Betriebs- und Wartungslogbuch

Operationsprotokoll (v2.13.0 - APR 2023)

Operationsprotokoll - Dokumentieren Sie alle Informationen über Ihre Wartung, Aufgaben und Kosten.


[nicht-englische Artikel in maschineller Übersetzung des englischen Originals]

TheBoatApp beinhaltet eineOperationsprotokoll,als Teil des Logbook-Moduls, als die volleRegistryIhrer Wartung, Aufgaben und Kosten dokumentieren und verfolgen, vollständigsuchbarundteilbarmit Ihren Kooperationspartnern, die Mehrbenutzereinträge ermöglichen (d.h. von Skipper, Manager, Mechaniker, Crew),Fotos ansehen, etc. Jeder Datensatz enthält vollständige Informationen über die durchgeführte Aktivität und beteiligte Inventar (WAS), den genauen Standort (WO), die jeweiligen Kosten (WIE VIEL), Notizen, Dateien usw.

Wie manZugriff auf das Operationsprotokoll

Das Operations Logbuch ist Teil des Logbuchs. Um darauf zuzugreifen, melden Sie sich bei TheBoatApp an, dann können Sie "Logbuch" aus dem linken Seitenmenü, wo zwei Optionen erscheinen: "Reiseziele" und "Alle Protokolle". Sie haben die Möglichkeit, auf Operations-Protokolle zuzugreifen:

  • InnerhalbAlle Protokolle:in der Tabelle Protokolle können Sie alle Ihre Protokolle anzeigen und nach Datum oder Typ sortieren möchten (z. “Betriebsprotokolle)


  • Innerhalb einesspezifische Reise:Wählen Sie die jeweilige Reise aus, wo Sie die registrierten Operations-Protokolle am unteren Rand des Bildschirms anzeigen können (Sie können die Tabelle nach “Type" sortieren)


Wie manOperationsprotokolle registrieren

  • Wählen Sie "Logbuch", dann “Alle Protokolle" aus dem linken Menü und klicken Sie dann auf“+Betriebsprotokoll hinzufügenâ€. Sie befinden sich jetzt auf dem Bildschirm Operations Log-Registrierungsbild, der rechts erscheint. Füllen Sie die Daten des Operations-Protokolls, den Sie hinzufügen. Sie können einige dieser Felder überspringen, aber stellen Sie sicher, dass Sie die obligatorischen, die durch ein Sternchen identifiziert wurden


  1. Alternativ können Sie ein Operations-Log innerhalb einer Reise registrieren. Wählen Sie dazu im linken Menü Logbuch und Trips aus, wählen Sie dann eine bestimmte Reise aus und klicken Sie schließlich im Trip-View-Bildschirm auf die“+ Vollständiges Protokollâ€Taste


Hier unten sehen Sie die spezifischen Operations-Protokollfelder und deren Funktionalität:
  1. Vorname:wie Sie diesen Operationsprotokolldatensatz identifizieren möchten. Verwenden Sie besser etwas Beschreibendes, da dieser Name später in verschiedenen Listen und Berichten angezeigt wird

  2. Boot:das Boot, das das jeweilige Operationsprotokoll betrifft

  3. Datum-Uhrzeit:Datum und Uhrzeit, zu der die Operationsaktivität durchgeführt wurde

  4. Ausflug:Wählen Sie die Reise aus, in der dieser Operationsprotokollaufzeichnung aufgetreten ist (falls zutreffend)

  5. Ort:Koordinaten oder Standortname (Toponym), an dem die Operationsaktivität durchgeführt wurde. Dies funktioniert in Verbindung mit IhremStandort (Docking-Port), die in den personalisierten Daten Ihres Bootes finden, basierend auf den folgenden Prioritäten:

    1. wenn Ihr Geräte-Standort bereitgestellt wird (GPS-Koordinaten oder IP-Adressauflösung wurde von Ihnen erlaubt): die Karte zentriert sich an den bereitgestellten Standort

    2. wenn Ihr Geräte-Standort nicht bereitgestellt wird (GPS-Koordinaten oder IP-Adressauflösung wurde von Ihnen blockiert) und der Standort (Docking-Port) eingestellt ist: Die Karte zentriert auf dem konfigurierten Standort (Docking-Port)

    3. wenn Ihr Geräte-Standort nicht bereitgestellt wird (GPS-Koordinaten oder IP-Adressauflösung wurde von Ihnen blockiert) und der Standort (Docking-Port) noch gesetzt ist: Die Karte zentriert auf London

  6. Art des Protokolls:definiert den Typ des Log-Datensatzes, “Operationsâ€

  7. Anmerkungen:alles, was für Sie hilfreich sein könnte, um einen Gegenstand zu identifizieren, vorbeugende / korrigierende Wartungsinformationen (z. Verfahren), etc. Dieses Feld ist durchsuchbar und somit nachvollziehbar, wenn Sie nach einem bestimmten Wort/Nummer/Namen suchen (z. Name eines Technikers, einige Details über ein Ersatzteil, kompatible Teile usw.)

  8. Verwendung

    1. Verknüpfte Inventar:wenn die durchgeführten Operationen ein verknüpftes Inventar beinhalten, stellen Sie sicher, dass Sie es hiermit verknüpft werden. Sie sollten dies tun, wenn Sie entweder einen Kauf registrieren, um den Lagerbestand aufzufüllen oder den durchgeführten Verbrauch zu registrieren (z. Kraftstoff verbracht)

      1. Menge:die gekaufte oder gebrauchte Lagermenge

        1. Mengenaktion:wählen Sie, ob die oben eingegebene Menge entweder

          1. Gekauft:die eingegebene Menge wird der vorhandenen Menge des verknüpften Inventars hinzugefügt. So wird der verknüpfte Inventardatensatz aktualisiert, der die neue Summe (d.h. old-quantity + buy-quantity = new-linked-Inventar-Menge)

          2. Verwendet:die eingegebene Menge wird von der vorhandenen Menge des verknüpften Inventars abgezogen. So wird der verknüpfte Inventardatensatz aktualisiert, der die neue Summe (d.h. old-quantity - used-quantity = new-linked-inventar-quantity

        2. Aktuelle Verwendung:die verlinkte Inventar bis zum Zeitpunkt dieses Operationsprotokolls (z. 2.000 Stunden Motoreinsatz, 10.000 Liter Einsatz für einen Wasseraufbereiter, etc.)

  9. Kosten

    1. Betrag & Währung:die Kosten (Betrag bezahlt). Die jeweilige Währung wird automatisch basierend auf derAllgemeine Einstellungen des Benutzersjedoch können Sie manuell eine andere Währung auswählen, wenn Sie für nur diese Kostenbuchung erforderlich sind

    2. Lieferant:Name/Marke des Lieferanten, den Sie gekauft haben

    3. MwSt./GST-Satz:der Prozentsatz der geltenden Mehrwertsteuer oder der Waren- und Dienstleistungssteuer (MwSt). Der jeweilige Steuerbetrag wird automatisch direkt unterhalb dieses Feldes berechnet und angezeigt

      1. MwSt./ MwSt. inkl./exkl.:Wählen Sie, ob die Mehrwertsteuer/GST in dem oben eingegebenen Betrag enthalten ist oder nicht

    4. Typ:wählen, ob sich die Kosten auf Waren beziehen (d.h. Sachgegenstände) oder Dienstleistungen (z. Taucher für Bodenschaben bezahlen)

    5. Kategorie:sieheKategorien & Anpassungsanleitung

  10. Dateien:Dokumente/Transkripte/Fotos/Videos und alle anderen für den jeweiligen Operationsprotokolldatensatz relevanten Dateien anhängen (z. Quittungen, Entpacken/Ersetzen eines Ersatzteils, etc.)

Kurz gesagt, Ihnen wird empfohlen, so viele Informationen wie möglich anzugeben, einschließlich des Hochladens von Dateien im Zusammenhang mit dem spezifischen Operationsprotokolldatensatz wie Foto(s), Rechnung / Quittung(en), sogar Video(s) über die durchgeführte Operation (z. Filterwechsel, ein unterer Schabbeleg oder Foto der Arbeit usw.). Es mag jetzt ein bisschen zusätzliche Arbeit für Sie aussehen, aber es wird praktisch sein, um das vollständige Protokoll Ihrer Operationen zu haben, sehr hilfreich, um fleißige Operationen (einschließlich Wartung) entweder an die Behörden und / oder Versicherungsvertreter zu beweisen, im Falle eines Unglücks, oder einfach um Ihren Preis beim Verkauf zu rechtfertigen Ihr sorgfältig gepflegtes Boot!

Wie manOperationsprotokolle verwalten

Auf Trips oder Alle Protokollen, auf der Tabelle Protokolldatensätze, fahren Sie mit dem Mauszeiger an einem Protokollaufzeichnungsdatum. “Details†erscheint auf der rechten Seite und durch Auswahl zugreifen Sie auf dieProtokollbildschirm bearbeitenwo Sie eine der protokollierten Datensatzdaten bearbeiten und ändern können.


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