Viz také Inventář (v2.13.0) výukové video.

Inventář - Katalogujte své vybavení, nástroje, spotřební materiál atd.

JakPřístupový inventář

JakRegistrace inventury

Obecně

Zde si můžete prohlédnout pole obecného inventáře a jejich funkčnost:

1. Jméno: Chcete identifikovat tuto položku inventáře. Lepě použijte něco popisného, protože toto jméno se objeví na různých seznamech a zprávách později

2. Loď: Loď, do níž patří příslušná inventární položka

3. Typ: definuje, zda položka zásob je majetkem (např. zařízení, nástroje) nebo spotřební materiály (např. Náhradní díly jídla)
   

4. Množství
   

1. Skladem: množství konkrétní inventární položky, které již máte na sklade, a měřicích jednotek (tj. hmotnost, kusy, objem)
   

2. Minimálně: Minimální množství, které potřebujete udržet na skladě. Upozornění bude vydáno, až dosáhnete této úrovně
   

1. Připomenout: Potřebujete další bezpečnostní pufr před dosažením minimálního množství? Nastavte připomínku, která je třeba také oznámit jednotky X před dosažením minimálního množství
   

5. Hodnota
   

1. Jednotová cena: Na základě vašeho posledního nákupu této položky (cena/množství)
   

2. Hodnota skladem: Výpočtu hodnoty vašeho stávajícího množství na základě nejnovější nákupní jednotkové ceny (jednotková cena x množství skladem)
   

6. Kategorie: Odkaz na Kategorie a přizpůsobení tutoriál
   

7. Balení: balení inventární položky (tj. , láhev, hromadně, plechovka)

8. Spojený inventář: Souvisí tato položka inventury s jinou položkou inventury? Pokud ano, nakonfigurovejte si ji zde. Můžete propojit konkrétní položku inventáře s tolika dalšími potřebnými položkami inventáře (např. palivový filter s motorem plus generátor pro náhradní platný pro oba)

9. Datum akvizice: Datum, kdy jste si zakoupili konkrétní položku inventáře

10. Vypršení platnosti záruky: řichází tato položka se zárukou? Pokud ano, rezervujte si datum použitelnosti, abyste to mohli vědět.

    1. Připomenout: Připomínka vypršení platnosti záruky vám může pomoci včas odvolat, abyste provedli kontrolu a v případě potřeby zvýšili jakoukoli záruční nárok

11. Datum použitelnosti: v případě, že zapsaná položka má datum vypršení platnosti, nezapomeňte ji zaregistrovat zde. To je zásadní, abyste věděli (viz to ve svých tabulkách, zprávách, přístrojové desce atd.) a byli informováni (upozorováni), až vyprší platnost inventářních položek (náhradní, spotřební materiál, potraviny atd.). Nepřidávejte žádnou dodací dobu, abyste byli informováni předem. Dostali jsme to pro vás a budete navíc informováni X dní / týdnů / měsíců před tímto datem vypršení platnosti na základě toho, co nakonfigurováte v poli "Připomenout". Samozřejmě budete stále informováni i v tomto datu exspirce.

    1. Připomenout: Jaký by měl být informován až tehdy, když něco již vypršelo? Do data vypršení platnosti zde můžete navíc definovat dodací lhůtu, kterou chcete obdržet oznámení včasného varování. To vám může pomoci používat / konzumovat časové položky blížící se ke datu vypršení platnosti a naplánovat doplnění zásob podle potřeby

12. Lokalita: Odkaz na Lokality a dílčí umístění

13. Poznámky: cokoliv, co by vám mohlo být užitečné při identifikaci položky, preventivní / nápravné informace o údržbě (např. postup) atd. Toto pole je vyhledatelné, a proto sledovatelné při hledání konkrétního slova / čísla / jména obsaženého zde (např. Jméno technika, některé podrobnosti o náhradním díle, kompatibilních dílech atd.)

14. Úkol: Pokud chcete také vytvořit odpovídající úkol k zadané položce inventáře, klikněte na tlačítko â € "Vytvořit úkol". Viz na Výukové úkoly pro více informací

15. Soubory: připojte dokumenty (např. připojit dokumenty Příručky, brožury, certifikáty atd.), fotografie/videa a veškeré další soubory relevantní pro příslušnou položku inventáře
    

Náklady

Zde si můžete prohlédnout související pole Náklady a jejich funkčnost:

1. Částka a měna: náklady (placená částka). Příslušná měna je automaticky vybrána na základě Obecná nastavení uživatele v případě potřeby si však můžete vybrat manuálně jinou měnu pouze pro tuto rezervaci nákladů.
   

2. Datum: datum vzniknutí těchto nákladů (např. Datum přijetí faktury)

3. Množství: Nově zakoupené množství

4. Sazba DPH/GST: procento použitelné daně z přidané hodnoty (DPH) nebo daně ze zboží a služeb (GST). Příslušná částka daně je vypočítána a zobrazena automaticky pod tímto polím
   

   1. DPH/GST vč./bez: Vyberte, zda je DPH/GST zahrnuta do výše uvedené částky
      

5. Typ: zda se náklady týkají zboží (tj. hmotné položky) nebo služby (např. Platí potápěč za práce na dně)
   

Údržba

Pro pole související s údržbou a jejich funkčnost viz Výukový program pro údržbu je to pravda.

Metriky

Zde si můžete prohlédnout související pole Metrics a jejich funkčnost:

1. Šířka: Zadejte šířku konkrétní položky inventury
   
2. Výška: Zadajte výšku konkrétní inventární položky
   
3. Hloubka: Zadajte hloubku konkrétní položky inventury
   
4. Hmotnost: Uveďte hmotnost konkrétní položky inventury
   
5. Napětí: u elektrických/elektronických inventářních položek zadejte provozní napětí. To ve spojení s níže uvedenou spotřebou a údaji o vašich bateriích vám mohou poskytnout údaje o autonomii (provozní doba baterie), proudy plného zatížení (Ampere) atd.
   
6. Spotřeba: u elektrických/elektronických inventářních položek zadat spotřebu energie. To ve spojení s výše uvedeným napětím a údaji o vašich bateriích vám může poskytnout autonomie čísla (provozní doba baterie), proudy plného zatížení (Ampere), atd.
   

Dodavatel zboží a prodejce

Zde si můžete prohlédnout související pole dodavatel zboží a dodavatel a jejich funkčnost:

1. Tvůrce: Zadajte výrobce konkrétní inventární položky
   

1. Specifikace/Info URL: Zadajte online zdroj (webovou stránku), kde můžete získat technickou specifikaci nebo obecné informace o konkrétní inventární položce (poradenství: pokud poskytne výrobcem, lépe použijte jejich stránku podpory pro konkrétní položku inventáře, odkud můžete získat specifikace, část č., provoz a/nebo příručky k údržbě atd.)
   

2. Model: Model konkrétní inventární položky
   

3. Číslo dílu: Číslo části konkrétní inventární položky
   

4. Pořadové číslo: Pořadové číslo konkrétní inventární položky
   

5. Dodavatel: Obchod, kde jste zakoupili konkrétní inventární položku
   

6. Kontakt dodavatele: Zadajte nezbytné informace o tom, koho můžete kontaktovat, abychom vám pomohli ohledně konkrétní položky inventáře (poradenství: můžete zde zadat jméno a telefonní číslo prodejce / technologické osoby, URL podpory atd.)
   

Stručně řečeno, důrazně se doporučuje zahrnout co nejvíce informací, včetně nahrávání jakýchkoli souborů souvisejících s konkrétní položkou inventáře, jako jsou fotografie (y), manuály (y), dokonce i videa (y) o správném / nesprávném provozu, údržbě (např. výměna filtru atd. Zvláštní pozornost prosím i datovým polím. Uvedení správných informací vám může nesmírně pomoci zaslánímUpozorněnívám a vašim určeným kontaktům dřív, než bude pozdě! Může to vypadat trochu práce navíc pro vás i vaše jmenované kontakty (např. rodina, kapitán, technik, personál přístavu atd.) mít přístup k těmto potřebným produktům / sériovým číslům náhradních dílů, zejména na tvrdě prokázané fotografii, když ji budete potřebovat! Stručně řečeno, vědět předem, v plném rozsahu a naplánovat podle toho!

JakSpráva inventáře