Vedi anche il Inventario (v2.13.0) video tutorial.

Inventario - Catalogo le tue attrezzature, utensili, materiali di consumo, ecc.

Come Accedere all'Inventario

Come Registrare l'Inventario

Generale

Qui di seguito potete vedere i campi di inventario generale e le loro funzionalità:

1. Nome: come si desidera identificare questo inventario-articolo. Meglio usare qualcosa di descrittivo poiché questo nome apparirà su vari elenchi e report in seguito

2. Barca: la barca in cui appartiene il rispettivo articolo di inventario

3. Tipo: definisce se l'elemento di inventario è un asset (ad es. attrezzature, utensili) o di consumo (ad es. ricambi, cibo)
   

4. Quantità
   

1. In magazzino: la quantità dell'articolo specifico di inventario che hai già in magazzino e unità di misura (ad es. pezzi, peso, volume)
   

2. Minimo: la quantità minima è necessario mantenere in magazzino. L'allerta verrà emesso quando raggiungerai questo livello
   

1. Promemoria: avete bisogno di qualche buffer di sicurezza aggiuntivo prima di raggiungere la quantità minima? Impostare qui un promemoria da notificare anche unità X prima di raggiungere la quantità minima
   

5. Valore
   

1. Prezzo unitario: calcolo basato sul tuo ultimo acquisto di questo articolo (prezzo/QTY)
   

2. Valore in magazzino: calcolo del valore della quantità esistente, in base all'ultimo prezzo unità di acquisto-prezzo (unità-prezzo x QTY in magazzino)
   

6. Categoria: fare riferimento al Categorie & tutorial di personalizzazione
   

7. Pacchetto: l'imballaggio dell'articolo di inventario (ad es. bottiglia, scatola, alla rinfusa, lattina di latta)

8. inventario collegato: questo articolo di inventario si riferisce con un altro elemento di inventario? Se è così, configuralo qui. È possibile collegare un elemento di inventario specifico con quanti altri elementi di inventario necessari (ad es. collegare un filtro carburante con un motore più un generatore per un ricambio applicabile per entrambi)

9. Data di acquisizione: la data di acquisto specifico l'articolo di inventario

10. Scadenza della garanzia: questo articolo di inventario è dotato di una garanzia? Se è così, prenota la data di scadenza per sapere così

    1. Promemoria: promemoria di scadenza della garanzia può aiutarvi a ricordare in tempo per effettuare un controllo e sollevare qualsiasi richiesta di garanzia, se necessario

11. Data di scadenza: nel caso in cui l'articolo di inventario inserito abbia una data di scadenza, assicurarsi di registrarlo qui. Questo è fondamentale per voi sapere (vederlo nelle tabelle, report, cruscotto, ecc) ed essere avvisato (altati), quando gli articoli di inventario scadono (ricambi, materiali di consumo, cibo, ecc). Non aggiungere alcun lead-time per essere notificato in anticipo. Abbiamo ottenuto questo coperto per voi e vi verrà inoltre avvisato X giorni / settimane / mesi prima di questa data di scadenza, in base a ciò che configurate sul campo “Reminderâ€. Naturalmente, sarai ancora notificato anche in questa data di scadenza

    1. Promemoria: quale sarà buono ricevere notifiche solo quando qualcosa è già scaduto? Inoltre alla data di scadenza, è possibile definire qui il termine d'esecuzione che si desidera ricevere una notifica di avviso anticipato. Questo può aiutarti a utilizzare / consumare negli articoli di tempo che si avvicinano alla loro data di scadenza e programma per ricostituire il tuo stock se necessario

12. Posizione: riferirsi a Località & Sotto-localizzazioni

13. Note:tutto ciò che potrebbe essere utile per identificare un articolo, informazioni sulla manutenzione preventiva / correttiva (ad es. procedura), ecc. Questo campo è ricercabile e quindi tracciabile quando si cerca una parola/numero/nome specifica contenuta qui (ad es. un nome di un tecnico, alcuni dettagli su un pezzo di ricambio, pezzi compatibili, ecc)

14. Task: se desideri creare anche un Task corrispondente all'articolo di inventario inserito, clicca sul pulsante "Crea task". Per maggiori dettagli, fai riferimento al tutorial Tasks

15. File: allegare documenti (ad es. manuali, brochure, certificati, ecc), foto/video e qualsiasi altro file rilevante per il rispettivo elemento di inventario
    

Costieri

Qui di seguito potete vedere i campi correlati Costi e le loro funzionalità:

1. Importo e valuta: il costo (importo pagato). La rispettiva valuta viene selezionata automaticamente in base aluserâ€TMs Impostazioni generali, tuttavia è possibile selezionare manualmente un'altra valuta se necessario per questa prenotazione di costi.
   

2. Data: la data in cui si è verificato (ad es. data di ricezione/fattura)

3. Quantità: la quantità appena acquistata

4. Aliquota IVA/GST: la percentuale di imposta sul valore aggiunto applicabile (IVA) o imposta sui beni e servizi (GST). Il rispettivo importo fiscale viene calcolato e visualizzato automaticamente sotto questo campo
   

   1. IVA/GST incl./escl.: selezionare se l'IVA/GST è inclusa nell'importo inserito sopra o meno
      

5. Tipo: selezionare se il costo si riferisce alla merce (ad es. oggetti tangibili) o servizi (ad es. pagare un subacqueo per lavori di raschiatura inferiore)
   

Manutenzione

Per i campi correlati Manutenzione e le loro funzionalità fare riferimento a tutorial di Manutenzione.

Metriche

Qui di seguito potete vedere i campi correlati Metriche e le loro funzionalità:

1. Larghezza: inserire la larghezza dell'elemento di inventario specifico
   
2. Altezza: inserire l'altezza dell'elemento specifico dell'inventario
   
3. Profondità: inserire la profondità dell'elemento di inventario specifico
   
4. Peso: inserire il peso dell'articolo specifico dell'inventario
   
5. Tensione: per elementi di inventario elettrici/elettronici, inserire la tensione di funzionamento. Questo in combinazione con il consumo sottostante e i dati delle batterie possono fornire cifre di autonomia (orari di funzionamento della batteria), correnti a pieno carico (Amperes), ecc.
   
6. Consumo: per articoli di inventario elettrico/elettronici, entrare nel consumo energetico. Questo in combinazione con la tensione sopra e i dati delle batterie possono fornire cifre di autonomia (orari di funzionamento della batteria), correnti a pieno carico (Amperes), ecc.
   

Fornitore di Merci e Venditore

Qui di seguito potete vedere i campi correlati Fornitore e Venditore di prodotti e le loro funzionalità:

1. Creatore: inserire il produttore dell'articolo specifico di inventario
   

1. Specs/Info URL: inserire la fonte online (pagina web) dove è possibile recuperare le specifiche tecniche o le informazioni generali sull'elemento specifico di inventario (Avvio: se fornito dal produttore, utilizzare meglio la loro pagina di supporto per l'elemento specifico di inventario, da dove è possibile recuperare specifiche, parte n.., operazione e/o manuali di manutenzione, ecc)
   

2. Modello: il modello dell'articolo specifico di inventario
   

3. Numero di parte: il numero di parte dell'elemento specifico dell'inventario
   

4. Numero di serie: il numero di serie dell'elemento specifico di inventario
   

5. Fornitore: il negozio da dove hai acquistato l'articolo specifico di inventario
   

6. Contatto del fornitore: inserire informazioni necessarie su chi puoi contattare per assisterti in merito all'articolo specifico di inventario (Avvio: puoi inserire qui un nome e numero di telefono personâ€TMs, un URL di supporto, ecc)
   

In breve, si consiglia vivamente di includere quante più informazioni possibile, incluso il caricamento di qualsiasi file relativi all'elemento di inventario specifico come foto, manuali, anche video sul/i corretto funzionamento, manutenzione (ad es. una sostituzione del filtro), ecc. Inoltre, si prega di prestare particolare attenzione ai campi date. Mettere le informazioni giuste può aiutarti enormemente inviando un Allerta a voi e ai vostri contatti designati prima che potesse essere troppo tardi! Può sembrare un po 'di lavoro in più per voi ora, ma sarà utile sia per voi che per i vostri contatti nominati (ad es. famiglia, skipper, tecnico, marina-staff, ecc) per avere accesso a questo prodotto / numeri di serie necessari, soprattutto su una foto duramente prova, quando ne avrete bisogno! Insomma, conoscere in anticipo, in pieno, e pianificare di conseguenza!

Come fare il fileGestire l'inventario