Här nedan kan du se de allmänna inventeringsfälten och deras funktionalitet:
Namn: hur du vill identifiera denna inventeringsobjekt. Bättre använda något beskrivande eftersom detta namn kommer att visas på olika listor och rapporter senare
Båt: båten i vilken respektive lagerartikel tillhör
Typ: definierar om lagerposten är en tillgång (t.ex. utrustning, verktyg) eller förbrukningsmaterial (t.ex. Reservdelar, mat)
Kvantitet
Finns i lager: kvantiteten av den specifika lagerartikel du redan har i lager och mätenheter (dvs. bitar, vikt, volym)
Minsta: Minsta kvantitet du behöver behålla i lager. Varning kommer att utfärdas när du kommer att nå denna nivå
Påminnelse: Behöver du ytterligare säkerhetsbuffert innan du når minsta mängd? Ställ in här en påminnelse som också ska meddelas X-enheter innan du når minsta kvantitet
Värde
Enhetspris: beräkning baserat på ditt senaste köp av denna artikel (pris/QTY)
Värde i lager: beräkning av värdet på din befintliga mängd, baserat på det senaste inköpspriset (enhetspris x QTY i lager)
Kategori: hänvisa till Kategorier och Anpassningshandledning
Förpackning: förpackningen av lagerartikeln (dvs. flaska, låda, bulk, tennburk)
Länkad inventering: Avser detta lagerobjekt till ett annat lagerobjekt? Om så är fallet, konfigurera den här. Du kan länka ett specifikt lagerobjekt till så många andra lagerobjekt som behövs (t.ex. länka ett bränslefilter till en motor plus en generator för en reserv som gäller för båda)
Förvärvsdatum: det datum du har köpt det specifika lagerobjektet
Garantin upphör att gälla: Kommer denna lagerartikel med garanti? Om så är fallet, boka utgångsdatumet för dig att veta så
Påminnelse: Garantipåminnelse kan hjälpa dig att återkalla i tid för att göra en kontroll och höja eventuella garantianspråk vid behov
Utgångsdatum: Om lagerobjektet har ett utgångsdatum, se till att registrera det här. Detta är avgörande för att du ska veta (se det i dina tabeller, rapporter, instrumentpanel, etc) och bli meddelad (varnad), när lagerartiklar löper ut (reservar, förbrukningsvaror, mat etc). Lägg inte till någon ledtid för att du ska bli meddelad i förväg. Vi fick detta täckt för dig och du kommer dessutom att meddelas X dagar / veckor / månader före detta utgångsdatum, baserat på vad du konfigurerar på fältet â € œReminderâ €. Naturligtvis kommer du fortfarande att meddelas om detta utgångsdatum också
Påminnelse: Vad är det att bli att få meddelanden först när något redan har gått ut? Utöver utgångsdatumet kan du definiera här ledtiden du vill få en tidig varningsanmälan. Detta kan hjälpa dig att använda / konsumera i tid objekt som närmar sig deras utgångsdatum och schema för att fylla på ditt lager efter behov
Plats: hänvisa till Platser och Delplatser
Anmärkningar: allt som kan vara till hjälp för dig att identifiera ett objekt, förebyggande / korrigerande underhållsinformation (t.ex. förfarande), etc. Detta fält är sökbart och därmed spårbart när du söker efter ett specifikt ord/nummer/namn som finns här (t.ex. ett namn på en tekniker, några detaljer om en reservdel, kompatibla delar, etc)
Uppgift: Om du också vill skapa en motsvarande uppgift till det angivna lagerobjektet klickar du på knappen "Skapa uppgift". Se Uppgifter handledning för mer information
Filer: bifoga dokument (t.ex. manualer, broschyrer, certifikat etc), foton/videor och andra filer som är relevanta för respektive lagerobjekt
Här nedan kan du se kostnadsrelaterade fält och deras funktionalitet:
Belopp & Valuta: kostnaden (betalat belopp). respektive valuta väljs automatiskt baserat påAnvändarens Allmänna inställningar, men du kan välja manuellt en annan valuta om det behövs för just denna kostnadsbokning.
Datum: datumet för denna kostnad inträffade (t.ex. kvitto/fakturadatum)
Kvantitet: den nyinköpta kvantiteten
Moms/GST skattesats: Andelen mervärdesskatt (Moms) eller varus- och tjänsteskatt (GST). Motsvarande skattebelopp beräknas och visas automatiskt under detta fält
Moms/GST inkl./exkl.: välj om Momsen/GST ska inkluderas i det belopp som anges ovan eller inte
Typ: välja om kostnaden avser varor (dvs. materiella föremål) eller tjänster (t.ex. betala en dykare för botten skrapning arbeten)
För underhållsrelaterade fälten och deras funktionalitet hänvisas till Underhållshandledning.
Här nedan kan du se mätrelaterade fält och deras funktionalitet:
Här nedan kan du se varu- och leverantörsrelaterade fält och deras funktionalitet:
Specifikationer/Info URL: Ange onlinekällan (webbsidan) där du kan hämta den tekniska specifikationen eller allmän information om det specifika lagerobjektet (Rådgivning: om tillverkaren tillhandahåller, bättre använda deras supportsida för det specifika lagerobjektet, varifrån du kan hämta specifikationer, del nr., drift och/eller underhållshandböcker, etc)
Modell: Modellen av det specifika lagerobjektet
Artikelnummer: Artikelnumret för det specifika lagerobjektet
Serienummer: Serienumret på det specifika lagerobjektet
Leverantör: Butiken varifrån du har köpt den specifika lagerartikeln
Leverantörskontakt: Ange nödvändig information om vem du kan kontakta för att hjälpa dig angående det specifika lagerobjektet (Rådgivning: du kan här ange en försäljnings-/teknologisk personens namn och telefonnummer, en supportadress etc)
Kort sagt rekommenderas du att inkludera så mycket information som möjligt, inklusive uppladdning av filer relaterade till det specifika lagerobjektet som foto, handböcker, även video om korrekt / felaktig drift, underhåll (t.ex. ett filterbyte), etc. Var också särskild uppmärksam på datumfälten. Att sätta rätt information kan hjälpa dig enormt genom att skicka en Varning till dig och dina utsedda kontakter innan det kan vara för sent! Det kan se lite extra arbete för dig nu men det kommer att vara praktiskt för både dig och dina utsedda kontakter (t.ex. familj, skeppare, tekniker, småbåtshamn-personal, etc) för att ha tillgång till denna nödvändiga reservdelsprodukt / serienummer, särskilt på ett hårt utökat foto, när du behöver det! Kort sagt, vet i förväg, i sin helhet, och planera följaktligen!
När du har valt lagerinformationen och gått in på redigeringslagerskärmen (se ovan) klickar du på Papperskorgen ikon längst upp till höger. Ett popup-fönster visas som begär att du ska bekräfta att du verkligen vill ta bort den specifika posten. Bekräfta att posten permanent tar bort posten.