisquer documentos (p. ex. manual, brochura, certificado, etc), fotos e quaisquer outros arquivos relevantes para a respectiva tarefa

Custos

Aqui abaixo você pode ver oCampos de custospara uma tarefa e sua funcionalidade:


  1. Valor & moeda:o custo (valor pago). A respectiva moeda é selecionada automaticamente com base noConfigurações gerais, no entanto, você pode selecionar manualmente outra moeda, se necessário para apenas esta reserva de custo

  2. Fornecedor:a loja/fornecedor de onde você fez esta compra

  3. Taxa de IVA/GST:a porcentagem do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) ou Imposto sobre Bens e Serviços (GST). O respectivo valor fiscal é calculado e exibido automaticamente abaixo deste campo

    1. IVA/GST incl./excl.:selecione se o IVA/GST está incluído no valor inserido acima ou não

  4. Tipo:selecione se o custo se refere a mercadorias (i.e. itens tangíveis) ou serviços (ex. pagando um mergulhador para trabalhos de raspagem de fundo)


Em suma, você é fortemente aconselhado a incluir o máximo de informações que puder,incluindo o upload de quaisquer arquivos relacionados à tarefa específica, comofoto(s), manual(s), até mesmo vídeo(s) sobre esta tarefa (ex. um instruçõesguia), etc. Além disso, por favor, preste atenção especial à data de vencimento,Recorrência e Lembretes. Colocar as informações certas pode ajudá-loenormemente enviando um alerta para você e seus contatos designadosantes que possa ser tarde demais! Pode parecer um pouco de trabalho extra para vocêagora, mas será útil para você e seus contatos nomeadosex. família/skipper/técnico/marina) para saber com antecedência e planejarem conformidade!

Como fazerGerenciar tarefas

Editar tarefas

Na tela principal Tarefas, na tabela de visualização de lista Tarefas, passe o mousecursor em um nome de tarefa. € aparece no seu lado direito e porselecioná-lo você acessa oeditar Tela de tarefasonde você pode editar e alterar qualquer uma das propriedades Taskâ€TMs.

Excluir tarefas

Para maisexcluir uma tarefa, clique no ícone "Lin" no canto superior direito da tela Editar tarefa.


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