Voir également le Inventaire (v2.13.0) tutoriel vidéo.

Inventaire - Catalogue vos équipements, outils, consommables, etc.

Comment faireInventaire d'accès

Comment faireEnregistrer l'inventaire

Général

Ci-dessous vous pouvez voir les champs d'inventaire général et leurs fonctionnalités:

1. Nom: comment vous souhaitez identifier cet article. Mieux utiliser quelque chose de descriptif puisque ce nom apparaîtra sur diverses listes et rapports plus tard.

2. Bateau: le bateau dans lequel appartient l'article d'inventaire respectif;

3. Type: définit si l'élément d'inventaire est un Asset (p. ex. matériel, outils) ou Consommable (p. ex. Pièces de rechange, nourriture)
   

4. Quantité :
   

1. En stock: la quantité de l'article d'inventaire spécifique que vous avez déjà en stock et en unités de mesure (p. ex. pièces, poids, volume)
   

2. Minimum: La quantité minimale que vous devez maintenir en stock. Une alerte sera émise lorsque vous atteindrez ce niveau.
   

1. Rappel: Avez-vous besoin d'un tampon de sécurité supplémentaire avant d'atteindre la quantité minimale? Définissez ici un rappel pour être également notifié X unités avant d'atteindre la quantité minimale
   

5. Valeur totale :
   

1. Prix unitaire: Calcul basé sur votre dernier achat de cet article (prix/QTY)
   

2. Valeur en stock: calcul de la valeur de votre quantité existante, basé sur le dernier prix unitaire d'achat (prix unitaire x QTY en stock)
   

6. Catégorie: se référer à Catégories & Personnalisation tutorial
   

7. Détails d'emballage: l'emballage de l'article d'inventaire (p. ex. Bouteille, boîte, vrac, étain)

8. Inventaire lié: Cet objet d'inventaire est-il lié à un autre élément d'inventaire? Si oui, configurez-le ici. Vous pouvez associer un élément d'inventaire spécifique avec autant d'autres éléments d'inventaire nécessaires (p. ex. Relier un filtre à carburant avec un moteur plus un générateur pour une pièce de rechange applicable aux deux)

9. Date d'achat: la date à laquelle vous avez acheté l'inventaire spécifique;

10. Expiration de garantie: Cet article d'inventaire est-il livré avec une garantie? Dans l'affirmative, réservez la date d'expiration pour vous le savoir

    1. Rappel: Le rappel de l'expiration de la garantie peut vous aider à vous rappeler à temps pour effectuer un contrôle et soulever toute réclamation de garantie si nécessaire.

11. Date d'expiration: Si l'article d'inventaire saisi a une date d'expiration, assurez-vous de l'enregistrer ici. Ceci est crucial pour vous de le savoir (voir dans vos tableaux, rapports, tableau de bord, etc.) et d'être averti (indiqué), à l'expiration des articles d'inventaire (pièces, consommables, nourriture, etc). N'ajoutez pas de délai pour que vous soyez informé à l'avance. Nous avons reçu cette garantie pour vous et vous serez également averti X jours/semaines/mois avant cette Date d'expiration, en fonction de ce que vous configurez sur le champ “Reminderâ€. Bien sûr, vous serez toujours averti sur cette date d'expiration.

    1. Rappel: Quel bon sera-t-il d'être averti que lorsque quelque chose a déjà expiré? En plus de la date d'expiration, vous pouvez définir ici le délai que vous souhaitez obtenir une notification d'alerte rapide. Cela peut vous aider à utiliser/consommation à temps approchant leur date d'expiration et leur calendrier pour réapprovisionner votre stock au besoin.

12. Lieu:Se référer à Emplacements et sous-locations

13. Notes: Tout ce qui pourrait vous être utile pour identifier un article, des informations d'entretien préventif/correctif (p. ex. Procédure), etc. Ce champ est consultable et donc traçable lorsque vous recherchez un mot/numéro/nom spécifique contenu ici (par ex. un nom d'un technicien, quelques détails sur une pièce détachée, des pièces compatibles, etc.)

14. Tâche: Si vous souhaitez également créer une tâche correspondante à l'élément stocké, cliquez sur le bouton “Create taskâ€. Reportez-vous à Tutoriel des tâches pour plus de détails

15. Fichiers: joindre des documents (p. ex. Manuels, brochures, certificats, etc), photos/vidéos et tout autre fichier pertinent pour l'inventaire respectif
    

Coûts

Ici vous pouvez voir ci-dessous les champs liés aux coûts et leurs fonctionnalités:

1. Montant et Devise: le coût (montant payé). La devise respective est automatiquement sélectionnée en fonction de lauserâ€TMs Paramètres générauxCependant, vous pouvez sélectionner manuellement une autre devise si nécessaire pour cette réservation de coût.
   

2. Date: la date à laquelle ce coût est survenu (p. ex. réception/date de facture)

3. Quantité: la quantité nouvellement achetée

4. Taux de TVA/TPS: le pourcentage de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) applicable ou la taxe sur les produits et services (TPS). Le montant fiscal respectif est calculé et affiché automatiquement sous ce champ.
   

   1. TVA/TPS incl./excl.: indiquer si la TVA/TPS est incluse dans le montant indiqué ci-dessus ou non.
      

5. Type: déterminer si le coût se rapporte aux marchandises (p. ex. des éléments tangibles) ou des services (p. ex. payer un plongeur pour les travaux de grattage de fond)
   

Entretien

Pour les champs liés à la maintenance et leurs fonctionnalités, reportez-vous à Tutoriel de maintenance.

Métrique

Ici vous pouvez voir ci-dessous les champs liés aux métriques et leurs fonctionnalités:

1. Largeur: Entrez la largeur de l'élément d'inventaire spécifique
   
2. Hauteur: Entrez la hauteur de l'élément d'inventaire spécifique
   
3. Profondeur: Entrez la profondeur de l'article d'inventaire spécifique
   
4. Poids: Entrez le poids de l'article en stock.
   
5. Tension: Pour les articles d'inventaire électrique/électronique, entrez la tension de fonctionnement. Ceci en conjonction avec la consommation ci-dessous et les données de vos batteries peuvent vous fournir des chiffres d'autonomie (heures de fonctionnement de la batterie), des courants pleines (Amperes), etc.
   
6. Consommation: Pour les articles d'inventaire électrique/électronique, entrez la consommation d'énergie. Ceci en conjonction avec la tension ci-dessus et les données de vos batteries peuvent vous fournir des chiffres d'autonomie (heures de fonctionnement de la batterie), des courants de plein chargement (Amperes), etc.
   

Marchandise Fournisseur & Vendeur

Ici vous pouvez voir ci-dessous les champs liés au Fournisseur & Vendor et leurs fonctionnalités:

1. Créateur: entrer le fabricant de l'article d'inventaire spécifique
   

1. Spécifications/Info URL: entrer la source en ligne (page Web) où vous pouvez récupérer les spécifications techniques ou les informations générales sur l'article spécifique de l'inventaire spécifique (Conseils: si fourni par le fabricant, mieux utiliser leur page d'assistance pour l'élément d'inventaire spécifique, d'où vous pouvez récupérer les spécifications, pièce No. et/ou manuels d'entretien, etc.)
   

2. Modèle: le modèle de l'article d'inventaire spécifique;
   

3. Numéro de pièce: le numéro de pièce de l'inventaire précis;
   

4. Numéro de série: le numéro de série de l'article d'inventaire spécifique;
   

5. Fournisseur: le magasin d'où vous avez acheté l'article spécifique.
   

6. Contact du fournisseur: Saisissez les informations nécessaires sur qui vous pouvez contacter pour vous aider concernant l'article spécifique de l'inventaire spécifique (Conseiller: vous pouvez entrer ici un nom commercial et un numéro de téléphone, une URL de support, etc.)
   

Bref, il vous est fortement conseillé d'inclure autant d'informations que possible, y compris le téléchargement de fichiers liés à l'objet spécifique comme photo(s), manuel(s), même vidéo(s) sur le bon fonctionnement/impres, la maintenance (p. ex. un remplacement du filtre), etc. En outre, veuillez prêter une attention particulière aux champs de dates. Mettre les bonnes informations peut vous aider énormément en envoyant un Alertes pour vous et vos contacts désignés avant qu'il soit trop tard! Cela peut sembler un peu de travail supplémentaire pour vous maintenant, mais cela sera utile pour vous et vos contacts désignés (p. ex. La famille, skipper, technicien, personnel de plaisance, etc) pour avoir accès à ces numéros de pièce de rechange nécessaires, surtout sur une photo rigoureuse, quand vous en aurez besoin! Bref, sachez à l'avance, et planifiez en conséquence !

Comment faire gérer l'inventaire