Zie ook de Inventaris Voorraad (v2.13.0) video tutorial.

Inventaris Voorraad - Catalogus van uw apparatuur, gereedschappen, verbruiksgoederen, enz.

Hoe te Hoe te makenToegangsvoorraad Toegang tot inventaris

Hoe te Hoe te makenRegistreren Inventaris registreren Voorraad

Algemeen

Hieronder ziet u de algemene inventarisvelden en hun functionaliteit:

1. Naam: hoe u dit inventaris-item wilt identificeren. Beter iets beschrijvends gebruiken omdat deze naam later op verschillende lijsten en rapporten zal verschijnen

2. Boot: de boot waarin het respectieve inventarisitem thuishoort

3. Type: bepaalt of het inventarisitem een actief is (bijv. apparatuur, gereedschappen) of verbruiksgoederen (bijv. reserveonderdelen, voedsel)
   

4. Hoeveelheid
   

1. Op voorraad: de hoeveelheid van het specifieke inventarisitem dat u al op voorraad heeft en meeteenheden (d.w.z. stukken, gewicht, volume)
   

2. Minimum: de minimale hoeveelheid die u op voorraad moet houden om op voorraad te houden. Waarschuwing wordt afgegeven wanneer u dit niveau bereikt
   

1. Herinnering: Heeft u een extra veiligheidsbuffer nodig voordat u de minimale hoeveelheid bereikt? Stel hier een herinnering in om ook X-eenheden op de hoogte te worden gebracht voordat u de minimale hoeveelheid bereikt
   

5. Waarde
   

1. Eenheidsprijs: Berekening op basis van uw laatste aankoop van dit artikel (prijs/QTY)
   

2. Waarde op voorraad:berekening van de waarde van uw bestaande hoeveelheid, op basis van de laatste aankoopeenheidsprijs (eenheidsprijs x QTY op voorraad)
   

6. Categorie: verwijzen naar verwijs naar verwij verwijzen naarCategorieën & Maatwerk tutorial voor maatwerk
   

7. Verpakking: de verpakking van het inventarisitem (d.w.z. fles, doos, bulk, blik-can)

8. Gekoppelde inventaris: Heeft dit inventarisitem betrekking op een ander inventarisitem? Als dat zo is, configureer het dan hier. U kunt een specifiek inventarisitem koppelen aan zoveel andere voorraaditems die nodig zijn (bijv. Koppel een brandstoffilter aan een motor plus een generator voor een reserve die voor beide van toepassing is)

9. Aankoopdatum: de datum waarop u het specifieke inventarisitem hebt gekocht

10. Vervaldatum van de garantie: Wordt dit inventarisitem geleverd met een garantie? Boek dan de vervaldatum voor u om dit te weten.

    1. Herinnering:warranty expiration reminder can assist you to recall in time to make a check and raise any warranty claim if necessary

11. Vervaldatum: Als het ingevoerde inventarisitem een vervaldatum heeft, moet u het hier registreren. Dit is cruciaal voor u om te weten (zie het in uw tabellen, rapporten, dashboard, enz.) en op de hoogte te worden gesteld (gewaardeerd), wanneer voorraadartikelen verlopen (onderdelen, verbruiksgoederen, voedsel, enz.). Voeg geen doorlooptijd toe om vooraf op de hoogte te worden gesteld. We hebben dit voor u gedekt en u wordt bovendien X dagen/weken/maanden voor deze vervaldatum op de hoogte gebracht, op basis van wat u configureert op het veld "Herinnering". Uiteraard wordt u ook nog steeds op de hoogte gebracht van deze vervaldatum

    1. Herinnering: Wat voor nut heeft het om alleen een melding te krijgen als er al iets is verlopen? Bovendien kunt u hier tot de vervaldatum de doorlooptijd definiëren die u een vroegtijdige waarschuwing wilt ontvangen. Dit kan u helpen om te gebruiken / consumeren in tijd items die hun vervaldatum en planning naderen om uw voorraad aan te vullen als dat nodig is om uw voorraad aan te vullen als dat nodig is

12. Locatie: verwijzen naar verwijs naar verwij verwijzen naar Locaties & sublocaties

13. Opmerkingen: alles wat nuttig kan zijn voor u om een item te identificeren, preventieve/corrigerende onderhoudsinformatie (bijv. procedure), enz. procedure), enz. Dit veld is doorzoekbaar en dus traceerbaar wanneer u op zoek bent naar een specifiek woord/nummer/naam een naam van een technicus, enkele details over een reserveonderdeel, compatibele onderdelen, enz.)

14. Taak: Als u ook een overeenkomstige taak wilt maken voor het ingevoerde inventarisitem, klikt u op de knop 'Taak maken'. Raadpleeg de Taken tutorial Taken tutorial voor meer informatie voor meer informatie voor meer informatie

15. Bestanden: documenten bij te voegen (bijv. handleidingen, brochures, certificaten, enz.), foto's/video's en alle andere bestanden die relevant zijn voor het betreffende inventarisitem
    

Kosten

Hieronder ziet u de velden Kosten gerelateerde velden en hun functionaliteit:

1. Bedrag & Valuta: de kosten (betaald bedrag). De respectieve valuta wordt automatisch geselecteerd op basis van deAlgemene instellingen van de gebruiker van de gebruikerU kunt echter handmatig een andere valuta selecteren als dat nodig is voor alleen deze kostenboeking.
   

2. Datum: Datum: de datum waarop deze kosten zich hebben voorgedaan (bijv. ontvangst/factuurdatum)

3. Hoeveelheid: de nieuw aangeschafte hoeveelheid

4. BTW/GST tarief: het percentage toepasselijke belasting over de toegevoegde waarde (btw) of goederen- en dienstenbelasting (GST). Het respectieve belastingbedrag wordt automatisch berekend en weergegeven onder dit veld
   

   1. BTW/GST incl./excl.: Selecteer of de btw/GST is inbegrepen in het hierboven vermelde bedrag of niet
      

5. Type: Selecteer of de kosten betrekking hebben op goederen (d.w.z. tastbare items) of diensten (bijv. Het betalen van een duiker voor bodemschraapwerkzaamheden)
   

Maintenance

Voor de Onderhoudsgerelateerde velden en hun functionaliteit verwijzen wij u naar Maintenance tutorial.

Metrics

Hieronder ziet u de velden met betrekking tot statistieken en hun functionaliteit:

1. Breedte: Voer de breedte van het specifieke inventarisitem in
   
2. Hoogte: Voer de hoogte van het specifieke inventarisitem in
   
3. Diepte: Voer de diepte van het specifieke inventarisitem in
   
4. Gewicht: Voer het gewicht van het specifieke inventarisitem in
   
5. Voltage: Voer voor elektrische/elektronische inventarisitems de bedrijfsspanning in. Dit in combinatie met het onderstaande verbruik en uw batterijgegevens kunnen u autonome cijfers (batterijwerkuren), volledige belastingsstromen (Amperes), enz. bieden.
   
6. Verbruik: Voer voor elektrische/elektronische inventarisitems het stroomverbruik in. Dit in combinatie met de bovenstaande spanning en uw batterijgegevens kunnen u autonome cijfers (batterijwerkuren), volledige belastingsstromen (Amperes), enz. bieden.
   

Merchandise Leverancier & Verkoper van Merchandise

Hieronder ziet u de Merchandise Supplier & Vendor gerelateerde velden en hun functionaliteit:

1. Maker: de fabrikant van het specifieke inventarisitem invoeren
   

1. Specificaties/Info URL: Voer de online bron (webpagina) in waar u de technische specificatie of algemene informatie over het specifieke inventarisitem kunt ophalen (Advies: indien verstrekt door de fabrikant, kunt u beter hun ondersteuningspagina voor het specifieke inventarisitem, kunt ophalen en/of onderhoudshandleidingen, enz.)
   

2. Model: het model van het specifieke inventarisitem
   

3. Onderdeelnummer: het onderdeelnummer van het specifieke voorraaditem van het specifieke inventarisitem
   

4. Serienummer: het serienummer van het specifieke inventarisitem van het specifieke inventarisitem
   

5. Leverancier: de winkel van waaruit u het specifieke inventarisitem hebt gekocht
   

6. Neem contact op met de leverancier: Voer de nodige informatie in over wie u contact kunt opnemen om u te helpen met betrekking tot het specifieke inventarisitem (Advies: u kunt hier een verkoop-/techpersoon, enz. invoeren)
   

Kortom, u wordt ten zeerste geadviseerd om zoveel mogelijk informatie op te nemen, inclusief het uploaden van bestanden met betrekking tot het specifieke inventarisitem zoals foto(s), handleiding(s), zelfs video(s) op te nemen over de juiste/onjuiste werking, onderhoud (bijv. een filtervervanging), enz. Besteed ook speciale aandacht aan de dataveldenvelden. Het plaatsen van de juiste informatie kan u enorm helpen door het sturen van een Waarschuwing aan u en uw aangewezen contacten voordat het misschien te laat is! Het ziet er nu misschien een beetje extra werk voor u uit, maar het zal handig zijn voor zowel u als uw aangewezen contacten (bijv. familie, schipper, technicus, jachthavenpersoneel, enz.) om toegang te hebben tot dit benodigde reserveonderdeelproduct/serienummers, vooral op een harde bewijs van de jachthaven, enz.) om toegang te hebben tot dit benodigde reserveonderdeelproduct/serienummers, vooral op een harde bewijsmateriaal/serienummers, vooral op een harde bewijs van de jachthaven, wanneer u het nodig hebt! Kortom, weet van tevoren, volledig, en plan dienovereenkomstig!

Hoe te Hoe teVoorraad beheren