Lásd még az Leltár (v2.13.0) videó bemutató.

Leltár - Katalógus a berendezések, szerszámok, fogyóeszközök, stb

Hogyan kell Hozzáférési Leltár

Hogyan kell Regisztráció Leltár

Általános

Az alábbiakban megtekintheti az Általános leltármezőket és azok funkcióit:

1. Név: Hogyan szeretné azonosítani ezt a leltár elemet? Jobb használni valami leíró, mivel ez a név később különböző listákon és jelentésekben jelenik meg.

2. Hajó: az a hajó, amelyhez az adott leltártétel tartozik

3. Típus: meghatározza, hogy a készlet tétel eszköz-e (pl. berendezések, szerszámok) vagy fogyasztható (pl. tartalékok, élelmiszerek)
   

4. Mennyiség
   

1. Készleten: a már raktáron lévő konkrét készletelem mennyisége és mérőegységek (pl. darabok, súly, térfogat)
   

2. Minimum: A raktáron tartandó minimális mennyiség. Figyelmeztetés kerül kiadásra, amikor eléri ezt a szintet
   

1. Emlékeztető: Szüksége van további biztonsági pufferre, mielőtt elérné a minimális mennyiséget? Állítson be itt egy emlékeztetőt, amelyet a minimális mennyiség elérése előtt be kell jelenteni az X egységeket is
   

5. Érték
   

1. Egységár: számítás a termék legutóbbi vásárlása alapján (ár/QTY)
   

2. Készleten lévő érték: meglévő mennyiség értékének kiszámítása a legújabb vásárlási egységár alapján (egységár x QTY raktáron)
   

6. Kategória: Lásd Kategóriák és testreszabás bemutató
   

7. Csomagolás: a leltár tétel csomagolása (azaz palack, doboz, ömlesztett, ón-doboz)

8. Kapcsolódó leltár: Kapcsolódik-e ez a leltár tétel egy másik leltár tételhez? Ha igen, konfigurálja itt. Összekapcsolhat egy adott készletelemet annyi más készletelemhez (pl. egy tüzelőanyag-szűrőt egy motorral plusz egy generátorral, mindkettőre alkalmazható tartalékért)

9. A felvásárlás dátuma: az adott készletelem megvásárlásának dátuma

10. Jótállás lejárta: Ez a készlettermék jótállással jár? Ha igen, foglalja le a lejárati dátumot, hogy ezt tudja.

    1. Emlékeztető: A jótállás lejárati emlékeztető segíthet időben visszahívni, hogy ellenőrizze és szükség esetén bármilyen jótállási igényt emeljen

11. Lejárati idő: Abban az esetben, ha a megadott leltár tétel lejárati dátuma van, győződjön meg róla, hogy itt regisztrálja. Ezt fontos tudni (lásd a táblázatokban, jelentésekben, irányítópultban stb.), és értesítést kapjon (riasztás), amikor a készletelemek lejárnak (tartalékok, fogyóeszközök, élelmiszerek stb.). Ne adjon hozzá átfutási időt ahhoz, hogy előre értesüljön. Ezt fedezzük az Ön számára, és X nappal/hét/hónapokkal a lejárati dátum előtt értesítést kap, az "Emlékeztető" mezőben konfigurált konfiguráció alapján. Természetesen erről a lejárati dátumról is értesítést kapunk.

    1. Emlékeztető: Mi haszna csak akkor kapni értesítést, ha valami már lejárt? A lejárati dátumig itt meghatározhatja a korai riasztási értesítést kapó átfutási időt. Ez segíthet abban, hogy időben használja / fogyasszon elemeket, amelyek közelednek a lejárati dátumukhoz és ütemezésükhöz, hogy szükség szerint feltöltse készletét

12. Helyszín: Lásd Helyszínek és alhelyek

13. Megjegyzések: bármi, ami hasznos lehet egy termék azonosításában, megelőző / korrekciós karbantartási információk (pl. eljárás), stb. Ez a mező kereshető, így nyomon követhető, ha egy adott szót/számot/nevet keres itt (pl. technikus neve, néhány részlet egy pótalkatrészről, kompatibilis alkatrészekről stb.)

14. Feladat: Ha a megadott készletelemhez megfelelő feladatot is szeretne létrehozni, kattintson a "Tevékenység létrehozása" gombra. Lásd a következőket:Feladatok bemutatóTovábbi részletekért

15. Fájlok: csatolja a dokumentumokat (pl. kézikönyvek, brosúrák, tanúsítványok stb.), fényképek/videók és az adott leltárelemhez kapcsolódó egyéb fájlok
    

Költségek

Az alábbiakban megtekintheti a Költségekkel kapcsolatos mezőket és azok funkcióit:

1. Összeg és pénznem: a költség (kifizetett összeg). Az adott pénznem automatikusan kiválasztásra kerül a következők alapján:A felhasználó általános beállításai, azonban manuálisan választhat egy másik pénznemet, ha csak ehhez a költségfoglaláshoz szükséges.
   

2. Időpont: a költség bekövetkezésének időpontja (pl. átvétel/számla dátum)
   

3. Mennyiség: Az újonnan vásárolt mennyiség

4. ÁFA/GST mérték: az alkalmazandó hozzáadottérték-adó (ÁFA) vagy az áru- és szolgáltatásadó (GST) százalékos aránya. Az adott adóösszeg automatikusan kiszámításra és megjelenésre kerül a mező alatt
   

   1. ÁFA/GST inc./Excl.: válassza ki, hogy az ÁFA/GST szerepel-e a fent megadott összegben vagy sem
      

5. Típus: válassza ki, hogy a költség árukra vonatkozik-e (pl. tárgyi termékek) vagy szolgáltatások (pl. búvár fizetése a fenék kaparási munkákért)
   

Karbantartás

A karbantartással kapcsolatos mezők és azok funkciói lásd Karbantartási bemutató.

Metrők

Az alábbiakban megtekintheti a mérőszámokkal kapcsolatos mezőket és azok funkcióit:

1. Szélesség: adja meg az adott leltár tétel szélességét
   
2. Magasság: adja meg az adott leltár tétel magasságát
   
3. Mélység: adja meg az adott leltár tétel mélységét
   
4. Súly: adja meg az adott leltár tétel súlyát
   
5. Feszültség: elektromos/elektronikai készletelemek esetében adja meg az üzemi feszültséget. Ez az alábbi fogyasztással és az akkumulátoradatokkal együtt autonómiadatokat (akkumulátor üzemidő), teljes terhelési áramokat (Amperes) stb.
   
6. Fogyasztás: elektromos/elektronikai készletelemek esetében adja meg az energiafogyasztást. Ez a fenti feszültséggel és az akkumulátorok adataival együtt autonómiás számokat (akkumulátor üzemidő), teljes terhelési áramokat (Amperes) stb.
   

Kereskedelmi beszállító és forgalmazó

Az alábbiakban megtekintheti az Merchandise Beszállítóval és Forgalmazóval kapcsolatos mezőket és azok funkcióit:

1. Készítő: adja meg az adott leltár tétel gyártóját
   

1. Specifikációk/Info URL: adja meg az online forrást (web-oldal), ahol letöltheti az adott készletelem műszaki leírását vagy általános információit (Tanat: ha a gyártó megadja, jobban használja az adott készletelem támogatási oldalát, ahonnan specifikációkat szerezhet be, rész No., művelet és/vagy karbantartási kézikönyvek stb.)
   

2. Modell: az adott leltár tétel mintája
   

3. Részszám: az adott leltár tétel részszáma
   

4. Sorszám: az adott leltár tétel sorozatszáma
   

5. Beszállító: az áruház, ahonnan megvásárolta az adott készlettételt
   

6. Beszállítói kapcsolat: adja meg a szükséges információkat arról, hogy kivel léphet kapcsolatba, hogy segítsen Önnek az adott készlettel kapcsolatban (tanács: megadhatja ide egy értékesítési / technológiai személy nevét és telefonszámát, egy támogatási URL-t stb.)
   

Röviden, erősen javasoljuk, hogy adjon meg annyi információt, amennyit csak tud, beleértve az adott leltárelemhez kapcsolódó fájlok feltöltését, például fénykép(ek), kézikönyv(ek), még a megfelelő / nem megfelelő működésről, karbantartásról (pl. szűrőcsere stb. Kérjük, fordítson különös figyelmet a dátummezőkre is. A megfelelő információk elhelyezése óriási segítséget nyújthat azáltal, hogy egy Figyelmeztetés Önnek és kijelölt kapcsolatainak, mielőtt túl késő lenne! Lehet, hogy most egy kicsit extra munkának tűnik az Ön számára, de hasznos lesz mind az Ön, mind a kijelölt kapcsolattartók számára (pl. család, kapitány, technikus, kikötő-személyzet stb.), hogy hozzáférjen ehhez a szükséges pótalkatrész termék / sorozatszámokhoz, különösen egy keményen bizonyított fotón, amikor szüksége lesz rá! Röviden, tudja előre, teljes mértékben, és tervezze ennek megfelelően!

Hogyan kell Leltár kezelése