Zobacz również Inwentariusz (v2.13.0) samouczek wideo.

Inwentariusz - Kataloguj sprzęt, narzędzia, materiały eksploatacyjne itp.

Jak Inventaryzacja Dostępu

Jak Rejestruj się Inwentariusz

Ogólne

Tutaj poniżej możecie zobaczyć pola ogólne zapasy i ich funkcjonalność:

1. Nazwa: jak chcesz zidentyfikować ten element inwentaryzacji. Lepiej użyj czegoś opisowego, ponieważ nazwa ta pojawi się na różnych listach i raportach później

2. Łódź: Łódź, do której należy odpowiednia pozycja zapasowa

3. Rodzaj: określa, czy pozycja inwentaryzacyjna jest aktywem (np. sprzęt, narzędzia) lub materiały zużyteczne (np. Zapasowe, żywność)
   

4. Ilość
   

1. W magazynie: ilość konkretnej pozycji zapasowej, którą już masz w magazynie, i jednostki pomiarowe (tj. , waga, objętość)
   

2. Minimalnie: minimalną ilość, którą musisz utrzymać w magazynie. Ostrzeżenie zostanie wydane, gdy osiągniesz ten poziom
   

1. Przypomnienie:Potrzebujesz dodatkowego bufora bezpieczeństwa przed osiągnięciem minimalnej ilości? Ustaw tutaj przypomnienie, które należy również powiadomić jednostki X przed osiągnięciem minimalnej ilości
   

5. Wartość
   

1. Cena jednostkowa: Na podstawie ostatniego zakupu tego przedmiotu (cena / ilość)
   

2. Wartość w magazynie: Obliczenia wartości istniejącej ilości, w oparciu o najnowszą cenę jednostkową zakupu (cena jednostkowa x ilość w magazynie)
   

6. Kategoria: Odwołaj się do Kategorie i poradnik dostosowania
   

7. Opakowanie: opakowanie przedmiotu inwentaryzacyjnego (tj. , pudełko, luzem, puszka cynowa)

8. Powiązany inwentariusz: Czy ta pozycja inwentaryzacyjna odnosi się do innej pozycji zapasowej? Jeśli tak, skonfigurowaj go tutaj. Możesz połączyć konkretny element inwentaryzacyjny z jak największą liczbą innych potrzebnych elementów zapasów (np. Filtr paliwa z silnikiem plus generator zapasowy mający zastosowanie do obu)

9. Data przejęcia: Data zakupu konkretnego elementu zapasu

10. Gwarancja wygaśnięcia: Czy ten przedmiot inwentaryzacyjny ma gwarancję? Jeśli tak, zarezerwuj datę ważności, aby wiedzieć o tym

    1. Przypomnienie: Przypomnienie o wygaśnięciu gwarancji może pomóc Ci wycofać na czas, aby dokonać kontroli i w razie potrzeby podnieść wszelkie roszczenia gwarancji

11. Termin ważności: w przypadku gdy zgłoszony element zapas ma datę ważności, upewnij się, że zarejestruj się tutaj. Ważne jest, abyś wiedział (patrz to w tabelach, raportach, panelu rozdzielczym itp.) i był powiadomiony (powiadomiony), po wygaśnięciu przedmiotów zapasów (zapasy, materiały eksploatacyjne, żywność itp.). Nie dodawaj żadnego czasu realizacji, aby zostać powiadomiony z wyprzedzeniem. Dostaliśmy to dla Ciebie i zostaniesz dodatkowo powiadomiony X dni / tygodni / miesiące przed tą datą ważności, w oparciu o to, co skonfigrujesz w polu "Przypomnienie". Oczywiście nadal zostaniesz powiadomiony również w tej dacie ważności

    1. Przypomnienie: Jakie będzie dobrze otrzymywać powiadomienia dopiero wtedy, gdy coś już wygasło? Ponadto do daty ważności możesz zdefiniować tutaj czas realizacji, który chcesz otrzymać powiadomienie wczesnego ostrzegania. Może to pomóc w użyciu / spożyciu przedmiotów w czasie zbliżających się do terminu ważności i harmonogramu uzupełnienia zapasów w razie potrzeby

12. Lokalizacja: Odwołaj się doLokalizacje i podlokalizacje

13. Uwagi: wszystko, co może być pomocne w identyfikacji przedmiotu, informacje o konserwacji zapobiegawczej / korygującej (np. procedura), itp. To pole można wyszukiwać, a zatem śledzić podczas wyszukiwania konkretnego słowa / numeru / nazwy zawartego tutaj (np. Nazwa technika, niektóre szczegóły dotyczące części zamiennej, kompatybilnych części itp.)

14. Zadanie: Jeśli chcesz również utworzyć odpowiednie zadanie do wprowadzonego elementu inwentaryzacji, kliknij przycisk â € "Create zadanie". Odwołaj się do Zadania tutorial więcej szczegółów

15. Pliki:Dokumenty (np. Podręczniki, broszury, certyfikaty itp.), zdjęcia / wideo i wszelkie inne pliki istotne dla odpowiedniego pozycji inwentaryzacji
    

Koszty

Poniżej możesz zobaczyć pola związane z kosztami i ich funkcjonalność:

1. I kwota i waluta: kosztów (zapłacona kwota). Odpowiednia waluta jest automatycznie wybierana na podstawieUstawienia ogólne użytkownikaMożesz jednak ręcznie wybrać inną walutę, jeśli to konieczne tylko do tej rezerwacji kosztów.
   

2. Data: datę wystąpienia tego kosztu (np. /data otrzymania faktury)

3. Ilość: Nowo zakupiona ilość

4. Stawka VAT/GST: procent mającego zastosowanie podatku od wartości dodanej (VAT) lub podatku od towarów i usług (GST). Odpowiednia kwota podatku jest obliczana i wyświetlana automatycznie poniżej tego pola
   

   1. VAT/GST  incl./excl.: Wybierz, czy VAT/GST jest zawarty w kwocie wymienionej powyżej, czy nie
      

5. Rodzaj: wybrać, czy koszt odnosi się do towarów (tj. przedmioty materialne) lub usługi (np. Płaci nurka za prace ze skrobania dolnego)
   

Konserwacja

W przypadku pol związanych z konserwacją i ich funkcjonalnością patrz do tutorial Konserwacji.

Metryki

Tutaj poniżej możecie zobaczyć pola związane z metrykami i ich funkcjonalność:

1. Szerokość: Wprowadź szerokość konkretnej pozycji zapasowej
   
2. Wysokość: Wprowadź wysokość konkretnej pozycji zapasowej
   
3. Głębokość: Wprowadź głębokość konkretnego elementu zapasu
   
4. Waga: Wprowadź wagę konkretnej pozycji zapasowej
   
5. Napięcie: w przypadku elementów zapasów elektrycznych/elektronicznych wprowadź napięcie robocze. To w połączeniu z poniższym zużyciem i danymi akumulatorów może zapewnić dane autonomiczne (godziny pracy akumulatora), prądy pełnego obciążenia (Ampery) itp.
   
6. Zużycie: w przypadku elementów zapasów elektrycznych/elektronicznych wprowadzać zużycie energii. To w połączeniu z powyższym napięciem i danymi akumulatorów może zapewnić liczby autonomii (godziny pracy akumulatora), prądy pełnego obciążenia (Ampery) itp.
   

Dostawca Towarów i Sprzedawca

Poniżej możesz zobaczyć pola związane z dostawcą towarów i dostawcą oraz ich funkcjonalnością:

1. Twórca: Wprowadź producenta konkretnej pozycji zapasowej
   

1. Specyfikacje/Info URL: Wejdź źródło online (stronę internetową), gdzie możesz pobrać specyfikację techniczną lub ogólne informacje dotyczące konkretnego elementu zapasu (porada: jeśli dostarczy producent, lepiej skorzystać z ich strony wsparcia dla konkretnego elementu zapasu, skąd możesz pobrać specyfikacje, część nr operacja i/lub instrukcje konserwacji itp.)
   

2. Model: model konkretnej pozycji zapasowej
   

3. Numer części: Numer części konkretnej pozycji zapasowej
   

4. Numer seryjny: Numer seryjny konkretnej pozycji zapasowej
   

5. Dostawca: Sklep, z którego kupiłeś konkretny element zapasowy
   

6. Kontakt dostawcy: Wprowadź niezbędne informacje na temat tego, z kim możesz skontaktować, aby pomóc Ci w odniesieniu do konkretnego elementu zapasu (porada: możesz wprowadzić tutaj nazwisko i numer telefonu osoby sprzedaży / technologicznej, adres URL wsparcia itp.)
   

Krótko mówiąc, zdecydowanie zaleca się umieścić jak najwięcej informacji, w tym przesyłać wszelkie pliki związane z konkretnym elementem zapasu, takie jak zdjęcie (y), instrukcje (y), nawet wideo (y) na temat właściwej / niewłaściwej obsługi, konserwacji (np. wymiana filtra itp. Proszę zwrócić szczególną uwagę również na pola dat. Umieszczanie odpowiednich informacji może Ci bardzo pomóc, wysyłając Alarm Tobie i Twoim kontaktom, zanim będzie za późno! Może to teraz wydawać trochę dodatkowej pracy, ale przyda się zarówno Tobie, jak i Twoim wyznaczonym kontaktom (np. rodzina, kapitan, technik, personel mariny itp.), Aby mieć dostęp do tego potrzebnego produktu / numerów seryjnych części zamiennych, zwłaszcza na mocno udowodnionym zdjęciu, kiedy będziesz go potrzebował! Krótko mówiąc, wiedz z wyprzedzeniem, w całości i odpowiednio zaplanuj!

Jak to zrobić Zarządzaj Inwentaryzacją