Sehen Sie sich auch das Inventarisierung (v2.13.0) Video-Anleitung.

Inventarisierung - Katalogisieren Sie Ihre Ausrüstung, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien usw.

Wie man Zugriff inventar

Wie man Inventar registrieren

Allgemeines

Hier unten sehen Sie die allgemeinen Inventarfelder und deren Funktionalität:

1. Vorname: wie Sie diesen Inventarartikel identifizieren möchten. Verwenden Sie besser etwas Beschreibendes, da dieser Name später in verschiedenen Listen und Berichten angezeigt wird

2. Boot: das Boot, in dem der jeweilige Inventarartikel gehört

3. Typ: definiert, ob der Inventargegenstand ein Vermögenswert ist (z. Ausrüstung, Werkzeuge) oder Verbrauchsmaterial (z. Ersatzteile, Lebensmittel)
   

4. Menge
   

1. Auf Lager: die Menge des bereits auf Lagerbestands und Messeinheiten (d.h. Stück, Gewicht, Volumen)
   

2. Mindestaufenthalt: die Mindestmenge, die Sie auf Lager halten müssen. Alarm wird ausgestellt, wenn Sie dieses Level erreichen
   

1. Erinnerung: Benötigen Sie vor Erreichen der Mindestmenge einen zusätzlichen Sicherheitspuffer? Setzen Sie hier eine Erinnerung, die auch X-Einheiten benachrichtigt werden soll, bevor Sie die Mindestmenge erreicht werden
   

5. Wert
   

1. Grundpreis: Berechnung basierend auf Ihrem letzten Kauf dieses Artikels (Preis/Menge)
   

2. Wert auf Lager: Berechnung des Wertes Ihrer bestehenden Menge, basierend auf dem neuesten Kaufeinheitspreis (Stückpreis x Menge auf Lager)
   

6. Kategorie: siehe Kategorien & Anpassungsanleitung
   

7. Verpakung: Verpackung des Inventars (d.h. Flasche, Box, Masse, Blechdose)

8. Verknüpfte Inventar: bezieht sich dieser Inventarartikel mit einem anderen Inventarartikel? Wenn ja, konfigurieren Sie es hier. Sie können einen bestimmten Inventarartikel mit so vielen anderen benötigten Inventarartikeln verknüpfen (z. einen Kraftstofffilter mit Motor plus Generator für einen Ersatz für beide geeignet)

9. Erfassungsdatum: das Datum, an dem Sie den spezifischen Inventarartikel gekauft haben

10. Garantieablauf: wird dieser Inventarartikel eine Garantie geliefert? Wenn ja, buchen Sie das Ablaufdatum, damit Sie es wissen können

    1. Erinnerung: Garantie Ablauferinnerung kann Ihnen helfen, rechtzeitig zurückzurufen, um eine Überprüfung zu machen und jeden Garantieanspruch gegebenenfalls zu erheben

11. Verfallsdatum: Falls der eingegebene Inventarartikel ein Ablaufdatum hat, registrieren Sie ihn hier. Dies ist entscheidend für Sie zu wissen (siehe es in Ihren Tabellen, Berichten, Dashboard usw.) und benachrichtigt werden (gemontiert), wenn Inventarartikel ablaufen (Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien, Lebensmittel usw.). Fügen Sie keine Vorlaufzeit hinzu, damit Sie im Voraus benachrichtigt werden können. Wir haben dies für Sie abgedeckt und Sie werden zusätzlich X Tage/Wochen/Monate vor diesem Ablaufdatum benachrichtigt, basierend auf dem, was Sie auf dem Feld "Erinnerung" konfigurieren. Natürlich werden Sie auch an diesem Ablaufdatum benachrichtigt

    1. Erinnerung: Was nützt es, nur benachrichtigt zu werden, wenn etwas bereits abgelaufen ist? Darüber hinaus können Sie hier die Vorlaufzeit definieren, die Sie eine frühzeitige Benachrichtigung erhalten möchten. Dies kann Ihnen helfen, Zeitartikel zu verwenden / zu konsumieren, die sich ihrem Ablaufdatum und Zeitplan nähern, um Ihren Lagerbestand nach Bedarf aufzufüllen

12. Standort: siehe Standorte und Unterstandorte
    

13. Anmerkungen: alles, was für Sie hilfreich sein könnte, um einen Gegenstand zu identifizieren, vorbeugende / korrigierende Wartungsinformationen (z. Verfahren), etc. Dieses Feld ist durchsuchbar und somit nachvollziehbar, wenn Sie nach einem bestimmten Wort/Nummer/Namen suchen (z. Name eines Technikers, einige Details über ein Ersatzteil, kompatible Teile usw.)

14. Aufgabe: Wenn Sie auch eine entsprechende Aufgabe zum eingegebenen Inventar-Element erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufgabe erstellen". Siehe die Aufgaben Tutorial für weitere Informationen

15. Dateien: Dokumente anhängen (z. Handbücher, Broschüren, Zertifikate, etc.), Fotos/Videos und alle anderen für den jeweiligen Inventarartikel relevanten Dateien
    

Kosten

Hier unten sehen Sie die Kosten-bezogenen Felder und deren Funktionalität:

1. Betrag & Währung: die Kosten (Betrag bezahlt). Die jeweilige Währung wird automatisch basierend auf derAllgemeine Einstellungen des Benutzers, jedoch können Sie manuell eine andere Währung auswählen, wenn Sie für nur diese Kostenbuchung erforderlich sind.
   

2. Datum: das Datum, an dem diese Kosten aufgetreten sind (z. Beleg-/Rechnungsdatum)

3. Menge: die neu gekaufte Menge

4. MwSt./GST-Satz: der Prozentsatz der geltenden Mehrwertsteuer oder der Waren- und Dienstleistungssteuer (MwSt). Der jeweilige Steuerbetrag wird automatisch unterhalb dieses Feldes berechnet und angezeigt
   

   1. MwSt./ MwSt. inkl./exkl.: wählen Sie, ob die Mehrwertsteuer/GST in dem oben eingegebenen Betrag enthalten ist oder nicht
      

5. Typ: wählen, ob sich die Kosten auf Waren beziehen (d.h. Sachgegenstände) oder Dienstleistungen (z. Taucher für Bodenschaben bezahlen)
   

Instandhaltung

Die wartungsbezogenen Felder und deren Funktionalität finden Sie unter Wartungs-Tutorial.

Metriken

Hier unten sehen Sie die Felder Metriken und deren Funktionalität:

1. Breite: Geben Sie die Breite des jeweiligen Inventars ein
   
2. Höhe: Geben Sie die Höhe des jeweiligen Inventars ein
   
3. Tiefe: Geben Sie die Tiefe des spezifischen Inventars ein
   
4. Gewicht: Geben Sie das Gewicht des jeweiligen Inventars ein
   
5. Spannung: für elektrische/elektronische Bestandteile, geben Sie die Betriebsspannung ein. Dies in Verbindung mit dem untenstehenden Verbrauch und Ihren Batteriedaten können Ihnen Autonomiewerte (Batteriebetriebsstunden), Volllastströme (Amperen) usw. zur Verfügung stellen.
   
6. Verbrauch: für elektrische/elektronische Bestandteile, geben Sie den Stromverbrauch ein. Dies in Verbindung mit der oben genannten Spannung und Ihren Batteriedaten können Ihnen Autonomiewerte (Batteriebetriebsstunden), Volllastströme (Amperen) usw. zur Verfügung stellen.
   

Warenlieferant & Anbieter

Hier unten sehen Sie die Felder mit Merchandise Supplier & Vendor und deren Funktionalität:

1. Hersteller: Geben Sie den Hersteller des jeweiligen Inventars ein
   

1. Spezifikationen/Info URL: Geben Sie die Online-Quelle (Webseite) ein, wo Sie die technischen Daten oder allgemeine Informationen über den spezifischen Inventarartikel abrufen können (Hinweis: Wenn vom Hersteller zur Verfügung gestellt, verwenden Sie besser ihre Support-Seite für den spezifischen Inventarartikel, von wo aus Sie Spezifikationen abrufen können, Teilnummer., Betrieb und/oder Wartungshandbücher, etc.)
   

2. Modell: das Modell des spezifischen Inventargegenstandes
   

3. Teilenummer: die Teilenummer des jeweiligen Inventargegenstandes
   

4. Seriennummer: Seriennummer des jeweiligen Inventargegenstandes
   

5. Lieferant: der Laden, von dem Sie den spezifischen Inventarartikel gekauft haben
   

6. Lieferantenkontakt: Geben Sie die erforderlichen Informationen darüber ein, mit wem Sie sich wenden können, um Sie bezüglich des spezifischen Inventars zu unterstützen (Beratung: Sie können hier den Namen und die Telefonnummer eines Vertriebs- / Tech-Personals, eine Support-URL usw.) eingeben
   

Kurz gesagt, Ihnen wird dringend empfohlen, so viele Informationen wie möglich anzugeben, einschließlich des Hochladens von Dateien, die sich auf den spezifischen Inventarartikel beziehen, wie Foto(s), Handbücher, sogar Videos über den ordnungsgemäßen / unangemessenen Betrieb, Wartung (z. Filterwechsel), etc. Bitte achten Sie auch besonders auf die Datenfelder. Die richtigen Informationen können Sie enorm helfen, indem Sie eine Alarmierung Ihnen und Ihren dafür vorgesehenen Kontakten, bevor es zu spät sein könnte! Es mag jetzt ein bisschen zusätzliche Arbeit für Sie aussehen, aber es wird sowohl für Sie als auch für Ihre ernannten Kontakte nützlich sein (z. Familie, Skipper, Techniker, Marina-Mitarbeiter usw.), um Zugang zu diesem benötigten Ersatzteilprodukt / Seriennummern zu haben, insbesondere auf einem hart erkennten Foto, wenn Sie es brauchen! Kurz gesagt, im Voraus wissen, vollständig und planen Sie entsprechend!

Wie manInventar verwalten