Veja também o Inventário (v2.13.0) tutorial de vídeo.

Inventário - Catálogo seus equipamentos, ferramentas, consumíveis, etc.

Como Aceder ao Inventario

Como Registar o Inventário

General

Aqui abaixo você pode ver os campos de inventário geral e sua funcionalidade:

1. Nome: como você deseja identificar este inventário-item. Melhor usar algo descritivo, pois este nome aparecerá em várias listas e relatórios mais tarde

2. Barco: o barco em que o respectivo item de inventário pertence

3. Tipo: define se o item de inventário é um Ativo (ex. equipamentos, ferramentas) ou consumíveis (p. ex. comida)
   

4. Quantidade
   

1. Em estoque: a quantidade do item de inventário específico que você já tem em estoque e unidades de medição (i.e. peças, peso, volume)
   

2. Mínimo: a quantidade mínima que você precisa manter em estoque. Alerta será emitido quando você atingir este nível
   

1. Lembrete: você precisa de algum amortecedor de segurança adicional antes de atingir a quantidade mínima? Definir aqui um lembrete para ser também notificado X unidades antes de atingir a quantidade mínima
   

5. Valor
   

1. Preço unitário: cálculo com base na sua última compra deste item (preço/QTY)
   

2. Valor em estoque: cálculo do valor da sua quantidade existente, com base no preço unitário de compra mais recente (preço unitário x QTY em estoque)
   

6. Categoria: consulte a Categorias & Personalização tutorial
   

7. Pacote: a embalagem do item de inventário (i.e. garrafa, caixa, granel, lata-lata)

8. Inventário vinculado: esse item de inventário se relaciona com outro item de inventário? Em caso afirmativo, configure-o aqui. Você pode vincular um item de inventário específico com quantos outros itens de inventário necessários (ex. ligar um filtro de combustível com um motor mais um gerador para um sobressalente aplicável para ambos)

9. Data de aquisição: a data em que você comprou o item de inventário específico

10. Expiração da garantia: este item de inventário vem com uma garantia? Em caso afirmativo, reserve a data de validade para você saber assim

    1. Lembrete: lembrete de expiração de garantia pode ajudá-lo a se lembrar a tempo de fazer um cheque e levantar qualquer reivindicação de garantia, se necessário

11. Data de validade: caso o item de inventário inserido tenha uma data de validade, certifique-se de registrá-lo aqui. Isso é crucial para você saber (veja-o em suas tabelas, relatórios, painel, etc) e seja notificado (alertados), quando os itens de inventário expiram (pares, consumíveis, alimentos, etc). Não adicione nenhum prazo de entrega para você ser notificado com antecedência. Nós temos isso coberto para você e você será adicionalmente notificado X dias/semanas/mês antes desta Data de Expiração, com base no que você configura no campo “Reminderâ€. Claro, você ainda será notificado sobre esta data de expiração também

    1. Lembrete: De que adianta ser notificado somente quando algo já tiver expirado? Além da data de validade, você pode definir aqui o prazo de entrega que deseja obter uma notificação de alerta antecipado. Isso pode ajudá-lo a usar / consumir em itens de tempo se aproximando de sua data de expiração e cronograma para reabastecer seu estoque conforme necessário

12. Localização: consulte a Localizações & Sub-locais

13. Notas: qualquer coisa que possa ser útil para você identificar um item, informações de manutenção preventiva / corretiva (ex. procedimento), etc. Este campo é pesquisável e, portanto, rastreável quando você está procurando uma palavra/número/nome específico contido aqui (ex. um nome de um técnico, alguns detalhes sobre uma peça de reposição, peças compatíveis, etc)

14. Tarefa: se você deseja também criar uma tarefa correspondente ao item de inventário inserido, clique no botão “Criar taskâ€. Consulte o Tutorial de tarefas para mais detalhes

15. Arquivos: anexar documentos (ex. manuais, folhetos, certificados, etc), fotos/vídeos e quaisquer outros arquivos relevantes para o respectivo item de inventário
    

Custos

Aqui abaixo você pode ver os campos relacionados a Custos e sua funcionalidade:

1. Valor & moeda: o custo (valor pago). A respectiva moeda é selecionada automaticamente com base noConfigurações gerais, no entanto, você pode selecionar manualmente outra moeda, se necessário para apenas esta reserva de custo.
   

2. Data: a data em que esse custo ocorreu (ex. data de recebimento/fatura)

3. Quantidade: a quantidade recém-adquiada

4. Taxa de IVA/GST: a porcentagem do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) ou Imposto sobre Bens e Serviços (GST). O respectivo valor fiscal é calculado e exibido automaticamente abaixo deste campo
   

   1. IVA/GST incl./excl.: selecione se o IVA/GST está incluído no valor inserido acima ou não
      

5. Tipo:selecione se o custo se refere a mercadorias (i.e. itens tangíveis) ou serviços (ex. pagando um mergulhador para trabalhos de raspagem de fundo)
   

Manutenção

Para os campos relacionados à Manutenção e sua funcionalidade consulte Tutorial de Manutenção.

Métricas

Aqui abaixo você pode ver os campos relacionados a Métricas e sua funcionalidade:

1. Largura: inserir a largura do item de inventário específico
   
2. Altura: digite a altura do item de inventário específico
   
3. Profundidade: inserir a profundidade do item de inventário específico
   
4. Peso: digite o peso do item de inventário específico
   
5. Tensão: para itens de inventário elétrico / eletrônico, digite a tensão de operação. Isso em conjunto com o consumo abaixo e os dados das baterias podem fornecer valores de autonomia (horas de funcionamento da bateria), correntes de carga total (Amperes), etc.
   
6. Consumo: para itens de inventário elétrico / eletrônico, insira o consumo de energia. Isso em conjunto com a tensão acima e os dados das baterias podem fornecer valores de autonomia (horas de funcionamento da bateria), correntes de carga total (Amperes), etc.
   

Fornecedor e Vendedor de Mercadorias

Aqui abaixo você pode ver os campos relacionados ao Fornecedor e Vendedor de Mercadorias e suas funcionalidades:

1. Criador: entrar no fabricante do item de inventário específico
   

1. Especificações/Info URL: entrar na fonte on-line (página da Web) onde você pode recuperar a especificação técnica ou informações gerais sobre o item de inventário específico (Advice: se fornecido pelo fabricante, use melhor sua página de suporte para o item de inventário específico, de onde você pode recuperar especificações, parte No., operação e/ou manuais de manutenção, etc)
   

2. Modelo: o modelo do item de inventário específico
   

3. Número da peça: o número de peça do item de inventário específico
   

4. Número de série: o número de série do item de inventário específico
   

5. Fornecedor: a loja de onde você comprou o item de inventário específico
   

6. Contato do fornecedor: inserir as informações necessárias sobre quem você pode entrar em contato para ajudá-lo sobre o item de inventário específico (Advice: você pode inserir aqui um nome e número de telefone de vendas / tecnologia, um URL de suporte, etc)
   

Em suma, você é fortemente aconselhado a incluir o máximo de informações possível, incluindo o upload de quaisquer arquivos relacionados ao item de inventário específico, como foto (s), manual (s), até mesmo vídeo (s) sobre a operação adequada / imprópria, manutenção (ex. uma substituição do filtro), etc. Além disso, preste atenção especial aos campos de datas. Colocar as informações certas pode ajudá-lo enormemente enviando um Alerta para você e seus contatos designados antes que seja tarde demais! Pode parecer um pouco de trabalho extra para você agora, mas será útil para você e seus contatos nomeados (ex. família, capitão, técnico, marina-staff, etc) para ter acesso a esta peça de reposição necessária produto / números de série, especialmente em uma foto dura, quando você vai precisar! Em suma, conheça com antecedência, na íntegra, e planeje de acordo!

Como Gerir o Inventário